Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management und optimiere Abläufe für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen mit innovativer Medienkraft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30-35 Urlaubstage und zahlreiche Freizeitangebote.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Hamburg mit tollen Teamevents und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzrollen und Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind Weischer. Ein traditionsreiches Familienunternehmen und gleichzeitig ein innovatives Medienunternehmen. Seit unserer Gründung stehen wir für die perfekte Verbindung von Tradition und visionärer Kraft. Bei Weischer bringen wir kreative Ideen zum Leben und schaffen einzigartige Erlebnisse. Unser Team arbeitet Hand in Hand, mit Begeisterung und Leidenschaft, um gemeinsam Großes zu erreichen. In unserer Unternehmenskultur schätzen wir den starken Zusammenhalt und fördern gleichzeitig die individuelle Entwicklung jedes Einzelnen.
Du liebst es, Dinge zusammenzuhalten, mitzudenken und Abläufe smarter zu machen? Dann wartet hier eine Rolle auf dich, in der du nicht nur organisierst, sondern echten Einfluss auf den Alltag unserer Geschäftsführung hast.
Warum du bei uns richtig bist:
- Du unterstützt unseren CEO und CSO im operativen Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos funktionieren.
- Du koordinierst eigenverantwortlich Termine, Meetings, Reisen und Managementformate.
- Du bereitest interne und externe Termine professionell vor und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen zur richtigen Zeit verfügbar sind.
- Du steuerst die Kommunikation mit Kund:innen, Partner:innen und internen Stakeholder:innen professionell und verbindlich.
- Du koordinierst und organisierst die Führungskräfte-Gremien des CSO – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
- Du unterstützt bei Projekten, Reportings und Sonderaufgaben und bringst dabei eigene Ideen und Struktur ein.
- Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und hältst komplexe Abläufe effizient in Bewegung.
Was macht dich so großartig?
- Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in einer gehobenen Assistenzrolle mit – idealerweise an der Seite einer Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Schlüsselrolle.
- Du arbeitest organisiert, vorausschauend und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick.
- Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und überzeugst mit Verlässlichkeit und Diskretion.
- Du kommunizierst souverän mit internen und externen Ansprechpartner:innen – auf Deutsch genauso sicher wie auf Englisch.
- Du bringst exzellente Kenntnisse in modernen Office-Tools mit und nutzt Plattformen wie Teams oder Miro souverän und selbstverständlich im Arbeitsalltag.
- Du interessierst dich für KI-gestützte Tools und innovative Organisationslösungen, die Zusammenarbeit effizienter machen.
- Du arbeitest gerne vor Ort in Hamburg, bist flexibel und reist gelegentlich auch zu unseren weiteren Standorten.
Worauf du dich außerdem freuen kannst:
- Flexibilität, die zu deinem Leben passt: 30–35 Urlaubstage (Standard: 32), frei an Weihnachten & Silvester, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und bis zu 90 Tage EU-Workation.
- Büro in zentraler Lage in Hamburg-Altona – inkl. Flexparken.
- Ausgleich, der dir guttut: Kino for free, Urban Sports, Bike Leasing sowie Zuschüsse zum Deutschlandticket und Pluxee (Benefit + Restaurant Pass) – für echte Erholung neben dem Job.
- Wachsen, wohlfühlen, zusammenarbeiten: Individuelle Weiterentwicklung, Team-Offsites und gemeinsame Events – für persönliches Wachstum und starken Zusammenhalt.
- Leistung, die sich auszahlt: Attraktive Bonusmodelle als Ergänzung zu deinem Gehalt.
Management Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Weischer
Weischer ist ein hervorragender Arbeitgeber, der die perfekte Balance zwischen Tradition und Innovation bietet. In einem familiären Umfeld fördern wir nicht nur den starken Zusammenhalt im Team, sondern auch die individuelle Entwicklung jedes Mitarbeiters. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Benefits und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten in zentraler Lage in Hamburg-Altona schaffen wir eine inspirierende Arbeitsatmosphäre, die es dir ermöglicht, deine Ideen einzubringen und gemeinsam Großes zu erreichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Assistant (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Weischer, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Weischer im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Weischer echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Weischer zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Weischer reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Weischer vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Weischer tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
