Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Die HGHI Holding GmbH gehört zu den führenden Berliner Immobilienprojektentwicklern, Investoren und Bauherren. Das inhabergeführte Unternehmen wurde im Jahr 2007 gegründet und steht seit jeher für die professionelle Betreuung gewerblicher Großimmobilien, effizientes Management auf höchstem Niveau sowie die Planung, Gestaltung und Realisierung großartiger Visionen. Inzwischen blicken die Immobilienspezialisten auf einen internationalen Erfahrungsschatz zurück, der bereits mehr als 1.000.000 qm erfolgreich vermarkteter Handels-, Büro- und Wohnflächen beinhaltet. Zu den größten und bekanntesten Projekten der HGHI zählt die Mall of Berlin am Leipziger Platz 12, die mit rund 300 Geschäften jährlich über 22 Millionen Besucher aus dem In- und Ausland anlockt. Weiterführende Informationen finden Sie unter

Ihr Profil:

• Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbständige Arbeitsweise, hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Stressresistenz

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
• Terminmanagement und Organisation der Wiedervorlage
• Gästeempfang und Vorbereitung von Terminen
• Erstellung von Schriftverkehr und Präsentationen
• Postbearbeitung und Rechnungsprüfung
• Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Unser Angebot:

• Überdurchschnittliche Bezahlung
• Unbefristeter Vertrag
• Fitnessraum, kostenfreie Getränke, Leihfahrräder und weitere Benefits
• Attraktive Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen

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