Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Besucher, bearbeite Anrufe und koordiniere Termine in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: AIOS Office GmbH - ein innovativer Dienstleister mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie Sportangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektiven und regelmäßige Schulungen für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Empfangsbereich und trage aktiv zum Erfolg des Unternehmens bei.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Büroorganisation sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Als zentraler Dienstleister innerhalb unseres Unternehmensverbunds übernehmen wir bei der AIOS Office GmbH vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben für unsere Partnergesellschaften. Mit Leidenschaft, Präzision und einem hohen Qualitätsanspruch trägst Du gemeinsam mit uns zum wirtschaftlichen Erfolg des Gesamtverbunds bei.
- Entgegennahme / Vermittlung von Telefonaten in der Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von externen und internen Besuchern
- Bearbeitung der Eingangspost, der Eingangsmails sowie die Faxbearbeitung
- Koordination und Verwaltung von Besprechungsräumen inkl. der Bereitstellung von Getränken etc.
- Koordination und Veröffentlichung des öffentlichen Terminkalenders
- Vereinbarung und Koordination von Terminen
- Allgemeine Korrespondenz und allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsleitung
- Bestellen und verwalten von Büromaterial unter Einholung von Angeboten verschiedener Anbieter
- Buchen von Hotels etc. für Geschäftsreisen
- Administration und Beschaffung von Werbeartikeln und Präsenten in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung
- Rechnungsindexierung und -buchung
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse in Rechnungsindexierung und -buchung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Verständnis für komplexe Unternehmenszusammenhänge
- Aufgeschlossenes, freundliches Wesen mit Durchsetzungsvermögen
- Flexibilität, Belastbarkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Eine sichere und unbefristete Festanstellung in einem stabilen Unternehmensumfeld
- Eine moderne Arbeitsumgebung, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit sowie ein kollegiales Miteinander
- JobRad-Leasing: Du hast die Möglichkeit, ein Fahrrad günstig über unser JobRad-Angebot zu leasen
- Getränkestellung sowie Obstkorb: Kostenfreie Getränke sowie ein wöchentlich frisch gelieferter Obstkorb sorgen für eine angenehme Pausenversorgung
- Urban Sports Club Mitgliedschaft: Du erhältst vergünstigten Zugang zu Urban Sports-Mitgliedschaften für Sport und Fitness in Deiner Freizeit
- Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Rabatten bei vielen bekannten Marken und Anbietern
- Physiotherapie: Bei uns erhältst Du die Möglichkeit bei unserer Partner-Physiotherapiepraxis "Physio-Logisch" - direkt nebenan - bevorzugt Termine und zeitlich verlängerte Termine zu erhalten.
- Versicherung: Wir bieten Dir passende Konzepte für Deine Altersvorsorge, stehen Dir in Unfallsituationen zur Seite und du hast die Möglichkeit attraktive Konditionen im Bereich KFZ-Versicherung zu nutzen.
- Schulung & Weiterbildung: Du nimmst regelmäßig an Schulungen und Weiterbildungen teil und hältst Dein Fachwissen auf dem neuesten Stand.
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Teilzeit 25h/Woche Arbeitgeber: Horn & Co. Group
Als Betriebsleiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer unbefristeten Festanstellung in einer spannenden Branche, die Ihnen nicht nur einen Firmenwagen bietet, sondern auch ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Wir legen großen Wert auf umfassende Einarbeitung sowie kostenfreie Schulungen und Weiterbildungen, um Ihre berufliche Entwicklung zu fördern und Ihnen die Möglichkeit zu geben, in einem dynamischen Team zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Teilzeit 25h/Woche erhalten könntest
✨Direkt an den Wertschöpfungspunkt gehen
Schau dir direkt die Unternehmen an, bei denen du gern im Kundenservice arbeiten würdest, wie Horn & Co. Group. Oft haben sie auf ihren Karriereseiten aktuelle Stellenangebote und du kannst dich direkt bewerben. Das signalisiert, dass du wirklich Interesse hast!
✨Lokale Jobmessen besuchen
Nimm an Jobmessen in deiner Umgebung teil, um gezielt nach Teilzeitstellen im Kundenservice zu suchen. Hier kannst du direkt mit Recruitern sprechen, deine Fähigkeiten präsentieren und persönliche Kontakte knüpfen, die dich beiHorn & Co. Group ins Gespräch bringen können.
✨Nutze Social Media für Sichtbarkeit
Poste deine Suche nach einer Teilzeitstelle im Kundenservice auf Plattformen wie Facebook oder Instagram. Viele Unternehmen überwachen diese Kanäle auf der Suche nach neuen Talenten, und so kannst du direkt auf dich aufmerksam machen.
✨Mach Praktika oder Volontariate
Falls du die Möglichkeit hast, nimm ein Praktikum oder ein Volontariat im Kundenservice an. Das bringt nicht nur Erfahrung, sondern macht dich auch beiHorn & Co. Group und anderen Unternehmen attraktiver für Teilzeitstellen. Überzeuge mit deinem Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit kfm. Kenntnissen - Teilzeit 25h/Woche mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine kommunikativen Fähigkeiten!:Im Kundenservice sind gute Kommunikationsfähigkeiten das A und O. Nutze deine Bewerbung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden interagiert hast. Hier kannst du besonders von Beispielen aus früheren Jobs oder Projekten profitieren, wo du Probleme gelöst oder Kunden begeistert hast.
Verlinke deine Erfahrungen recht kreativ!:Da du dich auf eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach deutlich, an welchen Tagen und Zeiten du arbeiten kannst und wie du deine Studien- oder Freizeitaktivitäten mit der Arbeit im Kundenservice in Einklang bringen möchtest.
Zeig dein Engagement!:Vielleicht hast du in der Vergangenheit ehrenamtliche Tätigkeiten oder Praktika im Kundenservice gemacht? Wenn ja, stelle sicher, dass du diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf hervorhebst. Das zeigt uns, dass du echtes Interesse an dieser Art von Arbeit hast und bereit bist, dich für die Bedürfnisse der Kunden einzusetzen.
Dein Anschreiben zählt!:Dein Anschreiben sollte nicht nur Standardfloskeln enthalten, sondern auch deine Motivation für diese Teilzeitstelle bei Horn & Co. Group darbieten. Erzähl uns, warum du besonders im Kundenservice arbeiten möchtest und was du mitbringst, um unseren Kunden die bestmögliche Erfahrung zu bieten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Horn & Co. Group vorbereitet
✨Kundenservice-Skills zeigen
Im Interview solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen stark betonen. Überlege dir, wie du mit schwierigen Kunden umgegangen bist oder ein positives Erlebnis geschaffen hast. Das sind Skills, die im Kundenservice entscheidend sind!
✨Rollenspiel einplanen
Bereite dich darauf vor, dass während des Interviews Rollenspiele oder Szenarien durchgespielt werden. Sei bereit, gezielte Fragen zu beantworten, die dir in verschiedenen Situationen im Kundenservice begegnen könnten. Das hilft, deine interaktive Seite zu zeigen!
✨Flexibilität betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Überlege dir, wie du deine Arbeitszeiten anpassen kannst und sprich das im Interview aktiv an. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, den Bedürfnissen von Horn & Co. Group entgegenzukommen.
✨Fragen zur Teamdynamik stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik bei Horn & Co. Group zu stellen. Erkundige dich, wie der Kundenservice organisiert ist und welche Tools oder Software ihr verwendet. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, besser einzuschätzen, ob es die richtige Umgebung für dich ist.
