Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Pharma-Projekten und Zusammenarbeit mit internationalen Partnern.
- Unternehmen: Etabliertes Pharmaunternehmen in Frankfurt am Main mit klarer Produktpipeline.
- Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, 2-3 Tage Homeoffice, Übernahmeperspektive nach Projektende.
- Weitere Informationen: Ideal für Wiedereinsteiger:innen oder Teilzeit-Wechsler:innen.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Pharma-Projekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektkoordination im Pharma- oder Life-Science-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 70000 - 95000 € pro Jahr.
Mit Ihren Fähigkeiten in der Projektkoordination sorgen Sie dafür, dass Pharma-Lifecycle-Projekte zuverlässig ablaufen und die Abstimmung zwischen Regulatory, Supply Chain und externen Herstellpartnern reibungslos funktioniert. Sie übernehmen jeweils eines von zwei parallel laufenden Projekten aus den Bereichen Lifecycle Management, Regulatory und Tech Transfer und arbeiten eng mit internen Stakeholdern sowie externen Herstellpartnern in Frankreich und Griechenland zusammen. Die Rolle ist bewusst operativ und koordinierend ausgerichtet – ohne Budget- und Führungsverantwortung.
Ihre Aufgaben:
- Operative Koordination von je zwei parallel laufenden Pharma-Projekten in unterschiedlichen Phasen (Aufbau und Umsetzung)
- Steuerung von 4–6 Stakeholdern je Projekt aus Regulatory Affairs, Supply Chain, Marketing und Product Management
- Planung, Tracking und Nachverfolgung von Meilensteinen, Deliverables und Timelines in MS Project
- Aufgaben- und Maßnahmensteuerung in Jira
- Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Projekt-Meetings sowie Statusreporting an den Head External Supplier Management
- Aktives Risiko- und Schnittstellenmanagement zwischen internen Bereichen und externen Produktionspartnern in Frankreich und Griechenland
- Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer und GMP-relevanter Standards in der Projektsteuerung
Was Sie für diese Rolle mitbringen:
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektkoordinator:in oder Projektmanager:in im Pharma-, Biotech- oder regulierten Life-Science-Umfeld
- Abgeschlossenes Studium (naturwissenschaftlich, pharmazeutisch oder wirtschaftswissenschaftlich) – entscheidend ist die einschlägige Berufspraxis, nicht die Fachrichtung
- Fundierte Routine im GMP-/GxP-Umfeld, idealerweise mit Bezug zu External Manufacturing, Lifecycle Management, CMC oder Tech Transfer
- Sicherer Umgang mit MS Project und MS Office; Jira-Kenntnisse wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse für die tägliche Abstimmung mit internationalen Partnern
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Verständnis der eigenen Rolle als operative Koordinationsinstanz – nicht als Linien- oder Budgetverantwortliche:r
Ebenso passend sind Profile aus angrenzenden Bereichen wie Regulatory Project Management, CMC Coordination, Supply Chain Project Management oder Lifecycle Management bei pharmazeutischen Unternehmen, CDMOs oder Lohnherstellern.
Unser Angebot:
- Zwei klar umrissene Vakanzen mit unterschiedlichen Stundenmodellen – ideal auch für Wiedereinsteiger:innen oder Teilzeit-Wechsler:innen
- Mitarbeit in einem etablierten, international aufgestellten Pharma-Unternehmen mit klarer Produktpipeline
- 2–3 Tage Homeoffice pro Woche gemäß Betriebsvereinbarung
- Übernahmeperspektive nach Projektende (Entscheidung voraussichtlich Mitte/Ende 2027)
Die Rahmenbedingungen:
- Vertragsart: Arbeitnehmerüberlassung über HOX
- Befristung: Bis Ende 2027
- Einsatzbeginn: asap
- Standort: Frankfurt am Main, FIZ Riedberg
- Arbeitsmodell: Hybrid – 2 bis 3 Tage Homeoffice/Woche
- Vergütung: 70.000–95.000 € p. a. auf Vollzeitbasis, anteilig je nach Stundenmodell
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf. Eine separate Anschreibensseite ist nicht erforderlich. Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein.
Project Coordinator Pharma (m/w/d) – External Supplier Management Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Als etabliertes mittelständisches Pharmaunternehmen in Frankfurt am Main bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenarbeit und Innovation setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Homeoffice, eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem profitieren Sie von klaren Übernahmeperspektiven und der Chance, an bedeutenden Projekten im Bereich Pharma-Lifecycle-Management mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Project Coordinator Pharma (m/w/d) – External Supplier Management erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Hox Life Science GmbH zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Hox Life Science GmbH wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Hox Life Science GmbH, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Project Coordinator Pharma (m/w/d) – External Supplier Management mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Hox Life Science GmbH als Project Coordinator Pharma (m/w/d) – External Supplier Management bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Hox Life Science GmbH von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Hox Life Science GmbH passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Hox Life Science GmbH zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Hox Life Science GmbH nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
