Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente und sorge für deren Qualität im pharmazeutischen Bereich.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Pharmaunternehmen in Ludwigshafen, das auf Dokumentenmanagement spezialisiert ist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Bibliotheks- oder Archivwesen erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für ein Jahr mit der Chance auf Verlängerung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 48000 € pro Jahr.
Für ein pharmazeutisches Unternehmen in Ludwigshafen suchen wir einen Bibliothekar / Archivar (m/w/d) zur Unterstützung im Bereich des Dokumentenmanagements unter GMP-Richtlinien. In dieser Position sind Sie zuständig für das Management des Archivbetriebes sowie die Qualitätskontrolle der geschäftsrelevanten Dokumenten. Die Rahmenbedingungen: Arbeitsort: Ludwigshafen Gehalt: 42.000 € – 48.000 € brutto p.a. Arbeitszeit: 37,5 h / Woche Start: asap Zunächst für ein Jahr befristet Das sind Ihre Aufgaben: Indexieren und Archivieren von Dokumenten im pharmazeutischen Umfeld (GxP) Management des Archivbetriebes und Evaluierung externer Archivdienstleister Überprüfung der GxP-Dokumente auf ihre Vollständigkeit, Korrektheit, Struktur und Plausibilität Unterstützung bei Projekten und Initiativen zur Erfassung und Aufarbeitung von Unterlagen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene Ausbildung / Studium als Bibliothekar (gn), Archivar (gn), Dokumentar (gn), Informationsassistent (gn) oder vergleichbar Praktische Erfahrung in Archivierungsverfahren für Papier- und elektronische Unterlagen Berufserfahrung im Dokumentenmanagement unter GLP-/GCP-/GMP-Anforderungen wünschenswert Sehr gute Deutsch– und Englischkenntnisse Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen. Ihr Michael Gobs Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Archivar / Dokumentar (m/w/d) - Pharma Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Kontaktperson:
Hox Life Science GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Archivar / Dokumentar (m/w/d) - Pharma
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im pharmazeutischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Dokumentenmanagement und in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zu Archivierungsverfahren und GMP-Richtlinien durchgehst. Überlege dir auch, wie du deine praktischen Erfahrungen am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls Fachbegriffe, die in der Pharmaindustrie relevant sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Archivar / Dokumentar (m/w/d) - Pharma
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das pharmazeutische Unternehmen in Ludwigshafen. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Archivar/Dokumentar hervorhebt. Achte darauf, deine Kenntnisse im Dokumentenmanagement und in den GMP-Richtlinien klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Betone deine praktische Erfahrung in Archivierungsverfahren und deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitest
✨Verstehe die GMP-Richtlinien
Da die Position im pharmazeutischen Umfeld angesiedelt ist, solltest du dir ein fundiertes Wissen über die GMP-Richtlinien aneignen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Richtlinien zu beantworten und zeige, dass du die Bedeutung von Qualität und Compliance verstehst.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Dokumentenmanagement und in der Archivierung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kenntnisse in GxP-Dokumentation hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in der GxP-Dokumentation klar kommunizierst. Sei bereit, über spezifische Verfahren zu sprechen, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um die Vollständigkeit und Korrektheit von Dokumenten zu gewährleisten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur vorbereiten
Informiere dich über das Unternehmen und bereite Fragen zur Unternehmenskultur und den Erwartungen an die Rolle vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
