Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten
Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten

Karlsruhe Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du wirst für die Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung verantwortlich sein.
  • Arbeitgeber: Die Hochschule Karlsruhe ist eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße ein innovatives Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil einer dynamischen Institution, die Vielfalt und Innovation fördert.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil.
  • Andere Informationen: Wir suchen motivierte Teamplayer, die unsere Leidenschaft für exzellente Lehre teilen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation . klicken sie bewerben, für die volle Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten Arbeitgeber: Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

Die Hochschule Karlsruhe bietet Ihnen als Personalsachbearbeiter (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Vielfalt und Innovation geprägt ist. Hier profitieren Sie von einer exzellenten Work-Life-Balance, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Gestaltung einer der forschungsstärksten Hochschulen in Baden-Württemberg mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich leidenschaftlich für exzellente Lehre und Forschung einsetzt.
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Kontaktperson:

Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft HR Team

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So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung teilst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zur Zeiterfassung und Reisekosten zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesem Bereich unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der HKA. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Tipps für das Vorstellungsgespräch.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Die HKA legt Wert auf Zusammenarbeit, also bringe Beispiele, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten

Kenntnisse im Arbeitsrecht
Erfahrung in der Zeiterfassung
Vertrautheit mit Reisekostenabrechnung
Analytische Fähigkeiten
Detailgenauigkeit
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
IT-Kenntnisse (z.B. MS Office, spezielle Software für Personalwesen)
Vertrautheit mit Datenschutzbestimmungen
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Eigenverantwortliches Arbeiten
Problemlösungsfähigkeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Hochschule Karlsruhe. Informiere dich über ihre Werte, Forschungsprojekte und die Zusammenarbeit mit der Wirtschaft, um ein besseres Verständnis für die Institution zu bekommen.

Bereite deine Unterlagen vor: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, Zeugnissen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell gestaltet sind.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Position als Personalsachbearbeiter und deine Erfahrungen im Bereich Zeiterfassung und Reisekosten darlegst. Betone, wie du zur Vielfalt und Innovation an der Hochschule beitragen kannst.

Bewerbung einreichen: Lade alle erforderlichen Dokumente hoch und reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Hochschule Karlsruhe ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen vollständig und korrekt sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft vorbereitest

Informiere dich über die Hochschule Karlsruhe

Mach dich mit der Hochschule und ihren Werten vertraut. Verstehe, was sie von anderen Hochschulen unterscheidet und wie ihre Leidenschaft für Lehre und Forschung in der täglichen Arbeit sichtbar wird.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Zeiterfassung und bei Reisekostenabrechnungen gearbeitet hast. Das hilft, deine Fähigkeiten zu untermauern.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da die Hochschule eng mit der Wirtschaft zusammenarbeitet, ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation im Team betreffen.

Frage nach den Herausforderungen der Position

Zeige dein Interesse an der Rolle, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung verbunden sind. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
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  • Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) - Schwerpunkt Zeiterfassung Und Reisekosten

    Karlsruhe
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2026-12-14

  • H

    Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft

    500 - 1000
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