Operations & Events Associate (Merantix AI Campus) in Berlin

Was wir tun

Merantix ist eine Gruppe von AI-first Organisationen und Initiativen. Unsere Mission ist es, die KI-Adoption in Europa voranzutreiben, und wir erreichen dies durch:

• Investitionen in und den Aufbau der besten KI-nativen Unternehmen durch den Merantix AI Fund,
• Entwicklung von KI-unterstützten Lösungen für verschiedene Branchen durch Merantix Momentum,
• Führung des Dialogs über KI-Adoption und Verbindung von KI-Stakeholdern durch den Merantix AI Campus.

Der Merantix AI Campus ist die führende Plattform zur Vereinigung wichtiger Stakeholder in einer kollaborativen KI-Umgebung, die Transparenz und Austausch fördert. In den letzten 5 Jahren ist er zum europäischen Zentrum für KI-Innovation und -Adoption geworden. Der Campus deckt alles ab, von tief technischen Themen bis hin zu Geschäft, Ethik und Vorschriften. Wir haben begonnen, international zu wachsen mit Pop-ups in Basel und London. Außerdem haben wir das AI House 2025 beim Weltwirtschaftsforum mitinitiiert, das über 180 Sprecher und 5.000 Teilnehmer umfasst. Und wir fangen gerade erst an!

Merantix wächst die Merantix AI Campus Organisation und sucht nach Talenten, die ein Auge fürs Detail haben und bereit sind, zu einer dynamischen und ehrgeizigen Initiative in einem kleinen Team beizutragen.

Ihre Rolle

Wir betrachten operative Exzellenz als das Rückgrat unserer Organisation – nur wenn alles reibungslos funktioniert, können wir echtes Community-Building ermöglichen! Sie passen hervorragend zu dieser Rolle, wenn Sie gerne die Fäden zusammenhalten und ständig darüber nachdenken, wie man die Dinge für das beste Erlebnis der Teams und Einzelpersonen, mit denen wir arbeiten, verbessern kann.

Ihre Verantwortlichkeiten

Mitgliedererfahrung

• Verantwortung für das Onboarding und Offboarding neuer Mitglieder und Unternehmensadministratoren, einschließlich unseres Onboarding-Frühstücks und der gesamten Mitgliederreise.
• Erster Ansprechpartner für Mitglieder bei operativen Fragen und Veranstaltungen, über Tickets und Slack.
• Mitglieder informiert und engagiert halten mit wöchentlichen Campus-Updates, Veranstaltungs-Einladungen und ad-hoc Ankündigungen.
• Die Erfahrung der Tools, die sie täglich nutzen, wie Slack und unsere Mitgliederplattform, gestalten.
• Die Community durch AI Campus-Veranstaltungen und Initiativen wie Kaffeegespräche zusammenbringen und Bewohner dort verbinden, wo es relevant ist.

Veranstaltungen

• Verantwortung für die Veranstaltungsorganisation von Campus-Veranstaltungen und Partnerschaftsveranstaltungen, von der Logistik bis zur Durchführung vor Ort.
• Verwaltung unseres Veranstaltungs-Pipelines und Kalenders.
• Überprüfung eingehender Buchungen, Einarbeitung von Mitgliedsorganisatoren in unsere Systeme und Ankündigung von Veranstaltungen an die Community.

Arbeitsplatzoperationen

• Zusammenarbeit mit unseren täglichen Dienstleistungspartnern, einschließlich Empfang, Reinigung und Facility Management, und Sicherstellung, dass wiederkehrende Dienstleistungen, Wartungstickets und Campus-Rundgänge auf Kurs bleiben.
• Aufsicht über Inventar und Vorräte, von Schließfächern bis zur Kaffeebar.
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Abonnements und unserem Rechnungs-Posteingang.

Über all dies hinaus Unterstützung von Sonderprojekten und kontinuierliche Verbesserung unserer Arbeitsweise, damit die Dinge jeden Monat ein wenig einfacher für Mitglieder und das Team werden.

Ihr Profil

Wir definieren uns durch eine Kultur des Eigentums und der Zusammenarbeit. Wir suchen nach motivierten, fähigen, visionären und umsichtigen Talenten mit nachweislichen Erfolgen in persönlicher, akademischer und beruflicher Hinsicht.

• Sie sind bereit, eines der frühen Mitglieder des Merantix AI Campus zu sein und gedeihen in der dynamischen Startup-Umgebung;
• Sie haben bereits 1-2 Jahre in einer ähnlichen Rolle gearbeitet;
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich in Englisch (Deutsch ist ein Bonus);
• Sie haben hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv mit sowohl geschäftlichen als auch technischen Teams zu kommunizieren;
• Sie sind sehr praktisch veranlagt und haben ein Auge fürs Detail;
• Sie sind hochgradig selbstorganisiert und haben einen strukturierten Arbeitsansatz mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen;
• Sie sind leidenschaftlich daran interessiert, einen bedeutenden Einfluss zu schaffen und zur europäischen KI-Revolution beizutragen. Sie scheuen sich nicht, die Ärmel hochzukrempeln. An manchen Tagen bedeutet das, Getränkekisten zu tragen oder Möbel für eine Veranstaltung umzustellen.

Was wir bieten

Zusätzlich zu einem wettbewerbsfähigen Gehalt können Sie eine Kultur erwarten, die unternehmerisches Denken feiert, individuelles Eigentum betont, Teamarbeit fördert und Handeln priorisiert. Wir sind Macher, die sich auf greifbare Ergebnisse konzentrieren, die zu wirkungsvollen Lösungen und Unternehmen führen, sowie zu Ergebnissen, die das Gewöhnliche übertreffen.