Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Organisation, Koordination und Projektmanagement.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Herzen von Hamburg mit offener Kommunikation.
- Vorteile: Zentrale Lage, moderne Büroräume, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem modernen Arbeitsumfeld mit klaren Abläufen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und Freude an Kommunikation und Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Management Assistant unterstützt du unsere Geschäftsführung im täglichen operativen Geschäft und hältst die Fäden verlässlich zusammen. Du sorgst für Struktur, koordinierst Themen über Bereiche hinweg und hältst Projekte, Termine und Informationen sauber sortiert. Kurz: Du bist der organisatorische Anker, auf den man sich verlassen kann.
- Aufgaben
- Organisation & Koordination: Termin-, Reise- und Aufgabenmanagement der Geschäftsführung.
- Struktur & Nachhalten: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Protokollen und Unterlagen – inklusive Follow-ups.
- Projektassistenz: Mitarbeit an internen Projekten, Recherchen, Informationsaufbereitung und Übernahme kleiner Teilprojekte.
- Kommunikation: Ansprechpartner*in für interne und externe Stakeholder; souveräne Kommunikation nach innen und außen.
- Office-Management: Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft: Dokumente, Verträge, Ablagen, Office-Organisation.
- Unterlagen & Präsentationen: Erstellung von strukturierten Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Freude an Organisation, Kommunikation und "Dinge ins Laufen bringen".
- Professionelles Auftreten, gute Selbstorganisation und Belastbarkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office.
- Benefits
- Zentrale Lage in der Hamburger Altstadt.
- Moderne Büroräume in der Willy-Brandt-Straße – perfekt erreichbar und mitten im Geschehen.
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest nah an Entscheidungen, bekommst Einblicke ins Management und wirst früh in Themen eingebunden, die das Unternehmen bewegen.
- Wachsendes Verantwortungsfeld: Je sicherer du wirst, desto mehr übernimmst du eigene Teilprojekte, baust Strukturen auf und entwickelst deinen Bereich weiter.
- Klare Entwicklungsmöglichkeiten: Ob Projektassistenz, Office Operations oder perspektivisch Executive Support: Deine Rolle kann sich entlang deiner Stärken weiterentwickeln.
- Moderne Arbeitskultur: Offene Kommunikation, kurze Wege, klare Erwartungen und ein Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich schätzt.
- Strukturiertes Arbeiten & direkte Entlastung der Führungsebene: Klare Abläufe und Prioritäten und ein Team, das verlässliche Organisation und saubere Abstimmung schätzt.
Klingt nach dir? Dann schick uns gern deinen CV mit Angabe deines möglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Wenn du noch Fragen zur Rolle oder zum Prozess hast, melde dich gern bei Anne-Cathrin Becker am besten per Mail. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Management Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: HFH Group
Als Arbeitgeber in der Hamburger Altstadt bieten wir dir als Management Assistant eine moderne Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten. Du profitierst von klaren Entwicklungsmöglichkeiten und einem Umfeld, das Eigeninitiative schätzt, während du deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickelst und Verantwortung übernimmst. Unsere offene Kommunikation und die zentrale Lage machen uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in einem dynamischen Team arbeiten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Management Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HFH Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HFH Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HFH Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HFH Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HFH Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
