Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Teams mit Organisationstalent und Sorgfalt in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich.
- Unternehmen: Hofmann Personal, ein etabliertes Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Kollegiale Atmosphäre, persönliche Betreuung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt – alle Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Handwerks- und Serviceunternehmen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Willkommen bei Hofmann Personal: Seit 40 Jahren verbinden wir Menschen und Unternehmen erfolgreich miteinander. Wir begleiten Sie persönlich und eröffnen Ihnen vielseitige berufliche Perspektiven. Unser Kundenunternehmen ist als Handwerks- und Serviceunternehmen tätig. Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 30 Stunden pro Woche unterstützen Sie interne Teams, Kunden und externe Partner mit Organisationstalent und Sorgfalt.
Ihre Aufgaben:
- Koordination von Angeboten, Erfassung von Anfragen im System, Überwachung von Fristen und Unterstützung bei der Lead-Nachverfolgung
- Prüfung von Rechnungen auf Preise, Rabatte und Pflichtangaben sowie strukturierte Vorbereitung der Unterlagen für die weitere Bearbeitung
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen, einschließlich Terminvereinbarung und Klärung von Angebots- oder Projektständen
- Pflege von Kundendaten, Verträgen und Dokumenten im CRM-System sowie Unterstützung bei KPIs, Auswertungen, Forecasts und Berichten
- Organisation der Büroabläufe sowie Nachbestellung von Arbeitskleidung, Schutzausrüstung und Kleinteilen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder Angebots- und Rechnungsbearbeitung, gerne in einem Handwerks- und Serviceunternehmen
- Ruhige, strukturierte und äußerst sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägter Eigeninitiative
- Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen und ausgeprägte Kundenorientierung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
Ihr Vorteil:
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre und direkter Austausch mit erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
- Mitarbeiter-App für eine unkomplizierte Organisation Ihrer Anliegen
- Direkte Zusammenarbeit in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich
- Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team während des gesamten Bewerbungsprozesses
Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: I. K. Hofmann GmbH
Als Arbeitgeber in der Rüstungs- und Sicherheitsindustrie bietet unser Kunde in Schneizlreuth nicht nur eine übertarifliche Bezahlung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit zur hybriden Arbeit und einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während 30 Urlaubstage und zusätzliche Vergünstigungen durch corporate benefits Germany GmbH das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und Ihre Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Handwerksmessen besuchen
Handwerk ist oft ein Branchen-Business! Schau dir lokale Handwerksmessen und Events an, um direkt mit Betrieben in Kontakt zu kommen. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und dein Interesse an einer Teilzeitstelle am besten direkt zeigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder kleinere Projekte in deinem Fachbereich zu übernehmen, um dein Können unter Beweis zu stellen. Diese praktischen Erfahrungen könnten dir den Vorteil verschaffen, den du brauchst, um Teilzeit bei I. K. Hofmann GmbH als Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) zu starten.
✨Netzwerken in Handwerkscommunities
Mach dich in lokalen Handwerksgemeinschaften oder Online-Foren (wie Facebook-Gruppen) aktiv. Dort erfährst du von Stellenausschreibungen oder saisonalen Jobangeboten. Der persönliche Kontakt ist hier goldwert!
✨Bewerbung direkt bei I. K. Hofmann GmbH
Wenn du schon ein Auge auf eine bestimmte Stelle bei I. K. Hofmann GmbH hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeig, dass du motiviert bist und dass du etwas bewegen möchtest, was oft von Arbeitgebern geschätzt wird!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz in Teilzeit (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Bring deine handwerklichen Fähigkeiten zur Geltung:Da du dich im Handwerksbereich bewirbst, ist es wichtig, deine speziellen handwerklichen Fertigkeiten und Erfahrungen klar hervorzuheben. Liste relevante Ausbildungen, Zertifikate oder sogar Projekte auf, die du durchgeführt hast. Das zeigt I. K. Hofmann GmbH, dass du die nötigen praktischen Fähigkeiten mitbringst.
Praktische Beispiele helfen!:Füge in deinem Lebenslauf oder Anschreiben konkrete Beispiele deiner Arbeit hinzu, wie zum Beispiel Reparaturen oder Bauprojekte, an denen du beteiligt warst. Das weckt Interesse und zeigt, dass du praxisnah denken kannst. Ein Stück deiner Arbeit in Form von Fotos zu zeigen, kann ebenfalls einen großen Unterschied machen.
Flexibilität und Verfügbarkeit betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität beim Arbeiten zu erwähnen. Überlege dir im Vorfeld, welche Stunden dir am besten passen würden, und teile diese Information im Bewerbungsschreiben mit, um Missverständnisse zu vermeiden.
Authentizität und Motivation:Verliere nicht aus den Augen, dass du dich für die Position aus einem echten Interesse am Handwerk bewirbst. Schreibe, warum du gerne in diesem Bereich arbeitest und was dich an der Arbeit bei I. K. Hofmann GmbH reizt. Authentische Begeisterung kann manchmal mehr überzeugen als reine Fachkenntnisse!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei I. K. Hofmann GmbH vorbereitet
✨Praktische Fähigkeiten demonstrieren
Im Handwerk zählt oft, was du kannst. Bring deine eigenen Werkzeuge oder Materialien mit, um dein geschicktes Arbeiten zu zeigen. Wenn möglich, mach eine kleine Vorführung oder gib Beispiele für Projekte, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
In vielen handwerklichen Berufen ist Teamarbeit essentiell. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du im Team gearbeitet hast, und wie du das Projekt zum Erfolg geführt hast. Das könnte dir helfen, während des Interviews einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Kreativität in der Problemlösung zeigen
Sei bereit, über kreative Ansätze zu sprechen, die du für handwerkliche Herausforderungen gefunden hast. Es könnte sein, dass du gefragt wirst, wie du mit unerwarteten Problemen umgegangen bist – hier kannst du glänzen!
✨Flexibilität und Verfügbarkeit betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität bei der Arbeitszeit und deine Bereitschaft, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren, zu betonen. Das zeigt dem Arbeitgeber, dass du ein zuverlässiger Teamplayer bist.
