Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Erstgespräche mit Kandidaten und finde das perfekte Match für unsere Kunden.
- Unternehmen: HiOffice, ein innovativer Recruiting-as-a-Service-Anbieter mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsbudget, flexible Smartcard und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Moderne Büros in zentraler Lage mit hervorragenden Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere im Recruiting und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Das erwartet Dich: Du suchst den idealen Einstieg ins Recruiting und arbeitest gern mit Menschen? Egal, ob Du frisch aus dem Studium kommst oder eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast – wenn Kommunikation, Organisation und Kundenkontakt Deine Stärken sind, bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort einen Telefonist (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet an unserem Standort in Alfter bei Bonn. Werde Teil eines engagierten Teams, das Top-Talente identifiziert und unseren Kunden die besten Kandidaten präsentiert.
Deine Aufgaben:
- Du führst Erstgespräche mit Kandidaten aus unserem eigenen Bewerberpool.
- Du übernimmst die Vorauswahl geeigneter Talente und suchst das Perfect Match für unsere Kunden.
- Du dokumentierst die Gesprächsergebnisse in unserem Bewerbermanagement-Tool und bereitest Kandidatenprofile professionell auf.
- Als Markenbotschafter unserer Kunden vermittelst Du relevante Job- und Unternehmensinformationen.
- Du verbindest Recruiting mit Kundenberatung, indem Du sowohl Kandidaten betreust als auch Unternehmen unterstützt.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich HR, Psychologie oder BWL – idealerweise mit erster Erfahrung im Kundenkontakt, Vertrieb oder Service.
- Freude am Austausch mit Menschen, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit.
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenmotivation.
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen.
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Warum wir?
- Direkter Berufseinstieg mit Entwicklungsmöglichkeiten: Wir begleiten Dich bei Deinem Karrierestart und bieten regelmäßige Coachings.
- Innovatives und wertschätzendes Team: Gemeinsame Mittagspausen, Team-Events und ein inspirierendes Arbeitsumfeld erwarten Dich.
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive.
- Optimale Arbeitsbedingungen: Hochwertig ausgestattete Arbeitsplätze in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen.
- Benefits, die mehr sind als nur "kostenloser Kaffee".
Aber ganz ehrlich: Wir glauben, dass Kaffee im Büro kein Luxus, sondern ein Menschenrecht ist. Natürlich sorgen wir dafür, dass Du gut versorgt bist!
- SpendIT Card: Nutze Deine Smartcard flexibel für Freizeit, Genuss oder persönliche Entwicklung. Ganz nach Deinen Vorlieben.
- 600€ Gesundheitsbudget: Für Sehhilfen, Massagen, Physiotherapie und mehr. Inklusive Chefarztbehandlung und Einzelzimmer im Krankheitsfall – weil Du im Ernstfall das Beste verdienst.
- Team-Events: Wir haben die besten Team-Events! After-Work-Party mit BBQ, Mottotage oder Pizza-Party im Büro, uns fällt immer etwas ein.
- Regelmäßige Weiterbildung: Ob Mentoring, Gruppencoaching, Lernvideos, individuelle Kurse oder den Besuch von Fachmessen. Wir sind hier, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Besonderes Augenmerk legen wir zusätzlich auf regelmäßiges und konstruktives Feedback!
- Ein Team in Top-Lage: In unserem neuen Büro in Alfter erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld mit einer Top-Ausstattung und direkten Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Bezuschussung Deiner bAV: Bei uns hat jeder die Möglichkeit, eine betriebliche Altersvorsorge abzuschließen. Das Ganze bezuschussen wir natürlich.
Dein Ansprechpartner: Du hast Fragen? Dann wende Dich an Selin Ercan, Talent Acquisition & Recruiting, per Mail (s.ercan@hioffice.com) oder per Telefon/WhatsApp 0151-54952656.
Über uns: HiOffice ist ein Recruiting-as-a-Service-Anbieter (RaaS) mit Sitz in Braunschweig und Standorten im gesamten DACH-Raum. Wir ermöglichen Unternehmen aus über 50 Branchen, offene Stellen planbar und schnell zu besetzen – ohne den Aufwand klassischer Recruiting-Prozesse. Die Grundlage dafür ist die HiOffice Cloud: eine eigene Datenbank mit über 1.000.000 qualifizierten Fachkräften, die täglich um rund 1.200 neue Profile wächst. Unsere KI analysiert in Echtzeit über 100 Datenpunkte pro Kandidat und identifiziert exakt die Fachkräfte, die gerade wechselbereit sind und zum jeweiligen Stellenangebot passen. Abgerundet wird das durch Sellcruiting – ein Prozess, in dem KI und erfahrene Recruiter:innen Hand in Hand arbeiten, um unseren Kunden ausschließlich vorqualifizierte, interessierte Kandidaten zu liefern. Mehr als 2.000 Unternehmen vertrauen bereits auf HiOffice. Werde Teil unseres Teams in Braunschweig, Bonn, Wien oder Mattersburg!
Telefonist (m/w/d) für unsere Bewerberhotline in Alfter Arbeitgeber: HiOffice Group
HiOffice ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in Braunschweig bietet, sondern auch eine starke Teamkultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Mit einem klaren Fokus auf individuelle Benefits, wie einem Gesundheitsbudget und flexiblen Weiterbildungsmöglichkeiten, unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter dabei, ihre Karriereziele zu erreichen und gleichzeitig eine ausgewogene Work-Life-Balance zu genießen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Telefonist (m/w/d) für unsere Bewerberhotline in Alfter erhalten könntest
✨Networking mit Branchenprofis
Im Recruiting ist Networking das A und O. Schließ dich lokalen HR-Verbänden oder Recruiting-Veranstaltungen an, um in Kontakt mit Fachleuten zu treten, die dich weiterempfehlen können. Diese Events sind oft voll mit Personalleitern, die nach neuen Talenten suchen!
✨Zeige dein Wissen in Online-Communities
Engagiere dich in Online-Communities wie LinkedIn-Gruppen oder XING, die sich mit Recruiting und HR-Themen beschäftigen. Teile dein Wissen, stelle Fragen und baue dir so eine solide Reputation auf – das kann dazu führen, dass Recruiter dich direkt ansprechen!
✨Zielgerichtete Bewerbung über unsere Website
Wenn du bei HiOffice Group als Vollzeit-Recruiter arbeiten möchtest, dann bewirb dich direkt über unsere Website. So steigern wir die Chancen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet und du nicht in der Masse untergehst.
✨Nutze branchenspezifische Stellenportale
Schau dir spezialisierte Jobportale für Recruiting an. Plattformen wie 'StepStone' oder 'Monster' bieten oft Stellenanzeigen, die nicht in den großen Jobbörsen zu finden sind. Halte auch Ausschau nach Praktika oder Trainee-Programmen, um wertvolle Erfahrungen zu sammeln und deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Telefonist (m/w/d) für unsere Bewerberhotline in Alfter mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine Recruiting-Erfahrung:In deinem Lebenslauf solltest du alle relevanten Erfahrungen im Recruiting-Bereich hervorheben. Zeig uns, welche Tools du benutzt hast, ob du an der Einstellung von Talenten beteiligt warst und welche Erfolge du dabei erzielt hast. Zahlen und Ergebnisse sind hier goldwert!
Zeige dein Verständnis für den Markt:Neben deinem Lebenslauf ist es wichtig, dass du in deinem Bewerbungsschreiben zeigst, dass du ein gutes Gespür für den Recruiting-Markt hast. Nenn Trends und Herausforderungen, die für HiOffice Group relevant sein könnten. Denk daran, dass wir jemanden suchen, der das große Ganze im Blick hat!
Persönliche Motivation:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du uns mit deiner persönlichen Motivation packen. Warum möchtest du Teil des HiOffice Group-Teams werden? Was treibt dich an, Bewerber mit den passenden Unternehmen zusammenzubringen? Dein Interesse an der Verbesserung des Recruiting-Prozesses kann hier einen großen Unterschied machen.
Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Recruiting ist Kommunikation das A und O! Achte darauf, dass dein Bewerbungsschreiben klar und präzise ist. Zeig uns, wie du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Dies kann auch bedeuten, dass du Beispiele aus der Vergangenheit hinzufügst, wo deine Kommunikationsstärke zum Erfolg geführt hat.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HiOffice Group vorbereitet
✨Kenntnisse über Recruiting-Tools
Mach dich mit gängigen Recruiting-Tools vertraut, wie z.B. Applicant Tracking Systems (ATS). Zeig im Gespräch, dass du die Funktionsweise dieser Tools verstehst und vielleicht sogar Erfahrung in deren Anwendung hast – das kann dir echt einen Vorteil verschaffen!
✨Verhaltensbasiertes Interview
Sei bereit, in deinem Interview situationsbezogene Fragen zu beantworten. Recruiter nutzen häufig diese Technik, um herauszufinden, wie du in bestimmten Situationen reagiert hast. Überleg dir vorher ein paar konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Stärken und Fähigkeiten im Recruiting hervorheben.
✨Netzwerken und Beziehungen
Ein wichtiger Teil des Recruitings ist es, Beziehungen aufzubauen. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Netzwerke geschaffen oder mit Kandidaten kommuniziert hast. Zeig, dass du das Talent hast, gute Beziehungen zu pflegen – das ist entscheidend für deine Rolle!
✨Unternehmen verstehen
Kümmere dich nicht nur um das Unternehmen HiOffice Group, sondern auch um den spezifischen Markt, in dem sie sich bewegen. Zeig, dass du die Branche verstehst und wie die Firmenkultur zu deiner Recruiting-Strategie passt. Das wird dir helfen, als zukünftiger Vollzeit-Mitarbeiter zu glänzen.
