Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere internationale Kundenaufträge und sorge für die zuverlässige Versorgung mit Arzneimitteln.
- Unternehmen: Weltweit führender Pharmakonzern mit einem dynamischen Team in Frankfurt Höchst.
- Vorteile: Gleitzeit, Homeoffice-Möglichkeiten und ein attraktives Gehalt zwischen 60.000 - 70.000 € p.a.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf individuelle Karriereziele.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite an spannenden internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute SAP-Kenntnisse und fließendes Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 70000 € pro Jahr.
Bei einem der weltweit führenden Pharmakonzerne am Standort Frankfurt Höchst steuern Sie eigenverantwortlich internationale Kundenaufträge von der Auftragsbearbeitung über Transportplanung und Bedarfsanalyse bis zur Exportdokumentation. Dabei agieren Sie als Ansprechpartner gegenüber Kunden, Produktionsstandorten, Transportunternehmen und Zollbehörden, um die zuverlässige Versorgung internationaler Märkte mit Arzneimitteln sicherzustellen.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung von Kundenaufträgen für alle Export-Warenströme
- Erstellung von Bedarfsanalysen mittels Supply-Planning-Tools
- Zuständig für die vollständige Transportplanung in Abstimmung mit internen und externen Partnern
- Erstellung und Verwaltung von Transport- und Exportdokumenten
- Sicherstellung der Warenverfügbarkeit in enger Abstimmung mit den Produktionsstandorten
- Erstellung von KPIs und Analysen, z. B. zu Geräteauslastungen und zur Prognose von Transportkosten
- Bearbeitung von Reklamationen sowie Pflege von Stammdaten in SAP
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (gn), Industriekaufmann (gn) oder Speditionskaufmann (gn) oder ein abgeschlossenes Studium mit vergleichbarem Schwerpunkt
- Sehr gute SAP-Kenntnisse (SD, MM, FI)
- Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach LuftSiG (ZÜP) vorhanden oder Bereitschaft zur Beantragung
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Die Rahmenbedingungen:
- Standort: Frankfurt Höchst
- Arbeitszeit: 37,5 h/Woche (Gleitzeit)
- Homeoffice: 1-2 Tage/Woche nach Einarbeitung
- Vergütung: 60.000 - 70.000 € brutto p.a. (angelehnt an den Chemietarif)
- Vertragsart: im Rahmen eines Projekts aktuell bis zum befristet
Bei HOX können Sie sicher sein, dass Ihr Lebenslauf verstanden wird und Sie als Individuum wahrgenommen werden. Unser Motto lautet „Scientists supporting Scientists“, denn durch die Kombination aus eigener Berufserfahrung im Life-Science-Bereich und umfassendem HR-Wissen sind wir ein kompetenter und vor allem ehrlicher Partner bei der Erreichung Ihrer beruflichen Ziele.
Sachbearbeiter Export & Logistik (m/w/d) Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Als einer der weltweit führenden Pharmakonzerne bietet unser Standort in Frankfurt Höchst nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Position im Bereich Export und Logistik, sondern auch ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit und Innovation geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice sowie attraktiven Vergütungsmodellen, während sie gleichzeitig die Chance haben, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und ihre Fähigkeiten in einem internationalen Kontext auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Export & Logistik (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
In der Logistik gibt es oft spezielle Jobmessen und Karriereevents, wo du direkt mit Firmen in Kontakt treten kannst. Schau dich um, welche Messen in deiner Nähe stattfinden und geh hin, um Beziehungen aufzubauen und dich persönlich vorzustellen.
✨Präsentiere dich regional
Lokale Netzwerke und Gruppen sind Gold wert in der Logistik. Tritt regionalen Logistik- oder Transportverbänden bei, um tolle Kontakte zu knüpfen und dein Netzwerk auszubauen. So bleibst du im Gespräch und wirst bei neuen Stellenangeboten sicher wahrgenommen.
✨Zeige deine Flexibilität
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sei bereit, verschiedene Rollen im Logistikbereich zu übernehmen. Betone in deiner Kommunikation deine Anpassungsfähigkeit und deine Bereitschaft, in verschiedenen Bereichen zu unterstützen – das könnte dir einen Vorteil bei Hox Life Science GmbH verschaffen.
✨Bewirb dich direkt auf der Unternehmensseite
Das Bewerben über unsere Webseite ist ein echt smarter Move. Oft findest du dort spezifische Informationen und zusätzliche Einblicke, die dir helfen können, dein Bewerbungsgespräch bei Hox Life Science GmbH zu rocken. Also zögere nicht und schick deine Bewerbung direkt raus!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Export & Logistik (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Erfahrung im Umgang mit Logistik-Tools!:Wenn du dich für die Stelle bei Hox Life Science GmbH bewirbst, solltest du unbedingt deine Kenntnisse in speziellen Logistik-Software-Tools und Warenwirtschaftssystemen hervorheben. Das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist und verstehst, wie der Betrieb funktioniert.
Quantifiziere deine Erfolge!:Egal ob im Lebenslauf oder im Anschreiben, setze Zahlen ein, um deinen bisherigen Erfolg in der Logistik zu belegen. Hast du Prozesse optimiert? Wie viel Zeit oder Kosten konntest du einsparen? Das macht deine Bewerbung für Hox Life Science GmbH viel überzeugender.
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit!:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung und Anpassung an neue Situationen betonst. Das kannst du zum Beispiel in deinem Anschreiben ansprechen, um zu zeigen, dass du bereit bist, Herausforderungen direkt zu meistern.
Hast du Unterlagen oder Zertifikate zur Logistik?:Falls du relevante Qualifikationen, Schulungen oder Zertifikate hast, solltest du diese unbedingt beifügen. Sie zeigen nicht nur dein fachliches Wissen, sondern auch, dass du dich kontinuierlich weiterbildest. Das kommt bei Hox Life Science GmbH sicherlich gut an!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitet
✨Zeige deine Kenntnisse im Umgang mit Logistiksoftware
In der Logistik ist es wichtig, sich mit verschiedenen Softwarelösungen auszukennen, wie z.B. SAP oder Warehouse-Management-Systemen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, wie du mit diesen Tools umgehst oder welche Erfahrungen du bereits damit hast. Das zeigt dein technisches Verständnis und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Verstehe die Abläufe der Supply Chain
Sei bereit, über deine Kenntnisse in der Supply Chain zu sprechen. Du solltest in der Lage sein, verschiedene Schritte und Herausforderungen im Logistikprozess zu erklären. Vielleicht kannst du ein Beispiel aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, um deine Kompetenzen zu unterstreichen.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, wird dein Arbeitgeber besonders darauf achten, wie schnell du dich einarbeiten kannst. Betone deine Lernbereitschaft und wie du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast. Das gibt dem Unternehmen Sicherheit, dass du bei Bedarf sofort einspringen kannst.
✨Praxisbeispiel für Stressbewältigung vorbereiten
In der Logistik kommt es häufig zu stressigen Situationen, sei es durch enge Deadlines oder unerwartete Probleme. Überlege dir einen konkreten Fall, in dem du unter Druck erfolgreich gearbeitet hast, und erkläre, wie du die Situation gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Herausforderungen des Berufs verstehst und damit umgehen kannst.
