Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d)
Über die Rolle
Deine Chance: Optimiere die Materialbeschaffung für innovative Elektrotechnik-Projekte und treibe gemeinsam mit uns die regionale Energiewende voran! Die Builtech Unternehmensgruppe gehört zu den führenden technischen Dienstleistern im Bau- und Handwerkssektor im deutschsprachigen Raum und treibt die Energiewende aktiv voran. Als Teil dieser starken Gruppe steht die Schlau Elektrotechnik GmbH seit über 90 Jahren mit über 100 Mitarbeitenden in Lemgo für Qualität, Zuverlässigkeit und modernes Handwerk. Wir verbinden traditionelle Elektrotechnik mit innovativen, nachhaltigen Lösungen und betreuen Kunden vom Privathaushalt bis zum Global Player.
Deine Aufgaben:
- Du strukturierst und pflegst das Dokumentenmanagement inkl. Nachverfolgung
- Du stellst Projekt- und Enddokumentationen zusammen und bereitest sie vor
- Du unterstützt die Projektleitung administrativ im Tagesgeschäft
- Du wirkst bei Angebots-, Auftrags- und Rechnungsprozessen mit
- Du erstellst und koordinierst Korrespondenz sowie projektbezogene Unterlagen
- Du unterstützt die kaufmännische Projektabwicklung und interne Abläufe
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Erfahrung in projektbezogenen kaufmännischen Aufgaben, idealerweise im Bereich Elektrotechnik
- Sicher im Umgang mit Dokumenten, Ablagen und Prozessen
- Selbstständige, strukturierte und termingerechte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Sicherheit & Vertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Jahresurlaub sowie die verlässliche Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Health & Wellness: Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung für deine Gesundheit sowie finanzielle Beiträge für das Fitnessstudio und Vergünstigungen bei Massagen oder Freizeitbädern.
- Future: Ein sicherer Beitrag zu deiner betrieblichen Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen.
- Entwicklung: Vielfältige, individuelle Weiterbildungs- und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten über die eigene Builtech Akademie.
- Extras: Ein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt vor Ort, attraktive Rabatte über Corporate Benefits und bequemes Fahrrad-Leasing für deine Mobilität.
Bereit, das Handwerk auf das nächste Level zu bringen? Unter dem Motto „Gutes Handwerk ist unser wichtigster Beitrag zur Nachhaltigkeit“ arbeiten wir täglich daran, Energie effizienter zu nutzen und Gebäude smarter zu machen. Bei uns zählst Du als Mensch – Vielfalt, Chancengleichheit und gegenseitiger Respekt sind feste Bestandteile unserer gelebten Arbeitskultur.
Jetzt bewerben – und innerhalb von nur 1 Minute im Team der Schlau Elektrotechnik GmbH voll durchstarten!
Deine Aufgaben
Optimiere die Materialbeschaffung für innovative Elektrotechnik-Projekte und unterstütze die Projektleitung.
Dein Profil
Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in projektbezogenen Aufgaben, idealerweise Elektrotechnik.
Außerdem inklusive
Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Krankenzusatzversicherung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Tech-Stack & Arbeitsweise
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Hertner
Die Builtech Unternehmensgruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Offenburg nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und einer offenen Unternehmenskultur fördern wir Kreativität und Engagement, während wir gemeinsam an spannenden Projekten wie dem SC Freiburg Stadion arbeiten.
Deine Perspektiven
Gestalte die Energiewende aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
StudySmarter Expertenrat
Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Hertner zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!
Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!
Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!
Wenn du dich bei Hertner bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hertner vorbereitet
Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
Standorte
- Lemgo
