Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und optimiere Versandvorgänge im internationalen Pharma-Export.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines globalen Pharmaunternehmens in Ludwigshafen.
- Mitarbeitervorteile: Jahresgehalt von 40.000 € - 46.000 €, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Logistik, Erfahrung im Export von Vorteil.
- Andere Informationen: Die Position ist zunächst auf 1 Jahr befristet, Start asap.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 46000 € pro Jahr.
Ein weltweit agierendes Pharmaunternehmen in Ludwigshafen benötigt Ihre UnterstĂĽtzung. Als Sachbearbeiter*in im Bereich Export / Import sind Sie fĂĽr die Organisation und Optimierung von Versandvorgängen unter BerĂĽcksichtigung auftragsgeberspezifischer TerminwĂĽnsche zuständig. Das sind die Rahmenbedingungen: Gehalt: 40.000 € – 46.000 € im Jahr. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 37,5 Stunden. Der Arbeitsort ist Ludwigshafen Start: asap Die Position ist zunächst fĂĽr 1 Jahr befristet Das sind Ihre Tätigkeiten: Vorbereitung, Organisation, Abwicklung und Optimierung des nationalen und internationalen Versandes klinischer und toxikologischer PrĂĽfmuster im Einklang mit internen, externen und behördlichen Richtlinien sowie projekt-/studienspezifischer Vorgaben Koordination der oben genannten Versandvorgänge unter BerĂĽcksichtigung auftraggeberspezifischer TerminwĂĽnsche Ansprechpartner fĂĽr versandspezifische Belange und Schnittstelle zwischen internen Auftraggebern, externen Dienstleistern (Kurier- und Speditionsdienste, Broker) und Empfängern/Adressaten Einhaltung interner, externer, behördlicher und länderspezifischer Richtlinien und Vorgaben inkl. Zolldokumentation (Export / Import) Auswahl geeigneter Kurierdienste unter ständiger BerĂĽcksichtigung der Zielgrößen Termin, Leistung/Qualität, Kosten Das sind Ihre Qualifikationen: abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Speditionskauffrau / Speditionskaufmann, PKA, MFA) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit dem Schwerpunkt Logistik, Supply Chain Erfahrung im Export und/oder Verzollungserfahrung sind wĂĽnschenswert Erfahrung oder Schulung im Bereich Luftsicherheit von Vorteil Eine gĂĽltige ZuverlässigkeitsĂĽberprĂĽfung nach §7 Luftsicherheitsgesetz (LuftSiG) ist von Vorteil Ich freue mich auf Ihre Bewerbung und das Gespräch mit Ihnen. Ihr Michael Gobs Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Mit der Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life Science Bereich und umfassendem HR-Wissen können wir Ihnen ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner in der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele sein. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur fĂĽr Arbeit.
Sachbearbeiter Export / Import (m/w/d) - Pharma Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Kontaktperson:
Hox Life Science GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Export / Import (m/w/d) - Pharma
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Pharma- oder Logistikbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Bereich Export/Import in der Pharmaindustrie. Zeige in Gesprächen, dass du über das nötige Wissen verfügst und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu spezifischen Versandvorgängen und Zollbestimmungen vor. Das zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnisse, was bei einem persönlichen Gespräch sehr positiv ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit sind in dieser Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Export / Import (m/w/d) - Pharma
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber das Pharmaunternehmen in Ludwigshafen. Besuche deren Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Sachbearbeiter im Export/Import hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und eventuelle Erfahrungen im Bereich Logistik oder Zoll.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für diese Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Export und deine Kenntnisse der behördlichen Richtlinien ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen der Position
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Sachbearbeiters im Export/Import. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung der Einhaltung von Richtlinien und der Koordination von Versandvorgängen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Optimierung von Versandprozessen demonstrieren. Dies könnte auch Erfahrungen im Umgang mit Zoll- und Exportdokumentationen umfassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Parteien agierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit internen Auftraggebern und externen Dienstleistern kommunizierst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen über den weiteren Verlauf.