Das erwartet dich bei uns
In dieser Rolle bist du zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen HR-Themen. Du sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen, behältst Fristen im Blick und trägst dazu bei, dass sich neue Kolleg:innen von Tag eins an willkommen fühlen.
Deine Aufgaben im Überblick:
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und digitalen Personalakten in unseren HR-Systemen
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Fragen zu Urlaub, Krankheit, Bescheinigungen und Pflichtschulungen
- Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung bei der Vorbereitung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Organisatorische Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender – nach der Vertragsunterzeichnung bis zum ersten Arbeitstag
- Überwachung wichtiger Fristen (Probezeiten, Vertragsverlängerungen, Befristungen)
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Datenschutzbestimmungen
- Mitarbeit an HR-Projekten und aktive Mitgestaltung von Prozessoptimierungen
Das bringst du mit
Fachlich:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit HR-Schwerpunkt
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und Personalmanagement
- Sicherer Umgang mit HR-Software und MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
Persönlich:
- Empathie und Menschenkenntnis – du hast ein offenes Ohr für Anliegen
- Diskretion und hohe Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität und Lust, Dinge auch mal neu zu denken
Das bieten wir dir
- Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, zukunftssicheren Unternehmen
- Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung von HR-Prozessen
- Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeitmodelle
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Attraktive Zusatzleistungen und Benefits
Unsere Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz: Unbefristeter Vertrag in einer zukunftssicheren Branche
- Spannende Projekte: Mitwirkung an innovativen Vorhaben im Bereich Energieinfrastruktur
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Attraktive Altersvorsorge: Überdurchschnittliche Arbeitgeberzuschüsse (HÖRMANN-Rente)
- Moderne Ausstattung: Laptop und digitale Tools für effizientes Arbeiten
- Mobilität: Vergünstigtes Fahrrad-Leasing (bis zu zwei Räder)
- Exklusive Rabatte: Vorteile bei Autos, Reisen, Sport und Freizeit
- Individuelle Förderung: Einarbeitung, Mentorenprogramm und Weiterbildungen
- Teamkultur: Regelmäßige Events zur Stärkung des Miteinanders
- Faire Vergütung: Attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
- Gesundheitsförderung: EGYM Wellpass für Sport- und Wellnessangebote deutschlandweit
HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH
Hauptstraße 45-47, 85614 Kirchseeon
job@hoermann-kn.de I Tel: +49 8091 5630 – 219
#J-18808-Ljbffr
Personalassistent:in (m/w/d) Arbeitgeber: HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH
Die HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Projekte in zukunftsweisenden Branchen bietet, sondern auch ein kollegiales und vertrauensvolles Arbeitsumfeld schafft. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterentwicklung und kurzen Entscheidungswegen fördern wir echte Teamarbeit und ermöglichen es unseren Mitarbeitenden, Verantwortung zu übernehmen und aktiv an der Gestaltung der Netze von morgen mitzuwirken.
Kontaktdaten:
HÖRMANN Kommunikation & Netze GmbH Recruiting-Team
