Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Reportings und Personalstatistiken für die strategische Personalplanung.
- Unternehmen: Innovative IHK Berlin mit flexibler, agiler Arbeitsweise.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berliner Wirtschaft mit deinem Zahlenverständnis.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im Controlling.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Mit uns ist so viel möglich. Wir unterstützen, fördern und beraten die Ladeninhaberin, den Start-up-Gründer, das Großunternehmen. 400 Kolleginnen und Kollegen kümmern sich bei uns um die ganze Vielfalt der Berliner Wirtschaft. Du wirst staunen, was ein Job bei uns bietet. Wir ticken anders als eine Behörde, ein Unternehmen oder ein Verband. Wir gehen flexibel mit den Bedürfnissen unserer Mitgliedsunternehmen um. Wir sind Netzwerkerinnen und Netzwerker mit verantwortungsvollen Aufgaben, die auch dich erwarten. Freu dich auf eine #Wundertüte voller Möglichkeiten. Bei uns findest du mehr Spielraum beim Entscheiden und Gestalten. Agiles Teamwork und partnerschaftliches Miteinander. Gezielte Förderung für dein Wachstum. Jede Menge großartiger Benefits.
Deine Aufgaben:
- Wenn du Lust auf Zahlen, Zahlen, Zahlen und das mit HR Bezug hast, dann haben wir viele spannende Herausforderungen für dich.
- Vor allem befasst du dich mit der Erstellung von Reportings sowie Personalstatistiken und leitest Handlungsempfehlungen für die strategische Personalplanung ab.
- In diesem Zusammenhang erstellst du u.a. Personalbedarfs- und Personalkostenplanungen, Forecasts und Abweichungsanalysen.
- Als Controller (m/w/d) - HR / Personal wirkst du zudem aktiv am Jahresabschluss der IHK Berlin mit, in dem du die entsprechenden Rückstellungen bildest.
- Zudem unterstützt du den Fachkoordinator Gehaltsbuchhaltung & Controlling rund um die Gehaltsabrechnung und die Begleitung von Lohnsteuer-Außenprüfungen.
- Nach einer Einarbeitung wirst du unser Experte (m/w/d) für die betriebliche Altersversorgung sowie die Rente und nimmst dich den damit verbundenen Aufgaben an.
- Als Controller (m/w/d) - HR / Personal begleitest du die Digitalisierung des Personalbereichs und agierst als Anwendungsverantwortlicher (m/w/d) für unser HR-Managementsystem.
Dein Profil:
- Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung mit dem Schwerpunkt Controlling idealerweise im Personalbereich mit.
- Du hast eine Leidenschaft für Zahlen, bist sicher im Umgang mit MS 365 und arbeitest dich schnell in komplexe IT-Systeme (wie Jira/Confluence, HR Managementsystem Guidecom, P& I Loga etc.) ein.
- Idealerweise besitzt du ebenfalls Erfahrungen im Projektmanagement, der Gehaltsbuchhaltung und in der betrieblichen Altersvorsorge / Rente mit Kunden- und Serviceorientierung.
- Deine ausgeprägten digitalen Fähigkeiten und dein wirtschaftliches Denken und Handeln runden dein Profil ab.
- Du besitzt verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Unser Angebot:
- Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden.
- Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten.
- Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation.
- Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen.
- Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt.
- Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahlt wird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung.
- Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.).
- Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits.
- Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen.
Wir freuen uns auf DEINE Bewerbung. Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt dazu beiträgt, die Industrie und Handelskammer Berlin leistungsfähiger und attraktiver zu machen. Als Sprachrohr der Berliner Wirtschaft laden wir alle Menschen ein, sich bei uns zu bewerben, unabhängig von Alter, Geschlecht, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion oder Weltanschauung. Mit einem Anteil von über 60% Kolleginnen gelingt uns Gleichstellung seit Jahren sehr gut, sogar mittlerweile auch bei den Führungspositionen des mittleren Managements. Wir haben uns dieses Jahr das Ziel gesetzt, die Anzahl der Menschen mit anerkannten Behinderungen bei der IHK zu erhöhen: Deshalb möchten wir Menschen mit sichtbaren und unsichtbaren Behinderungen und chronischen Krankheiten einladen, sich bei uns zu bewerben.
Controller (m/w/d) - HR / Personal Arbeitgeber: IHK Berlin
Die IHK Berlin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv zur Förderung der Berliner Ausbildungslandschaft beizutragen. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, einem agilen Teamwork und gezielten Weiterbildungsprogrammen unterstützt die IHK deine persönliche und berufliche Entwicklung. Genieße zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und eine faire Vergütung, während du in einem vielfältigen und inklusiven Umfeld arbeitest.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller (m/w/d) - HR / Personal erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie IHK Berlin ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller (m/w/d) - HR / Personal bei IHK Berlin interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Controller (m/w/d) - HR / Personal mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei IHK Berlin sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller (m/w/d) - HR / Personal bei IHK Berlin interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IHK Berlin vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.