Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Backoffice-Tätigkeiten und bringe deine Ideen ein.
- Unternehmen: Institut für Verkaufspsychologie – führend im psychologisch optimierten Marketing.
- Vorteile: Schnelle Einarbeitung, persönliche Weiterbildung und ein junges, sympathisches Team.
- Weitere Informationen: Respektvoller Umgang und flexible Arbeitszeiten in hellen Büros.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Entwicklung eines wachsenden Unternehmens mit und erlebe eine motivierende Arbeitsatmosphäre.
- Qualifikationen: Strukturierte Arbeitsweise und gute Deutschkenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Du suchst eine Teilzeitstelle, bist gewissenhaft und strukturiert? Dann lies hier weiter. Wir erweitern unser Team in Würselen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und suchen dich als Teilzeitkraft für Backoffice-Tätigkeiten. Wir sind das Institut für Verkaufspsychologie, die führenden Experten für psychologisch optimiertes Marketing und Verkauf im deutschsprachigen Raum. Unser Ziel ist es, Unternehmer*innen durch Verkaufspsychologie erfolgreicher zu machen.
Das sind deine Aufgaben bei uns:
- Verpacken und Versenden von Werbematerial
- Datenaufbereitung in Google Sheets
- Dokumentation und Datenpflege
- allgemeine Backoffice-Tätigkeiten
- Recherchearbeiten
- Unterstützung im Unternehmensalltag
- Begleitung auf Events
- Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsführung
Das bekommst du:
- Schnelle Einarbeitung dank unserem internen Trainingssystem
- ein intensives und persönliches Onboarding (Skripte, Videos, Mentoring)
- Starke Prozesse – viele Abläufe sind automatisiert und mit leistungsstarker Software verknüpft
- Wir leben und fördern Deine persönliche Weiterbildung
- Professionelles, junges & sympathisches Team
- Ein unwiderstehliches und nützliches Angebot, das sehr beliebt ist
- Motivierende Arbeitsatmosphäre – sehr zufriedene Kunden, viel Feedback zu Kundenerfolgen
- Eigenverantwortung und aktive Mitgestaltung der Firmenentwicklung
- Respektvoller und fairer Umgang miteinander
- Autostellplatz, großzügige und helle Büros
- Höhenverstellbare Schreibtische, moderne, gut ausgestattete Büroeinrichtung
- sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, erfolgreichen Unternehmen
Das solltest du bereits mitbringen:
- Präzise und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- Hohe Selbstdisziplin und Leistungsbereitschaft
Füge bitte in das Feld „Was möchtest du uns noch mitteilen“ mindestens 1x „Verkaufspsychologie rockt“ ein, um zu zeigen, dass du die Stellenanzeige vollständig gelesen hast. Ansonsten können wir die Bewerbung nicht berücksichtigen.
Wir freuen uns auf einen ersten Anruf mit dir und sind gespannt darauf, dich kennenzulernen.
Backoffice-Assistenz (m/w/d), Teilzeit Arbeitgeber: IFV Performance
Das Institut für Verkaufspsychologie in Würselen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für alle, die eine Teilzeitstelle im Backoffice suchen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung und einem respektvollen Miteinander fördert das Unternehmen eine motivierende Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung geschätzt wird. Die modernen Büros und ein strukturiertes Onboarding-System sorgen dafür, dass neue Mitarbeiter schnell integriert werden und sich in einem dynamischen Team wohlfühlen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice-Assistenz (m/w/d), Teilzeit erhalten könntest
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie IFV Performance sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie IFV Performance direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice-Assistenz (m/w/d), Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über IFV Performance zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IFV Performance vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei IFV Performance. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
