Auf einen Blick
- Aufgaben: Strukturaufbau und Optimierung des Vergabemanagements in einem innovativen Forschungsinstitut.
- Unternehmen: Öffentlich gefördertes Forschungsinstitut in Mainz mit dynamischem Wachstum.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, mobiles Arbeiten, und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Rechtsanwältinnen und Gestaltungsspielraum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Vergabeprozesse und habe echten Einfluss auf innovative Projekte.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im juristischen Bereich und Erfahrung in Vergabeverfahren.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein öffentlich gefördertes Forschungsinstitut mit Sitz in Mainz. Das Institut wächst kontinuierlich – sowohl in Größe als auch in der Beschaffungskomplexität: jährlich werden 10–12 Vergabeverfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte sowie eine deutlich höhere Anzahl komplexer Beschaffungen im Unterschwellenbereich durchgeführt. Das Vergabemanagement soll künftig vollständig institutsintern aufgebaut und langfristig in Eigenregie betrieben werden. Das Institut verbindet akademische Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklung und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten, Kliniken und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen.
Deine Aufgaben
- Strukturaufbau & Prozessoptimierung (Schwerpunkt)
- Aufbau eines institutsinternen Vergabemanagementsystems – mittelfristiges Ziel ist die vollständige Unabhängigkeit von der aktuell beauftragten externen Vergabestelle
- Einführung einer eigenen digitalen Vergabeplattform als einer der ersten konkreten Aufgabenschwerpunkte (aktuelle Plattform der externen Vergabestelle: „deutsche eVergabe”)
- Weiterentwicklung interner Vergabeprozesse, Richtlinien und Standards im Einkauf
- Enge Zusammenarbeit mit der externen Vergabestelle in der Übergangsphase
Operatives Vergabemanagement
- Eigenständige Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren nach nationalem und europäischem Vergaberecht – Fokus auf EU-Oberschwellenverfahren nach VgV, ergänzt durch Verfahren nach UVgO
- Erstellung, Prüfung und rechtssichere Dokumentation aller Vergabeunterlagen
- Aktive Begleitung komplexer Beschaffungsprozesse im Unterschwellenbereich sowie juristische Beratung der Einkäufer/-innen des Instituts bei vertraglichen Fragestellungen
- Prüfung, Gestaltung und Verhandlung von Verträgen im Beschaffungsbereich
- Beratung interner Stakeholder (Wissenschaftler, Fachabteilungen) zu vergabe- und vertragsrechtlichen Fragestellungen
Was du für diese Rolle mitbringst
- Abgeschlossenes Studium mit juristischem Schwerpunkt – z.B. Wirtschaftsrecht, Rechtswissenschaften (Diplom-Jurist, Master Jura), Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Recht
- Eine Anwaltszulassung ist nicht erforderlich
- Mindestens 1 Jahr praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung öffentlicher Vergabeverfahren – Kenntnisse in VgV (EU-Oberschwelle) und UVgO sind das entscheidende Kriterium
- Hintergründe aus kommunalen Vergabestellen, Universitätskliniken, Hochschulen, öffentlichen Forschungseinrichtungen oder vergleichbaren Institutionen sind ebenso willkommen wie Erfahrungen aus privatwirtschaftlichen Strukturen mit Berührungspunkten zur öffentlichen Beschaffung
- Erfahrung im Forschungsumfeld ist kein Muss
- Interesse an oder Erfahrung mit dem Aufbau und der Optimierung von Vergabe- und Beschaffungsprozessen
- Erfahrung in der Einführung oder im Umgang mit digitalen Vergabeplattformen (z.B. deutsche eVergabe, Vergabe24 o.Ä.) von Vorteil
- Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Verträgen, vorzugsweise im öffentlichen oder wissenschaftsnahen Umfeld
- Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Freude daran, fachfremde interne Partner kompetent zu beraten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Sage 100, Docuware oder anderen ERP-/DMS-Systemen von Vorteil
Was dich erwartet
- Gehalt: 55.000–70.000 € brutto jährlich – abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Vertrag: 2-jährige Festanstellung mit anschließender Entfristung
- Mobiles Arbeiten: 2 Tage pro Woche
- Team: Du arbeitest direkt mit 2 erfahrenen Rechtsanwältinnen zusammen – fachliche Einbettung und kollegiale Unterstützung sind von Anfang an gewährleistet
- Gestaltungsspielraum: Du baust das Vergabemanagement des Instituts strukturell auf – mit echtem Einfluss auf Prozesse, Plattformwahl und Richtlinien. Keine reine Sachbearbeitungsrolle
- Sofortiger Einstieg möglich: Aktuelle Vergaben zur Ausstattung eines neuen Institutsgebäudes (Einzug geplant Sep. 2027) können direkt begleitet werden
- Deutschlandticket als Jobticket inkl. Arbeitgeberzuschuss
- Dienstrad-Leasing (BusinessBike)
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Klingt das nach deiner nächsten Rolle? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung!
Referent Vergaberecht (m/w/d) - Forschungsinstitut, UVgO,VGV | 530697 Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Als etabliertes, international tätiges Pharmaunternehmen bietet unser Standort in Frankfurt am Main nicht nur eine spannende Führungsaufgabe im Complaint Management, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Sichtbarkeit. Wir fördern die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch ein hybrides Arbeitsmodell und ein engagiertes Team, das sich auf die Stabilisierung bestehender Prozesse konzentriert, während wir gleichzeitig ein breites, regulatorisch anspruchsvolles Produktportfolio betreuen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent Vergaberecht (m/w/d) - Forschungsinstitut, UVgO,VGV | 530697 erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hox Life Science GmbH
Wenn du auf der Website von Hox Life Science GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent Vergaberecht (m/w/d) - Forschungsinstitut, UVgO,VGV | 530697 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hox Life Science GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
