Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Vollzeit Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange und begrüße unsere Gäste, manage Dienstreisen und organisiere das Büro.
  • Unternehmen: Neumüller, ein preisgekröntes Unternehmen mit über 300 Mitarbeitenden.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und moderne Büroausstattung.
  • Weitere Informationen: Individuelle Weiterbildung und viele Gesundheitsleistungen für dein Wohlbefinden.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe unvergessliche Teamevents.
  • Qualifikationen: Freude an Organisation, Teamplayer und kommunikative Fähigkeiten.

Seit über 20 Jahren arbeitet Neumüller inhabergeführt – mit mehr als 300 Mitarbeitenden – in der Rekrutierungs- und Bewerbungsunterstützung sowie Personal- und Ingenieurdienstleistung. Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung prägen unser Tun. Für nachhaltige Arbeitsweisen wurde Neumüller vielfach ausgezeichnet: z. B. für Frauengleichstellung, Gesundheitsmanagement und „Great Place to Work“.

Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erwarten Sie folgende Aufgaben:

  • Sie empfangen und begrüßen herzlich unsere Bewerber und Gäste.
  • Sie managen die Dienstreisen unserer Mitarbeiter.
  • Sie sind die zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anliegen.
  • Sie nehmen Telefonate an und leiten diese entsprechend weiter.
  • Sie bearbeiten die tägliche Post.
  • Sie verwalten und pflegen unsere Bewerber-Datenbank.
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation sowie Aufbereitung und Verteilung interner Informationen.
  • Sie übernehmen die Vertretung unseres Fuhrpark-Managements.

Ihre Qualifikation:

  • Freude an abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben
  • strukturiertes Organisationstalent
  • flexibler Teamplayer mit Diskretion
  • freundlicher Umgang mit Menschen und eine kommunikative Art
  • MS-Office Kenntnisse
  • Wunsch nach offenem, kollegialem Arbeitsklima und flachen Hierarchien
  • Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich wünschenswert

Unser Angebot für Sie:

  • Attraktive Vergütung - Unterschiedliche Vergütungsmodelle, je nach Ihren Bedürfnissen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle - Arbeitszeiten, die zu Ihrem Lebensstil passen
  • Flache Hierarchien - Wir arbeiten effizient durch kurze Entscheidungswege und wenig Bürokratie
  • Begleitetes Onboarding - Durch Mentoring organisiert und begleitet im neuen Job ankommen
  • Unvergessliche Teamevents - Spaß bei gemeinsamen Mittagspausen, Afterwork- und Teamevents sind für uns ein Must-have
  • Viele Gesundheitsleistungen - Durch Personal-Trainings, Ernährungs-Coachings, BGM und vieles mehr, fit und gesund bleiben
  • Positive Fehlerkultur - Wertschätzende Führung und familiärer Teamspirit liegen uns am Herzen
  • Individuelle Weiterbildung - Auf Sie zugeschnittene Fortbildungen für Ihre berufliche Entwicklung
  • Günstige Mitarbeiterrabatte - Tolle Vergünstigungen bei über 800 Partnerunternehmen und Top-Marken
  • Mobilität im Job - Nachhaltiger Dienstwagen, Jobticket, Jobrad & Co auch zur privaten Nutzung
  • Finanzielle Zusatzleistungen - Individuelle Vorsorgeleistungen für Ihre Zukunft

Bitte geben Sie im Betreff Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf diese Stellenausschreibung aufmerksam geworden sind. Für Rückfragen oder zusätzliche Informationen steht Ihnen gerne Frau Beatrix Igel unter 0911 / 580 669-14 zur Verfügung.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: NEUMÜLLER Unternehmensgruppe

Neumüller ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf Wertschätzung, Ehrlichkeit und Selbstverwirklichung legt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung bietet das Unternehmen in Nürnberg eine inspirierende Arbeitsumgebung, die sowohl persönliche als auch berufliche Entfaltung fördert. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Vergütungsmodellen und einem umfangreichen Netzwerk, das den Zugang zu vielfältigen Karrierechancen ermöglicht.

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Kontaktdaten:

NEUMÜLLER Unternehmensgruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest

Sei präsent in der richtigen Community

Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.

Nutze Social Media gezielt

Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!

Zeige deine Skills direkt

Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.

Bewirb dich direkt bei uns!

Bei NEUMÜLLER Unternehmensgruppe suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundlicher Umgang mit Menschen
Kommunikative Art
Strukturiertes Organisationstalent
Flexibilität
Teamfähigkeit
Diskretion
MS-Office Kenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!

Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!

Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei NEUMÜLLER Unternehmensgruppe im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!

Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei NEUMÜLLER Unternehmensgruppe vorbereitet

Kundenservice Skills zeigen

Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

Das richtige Mindset mitbringen

Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.

Rollenspiele vorbereiten

In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.

Unternehmenskenntnis ausspielen

Informiere dich über NEUMÜLLER Unternehmensgruppe und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.