Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige kaufmännische Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Etabliertes Unternehmen im Getränkegroßhandel mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft eines innovativen Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
- Deine Rolle bei uns
- IM AUFTRAG
Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Getränkegroßhandel im Raum Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für die Sachbearbeitung und Verwaltung.
Neben dem klassischen Getränkegroßhandel umfasst die Unternehmensgruppe weitere Tätigkeitsbereiche, unter anderem Handwerkerdienstleistungen und Facility Management.
Dich erwartet daher ein abwechslungsreiches kaufmännisches Aufgabengebiet mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und kurzen Entscheidungswegen.
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und Büroorganisation
- Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Kunden- und Geschäftsanfragen
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Rechnungen und Durchführung der Fakturierung, insbesondere für Handwerker- und Facility-Management-Dienstleistungen innerhalb der Unternehmensgruppe
- Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
- Pflege und Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge in den eingesetzten Warenwirtschafts- und Buchhaltungssystemen
- Dokumentenmanagement sowie strukturierte digitale Ablage
- Terminorganisation und Koordination interner und externer Ansprechpartner
- Was wir uns von Dir wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, idealerweise mit Kenntnissen in Rechnungsstellung, Fakturierung und vorbereitender Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Kenntnisse in Lexware, Addison oder vergleichbaren Buchhaltungsprogrammen
- Kenntnisse in COPA oder einem vergleichbaren Warenwirtschaftssystem sind ein Plus
- Branchenerfahrung im Getränkegroßhandel, Handwerksumfeld oder Facility Management ist von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke, insbesondere am Telefon
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Teamgeist und Zuverlässigkeit
- Über uns
Gute Personalarbeit entsteht nicht durch Standards, sondern durch Menschen, die zuhören, mitdenken und Verantwortung übernehmen.
Das ist unser Anspruch bei
HR SOLVIA.
Wir sind die externe HR-Abteilung für kleine und mittelständische Unternehmen.
Wir begleiten unsere Kunden entlang des gesamten Employee Lifecycles, von der operativen Personalarbeit bis hin zu strategischen HR-Themen.
Dabei verstehen wir uns nicht als klassische Berater.
Wir entwickeln nicht nur Konzepte, sondern sorgen auch dafür, dass sie im Alltag funktionieren.
Denn moderne Personalarbeit lebt nicht nur von guten Ideen, sondern vor allem von einer professionellen Umsetzung.
Genau hier kommst Du ins Spiel.
Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: HR SOLVIA GmbH
Als moderner, mittelständischer Arbeitgeber bieten wir dir als Payroll Specialist (M/W/D) ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamgeist großgeschrieben werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen wir deine persönliche und berufliche Entwicklung. Genieße zudem zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke, frisches Obst und regelmäßige Teamevents, die das Arbeitsklima angenehm und motivierend gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HR SOLVIA GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HR SOLVIA GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HR SOLVIA GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HR SOLVIA GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HR SOLVIA GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HR SOLVIA GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HR SOLVIA GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HR SOLVIA GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
