Sachbearbeiter (m/w/d) Projektmanagement

Wer wir sind: Als inhabergeführtes Unternehmen mit über 130 Beschäftigten begleiten wir unsere Kunden seit mehr als 25 Jahren bei der Erfüllung rechtlicher und normativer Anforderungen. Ob Betriebliche Sicherheit, Baustellensicherheit, Datenschutz, Managementsysteme oder als Partner für die Aus- und Weiterbildung – ecoprotec bietet einen umfassenden Dienstleistungsmix.

Als Sachbearbeiter (m/w/d) im Projektmanagement unterstützt Du unser Team am Standort Paderborn bei administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit ausgeübt werden.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsbereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-365-Anwendungen
• Erfahrung mit ERP-, CRM- oder Dokumentenmanagementsystemen wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

Das ist Dein Job:

• Anlage und Verwaltung von Kundenprojekten in verschiedenen Systemen (u. a. Odoo, otris)
• Pflege von Kunden- und Projektunterlagen sowie Verwaltung relevanter Dokumente
• Projektcontrolling und Überwachung von Projektlaufzeiten, Stundenkontingenten sowie Vertragsverlängerungen
• Bearbeitung von Vertragsunterlagen einschließlich Datenpflege, Archivierung und Nachverfolgung weiterer erforderlicher Maßnahmen
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei Kostenübersichten, Rechnungsprüfung und Rechnungsfreigaben
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Dokumentation von Prozessen sowie Pflege entsprechender Vorlagen und Dokumentationen
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Tagesgeschäft

Wir bieten Dir:

• Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
• Gute Work-Life-Balance
• Mobiles Arbeiten / Remote Work nach Bedarf (Tätigkeit überwiegend vor Ort in Paderborn)
• Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre in einem ambitionierten Team
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Strukturierte Einarbeitung mit persönlichem Paten
• Umfangreiche betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. EGYM WellPass, wöchentliche Physiotherapie)
• Jobbike- und IT-Leasing
• Firmenveranstaltungen & Events
• Attraktive Zusatzleistungen (z. B. bAV, Berufsunfähigkeitsversicherung, Mitarbeiterrabatte, Sonderurlaub am Geburtstag)

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon sehr auf Deine Bewerbung per Mail oder Du nutzt unser Bewerbungsformular.

Personalabteilung
Pamplonastraße 19
33106 Paderborn
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