Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Schulungen und Onboarding-Prozesse in einem internationalen Biotech-Unternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Biotechnologieunternehmen mit Fokus auf Weiterbildung und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: 18 Monate befristet mit klaren Karrierechancen und persönlicher Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und verbessere Prozesse aktiv.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Trainingskoordination und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du übernimmst eine koordinative Schlüsselrolle im Bereich Training und Onboarding eines international tätigen Biotechnologieunternehmens im Raum Mainz. Dein Fokus liegt auf der Pflege und Weiterentwicklung der internen Schulungsmatrix, der Koordination von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeitende und der Aufbereitung von Schulungsdaten für Führungskräfte. Die Rolle ist administrativ verankert, erfordert aber ein klares Verständnis für regulatorische Anforderungen im GxP-Umfeld. Wenn Du strukturiert denkst, sicher mit Datenpflege und Reporting umgehst und Freude daran hast, Prozesse zu verbessern, passt diese Stelle gut zu Deinem Profil. Spezifische Themen, die Dir noch nicht vertraut sind, lernst Du im Rahmen einer strukturierten Einarbeitung kennen.
Deine Aufgaben
- Pflege und Aktualisierung der Schulungsmatrix für GxP-regulierte Bereiche
- Analyse von Schulungsbedarfen in enger Abstimmung mit Teamleads und Schulungsverantwortlichen
- Überwachung offener und überfälliger Trainings, Eskalation an Führungskräfte
- Planung und Durchführung von Onboarding-Veranstaltungen für neue Mitarbeitende – lokal und global
- Erster Ansprechpartner während der Einarbeitungsphase neuer Kolleg:innen
- Administrative Koordination von Offboarding-Prozessen (Checklisten, Dokumentation)
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Trainingsformate und -prozesse
- Identifikation von Optimierungspotenzialen in bestehenden Abläufen
- Erstellung und Aufbereitung von Schulungs-KPIs und Statusberichten
- Regelmäßige Auswertungen des Schulungsstatus und Präsentation der Ergebnisse für Führungskräfte
Was Du für diese Rolle mitbringst
- Erfahrung in der Trainingskoordination, Schulungsadministration oder einem vergleichbaren Aufgabenbereich
- Erfahrung im Umgang mit LMS-Systemen (z. B. Veeva QMS oder vergleichbar) und Schulungsdokumentation
- Grundlegendes Verständnis für GxP-regulierte Arbeitsumgebungen – oder die ausdrückliche Bereitschaft, dies zu erwerben
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint; Kenntnisse in PowerBI sind ein Plus
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Sorgfalt in der Dokumentation
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Führungskräften und bereichsübergreifenden Ansprechpartnern
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das sind die Rahmenbedingungen
- Befristung: 18 Monate im Rahmen eines Projektes
- Homeoffice: 2x pro Woche möglich
Schick uns Deinen Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Wir melden uns schnell mit einer klaren Einschätzung, ob diese Rolle zu Deinem Profil passt.
Training Coordinator / Schulungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Hox Life Science GmbH
Als international tätiges Biotechnologieunternehmen im Raum Mainz bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einer dynamischen und innovativen Umgebung zu arbeiten, die Wert auf persönliche Entwicklung und Teamarbeit legt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen, während wir Ihnen durch gezielte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice, was eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Training Coordinator / Schulungskoordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutz die richtigen Veranstaltungen!
In der Biotechnologie gibt's richtig coole Konferenzen und Messen, wie zum Beispiel die BioTech Week. Diese Events sind eine perfekte Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und potenzielle Arbeitgeber wie Hox Life Science GmbH kennenzulernen. Nutze diese Chance, um dir einen Platz im Gespräch mit Recruitern zu sichern!
✨Engagier dich in der Community!
Such dir lokale oder online Biotechnologie-Communities. Plattformen wie Biotechnologie.de oder LinkedIn-Gruppen sind super, um dein Netzwerk auszubauen und Tipps zu Jobangeboten zu bekommen. Oftmals erfährst du in diesen Gruppen als Erster von befristeten Stellenangeboten!
✨Praktische Erfahrungen zeigen!
Bei befristeten Stellen zählt oft die praktische Erfahrung mehr als der perfekte Lebenslauf. Überleg, ob du relevante Projekte oder Praktika hast, die du bei Hox Life Science GmbH im Gespräch hervorheben kannst. Es kann helfen, wenn du auch deine Ergebnisse sichtbar machst, zum Beispiel durch ein Portfolio deiner Arbeiten oder Präsentationen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite!
Vergiss nicht, die Website von Hox Life Science GmbH regelmäßig zu checken! Häufig werden befristete Stellen zuerst dort ausgeschrieben. Außerdem kannst du dich direkt bewerben, was deine Chancen erhöht. Und hey, wir unterstützen dich dabei – gemeinsam schaffen wir das!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Training Coordinator / Schulungskoordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Wissenschaftlicher Fokus im Lebenslauf:Da du dich in der Biotechnologie bewirbst, achte darauf, dein Studium und relevante Projekte klar hervorzuheben. Praktika, Laborexperimente oder spezielle Kurse, die du besucht hast, können hier den Unterschied machen. Zeige uns, was du im Labor alles gelernt hast und wie du das bei Hox Life Science GmbH anwenden könntest!
Entwicklung deiner Motivation im Anschreiben:Für eine befristete Stelle ist es wichtig, dass du deine Motivation und das Lerngelüsten im Anschreiben deutlich machen kannst. Erkläre uns, was dich an der Biotechnologie fasziniert und warum du genau bei Hox Life Science GmbH arbeiten möchtest. Zeige auf, was du lernen möchtest und wie du zur Mission des Unternehmens beitragen kannst!
Praktische Erfahrungen und Zertifikate:Falls du praktische Erfahrungen aus dem Studium oder vorherigen Praktika hast, führe diese an. Zertifikate, z.B. für spezielle Laborverfahren oder Sicherheitstrainings, sind immer ein Plus. Das zeigt uns, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch praktisch Erfahrung im Feld mitbringst!
Füge relevante Projekte und Publikationen hinzu:Falls du an Forschungsprojekten beteiligt warst oder sogar Veröffentlichungen hast, wäre es großartig, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen! Dies gibt uns einen Einblick in dein Engagement und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in der wissenschaftlichen Gemeinschaft.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hox Life Science GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den neuesten Technologien
Im Biotechnologie-Bereich geht es oft um spezialisierte Techniken und Tools. Mache dich mit den gängigen Softwareanwendungen und Technologien vertraut, die die Position bei Hox Life Science GmbH erfordert. Zeige, dass du die technischen Fähigkeiten hast, um die Herausforderungen der Position zu meistern.
✨Bereite dich auf experimentelle Fragen vor
Stelle dich darauf ein, dass du in deinem Interview praktische Fragen zu Experimenten oder Projekten zurückbekommen könntest. Sei bereit, deine bisherigen Erfahrungen zu teilen und zu erklären, wie du mit Herausforderungen in Laborsituationen umgegangen bist. Das zeigt dein analytisches Denkvermögen und deine Problemlösungsfähigkeiten.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, interessiert Hox Life Science GmbH sich vielleicht besonders für dein Potenzial, schnell zu lernen und dich anzupassen. Nutze das Gespräch, um Beispiele für Situationenzu bringen, in denen du neue Fähigkeiten oder Wissen angewendet hast, und erkläre, wie du dich in der neuen Rolle weiterentwickeln möchtest.
✨Mach dein Portfolio sichtbar
Wenn du ein Portfolio mit Projekten oder Publikationen hast, bring es auf jeden Fall mit. Das ist besonders wichtig im Bereich Biotechnologie, wo praktische Ergebnisse oft den Ausschlag geben. Wenn du ein Projekt hast, das für deine angestrebte Position bei Hox Life Science GmbH relevant ist, sei bereit, darüber zu sprechen und dessen Bedeutung zu erläutern.
