Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenaufträge und koordiniere internationale Liefertermine.
- Unternehmen: Internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitoptionen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem wachsenden Unternehmen mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit Export- und Zollvorgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Supply Chain Specialist (m/w/d) im Order Management. In dieser Position bearbeiten Sie Kundenaufträge, koordinieren internationale Liefertermine und steuern Transporte. Zudem agieren Sie als zentrale Ansprechperson und sichern die termingerechte Abwicklung unter Einhaltung von Export- und Zollvorgaben.
Sie überzeugen mit Berufserfahrung in der Erstellung und Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS sowie in der Anfertigung von T2L/T2LF-Dokumenten.
Arbeitsort: Frankfurt am Main
Arbeitszeit: 39 h/Woche (Teilzeit möglich)
Vertragsart: befristete Arbeitnehmerüberlassung
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Reklamationen und Retouren (EMEA & international), von der Auftragserfassung in SAP bis zur Fakturierung
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen und -mengen unter Berücksichtigung von Export-, Zoll- und Steueranforderungen
- Sicherstellung wirtschaftlicher Bestellmengen sowie Einhaltung interner Fristen für die Finanzbuchhaltung
- Organisation und Steuerung von Transporten inkl. Angebotsanfragen bei qualifizierten Dienstleistern und Koordination mit Spediteuren
- Prüfung und Bearbeitung von Frachtkostenrechnungen
- Pflege von Kunden- und Materialstammdaten sowie Preisen und Konditionen in SAP
- Ansprechperson für interne und externe Kund*innen zu Auftragsstatus und Verfügbarkeit
- Sicherstellung der regelkonformen Abwicklung (z. B. Registrierungen bei Behörden, Rückholaktionen, Auditvorbereitung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann (gn) oder Speditionskaufmann (gn)
- Erfahrung in der Erstellung & Prüfung von Ausfuhrbegleitdokumenten über ATLAS
- Kenntnisse in der Anfertigung von T2L/T2LF-Dokumenten erforderlich
- Sicherer Umgang mit SAP (insb. SD), MS Office sowie Export- und Zollthemen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Import / Export Specialist (m/w/d) - Order Management Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Als international tätiges Pharmaunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen nicht nur eine spannende Position als Import / Export Specialist im Order Management, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem genießen Sie die Vorzüge einer zentralen Lage in Frankfurt, die eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und ein vielfältiges Freizeitangebot bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Import / Export Specialist (m/w/d) - Order Management erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu sehen und dich schneller zu kontaktieren. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle relevanten Informationen bereitstellst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In einem internationalen Umfeld sind Kommunikation und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Import / Export Specialist (m/w/d) - Order Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Nutze die Informationen aus der Stellenanzeige, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. Zeig uns, wie du die Anforderungen erfüllst und warum du perfekt ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil von StudySmarter zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden. So kannst du gezielt auf diese Punkte während des Interviews eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Order Management und Export- sowie Zollvorgaben verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der Erfolg in dieser Rolle gemessen wird.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
