Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit Organisationstalent und kommuniziere professionell mit Kunden.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Salzgitter mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamevents und ein persönlicher Entwicklungsplan warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines offenen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Organisation und Präsentationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Marketing und Vertrieb
Kennst Du das, an manchen Tagen suchst Du sprichwörtlich deine Glaskugel? Eine Hürde? Für Dich ist es ein Ansporn, denn Du bist Meister/in darin zwischen den Zeilen zu lesen und Menschen die Wünsche von den Augen abzulesen. Deine Leidenschaft ist es alles fest im Griff zu haben, Du bist ein Organisationswunder und bist vor allem dann zufrieden, wenn Du andere unterstützen kannst? Perfekt! Dann brauchen wir genau Dich für unseren Standort in Salzgitter.
Dein Verantwortungsbereich:
- Du arbeitest direkt der Führungsebene zu und unterstützt durch dein Organisationstalent.
- Du führst eigenständig Telefonate mit Kunden und übernimmst die professionelle Korrespondenz nach innen und außen.
- Du übernimmst die Terminkoordination sowie die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen.
- Du erledigst Organisations- und Koordinationsaufgaben im Rahmen von internen Projekten.
- Du unterstützt bei der Erstellung von Entscheidungs- und Vertragsvorlagen.
- Des Weiteren bist Du für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen verantwortlich.
- Du erledigst die Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben.
- Du unterstützt bei der Berichtserstellung und den Reportings.
Gewünschte Qualifikationen:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Idealerweise hast Du bereits einige Jahre in einer vergleichbaren Position gesammelt oder brennst dafür Dich in den Bereich zu entwickeln.
- Dich zeichnet eine schnelle Auffassungsgabe aus.
- Du hast Interesse an vielfältigen Ausarbeitungen, Auswertungen und Präsentationen, gern auch einzelnen Controllingaufgaben.
- Routine im Einsatz sämtlicher aktueller Technologien im Arbeitsalltag.
- Du besitzt eine offene und positive Persönlichkeit mit Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
- Ein hohes Bewusstsein für den Umgang mit sensiblen Daten und Prozessen zeichnet Dich aus.
- Du beherrschst die gängigen MS Office-Anwendungen sicher.
Wir bieten Dir:
- Weiterbildung: Langfristige Perspektive mit individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf Fach-, Projekt- oder Führungsebene sowie einen persönlichen Entwicklungsplan.
- Mobilität: Eine gute Nahverkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten vor Ort.
- Attraktives Arbeitsumfeld: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
- Benefits: Eine betriebliche Kranken- und Unfallversicherung und wenn du gerne Fahrrad fährst die Möglichkeit zum Bike Leasing.
- Betriebliche Altersvorsorge: Damit du im Alter besser abgesichert bist, bezuschussen wir deine Altersvorsorge.
- Soziales Umfeld: Ein offenes Team, mit flachen Hierarchien und offenen Türen. Zudem hast Du die Option an Teamevents oder Fachgruppentreffen teilzunehmen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung über dieses Portal.
Dein Ansprechpartner für weitere Fragen:
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ib Zammit
Als mittelständisches, technisches Planungsbüro bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und spannende Projekte setzt. Mit einer klaren Fokussierung auf individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten, sowie einem attraktiven Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Benefits, schaffen wir die idealen Voraussetzungen für deine berufliche Entfaltung im Bereich Brandschutztechnik. Unsere offene Unternehmenskultur und die Möglichkeit, an Teamevents teilzunehmen, fördern den Zusammenhalt und machen uns zu einem ausgezeichneten Arbeitgeber.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen zu deiner Bewerbung gibt oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Positionen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deine Leidenschaft für Organisation und Unterstützung in deiner Bewerbung durchscheinen. Sei authentisch und erzähl uns, warum du die perfekte Teamassistenz für uns bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Mach es persönlich!:Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an unsere Stellenanzeige an. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und erkläre, wie du mit deinem Organisationstalent unser Team unterstützen kannst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Unterlagen einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich vielleicht bald im Team zu haben!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ib Zammit vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die Führungsebene und die verschiedenen Abteilungen, insbesondere Marketing und Vertrieb. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du dich wirklich für die Position interessierst.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Rolle viel mit Organisation und Koordination zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereits Erfahrungen gesammelt hast.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da die gängigen MS Office-Anwendungen ein wichtiger Bestandteil der Arbeit sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Tools effektiv genutzt hast. Vielleicht hast du schon einmal eine beeindruckende PowerPoint-Präsentation erstellt oder Excel für Auswertungen verwendet. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Programmen bist.
✨Sei offen und positiv
Die Stellenbeschreibung hebt die Bedeutung einer offenen und positiven Persönlichkeit hervor. Sei während des Interviews freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position. Ein Lächeln und eine positive Einstellung können einen großen Unterschied machen und hinterlassen einen bleibenden Eindruck bei den Interviewern.
