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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und Lehrende in Prüfungsfragen und organisiere Prüfungen.
- Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim mit offener und wertschätzender Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere und arbeite direkt mit jungen Menschen zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Perspektiven für deine Zukunft.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir in der Studentischen Abteilung zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen eines zunächst zwei-jährigen befristeten Beschäftigungsverhältnisses einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Studentischen Abteilung mit Schwerpunkt Prüfungsamt in Vollzeit. Sie sind serviceorientiert, teamfähig und haben Freude am Umgang mit jungen Menschen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Sie beraten Studierende und Lehrende in allen Fragen der Prüfungsadministration.
- Sie erstellen Abschlussdokumente und weitere Bescheinigungen.
- Sie arbeiten bei der Prüfungsvorbereitung und -organisation mit.
- Sie bearbeiten und pflegen Prüfungsangelegenheiten wie Prüfungsleistungen in IT-gestützten Prüfungsverwaltungssystemen.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder im kaufmännischen Bereich oder ähnlich.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Programmen.
- Kenntnisse hochschulrechtlicher Grundlagen (z. B. Prüfungsordnungen, Immatrikulations- und -Exmatrikulationsregelungen) sind von Vorteil.
Starten Sie Ihre Karriere bei uns! Führend durch Perspektivenwechsel. Die Hochschule Pforzheim Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L Gemäß den Tätigkeiten nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Was wir Ihnen bieten
Wertschätzend und offen. Jeder ist willkommen! Offene Fragen? Wir helfen gerne weiter: 07231 28 6221, personalabteilung@hs-pforzheim.de. Jetzt bewerben! Kennziffer: 11531 Bewerbungsfrist: 04.01.2026.
Mitarbeiter (m/w/d) in der Studentischen Abteilung mit Schwerpunkt Prüfungsamt Arbeitgeber: Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht
Kontaktperson:
Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) in der Studentischen Abteilung mit Schwerpunkt Prüfungsamt
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um mit Leuten aus der Hochschulverwaltung in Kontakt zu treten. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du dein Wissen über Prüfungsadministration einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Studierenden! Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit jungen Menschen kommuniziert hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) in der Studentischen Abteilung mit Schwerpunkt Prüfungsamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders gut zu den Anforderungen passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hochschule Pforzheim - Gestaltung, Technik, Wirtschaft und Recht vorbereitest
✨Informiere dich über die Prüfungsadministration
Mach dich mit den Grundlagen der Prüfungsadministration vertraut. Schau dir die relevanten Prüfungsordnungen und Regelungen an, damit du im Interview zeigen kannst, dass du die Anforderungen und Abläufe verstehst.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit wichtig ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine serviceorientierte Einstellung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Studierende oder Lehrende unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Anliegen zu lösen.
✨Praktische Kenntnisse in Office-Programmen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in den gängigen Office-Programmen hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wie du diese Programme effektiv genutzt hast, um Aufgaben zu erledigen oder Prozesse zu optimieren.
