Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Abläufe im Backoffice und Unterstützung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Aerospace-Bereich mit starkem Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Zugang zu Fitnessangeboten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Erlebe spannende Team-Events und eine positive Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Interesse an Zahlen, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Aufgaben!
- Kaufmännische Backoffice-Organisation: Reibungslose Abläufe sicherstellen und das Team im Bereich Data Security administrativ entlasten.
- Zuarbeit in der Buchhaltung: Belege prüfen, Daten vorbereiten und buchhalterische Prozesse unterstützen, um eine korrekte Finanzstruktur zu gewährleisten.
- Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement: Eingangsrechnungen kontrollieren, Dokumente strukturiert verwalten und transparente Abläufe ermöglichen.
- Kommunikation mit internen Schnittstellen: Informationen zuverlässig koordinieren, damit Projekte, Verwaltung und Technik perfekt verzahnt zusammenarbeiten.
- Datenpflege & Stammdatenverwaltung: Sorgfältige Pflege kaufmännischer Daten für Compliance, Genauigkeit und hochwertige Prozessqualität im Aerospace-Umfeld.
Das bringen Sie mit!
- Interesse an Zahlen & Prozessen: Freude am Umgang mit Daten und kaufmännischen Abläufen, die im Backoffice täglich gebraucht werden.
- Grundkenntnisse in Verwaltung oder Büroorganisation: Erste Erfahrungen in kaufmännischen Tätigkeiten sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.
- Strukturierte & genaue Arbeitsweise: Präzises Arbeiten und ein Auge für Details, um interne Abläufe verlässlich zu unterstützen.
- Teamfähigkeit & Zuverlässigkeit: Stabiler Arbeitsstil und Verantwortungsbewusstsein für die administrative Basis eines High-Security-Unternehmens.
- Lernbereitschaft statt formale Ausbildung: Motivation zählt – keine zwingend erforderliche kaufmännische Ausbildung.
Und sonst so?
- Flexible Arbeitszeiten: Arbeitsbeginn und Pausen frei gestalten, um Familie und Freizeit optimal zu kombinieren.
- 30 Tage Urlaub: Zeit für Erholung und echte Work-Life-Balance, damit du langfristig gesund und leistungsfähig bleibst.
- Hansefit: Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten für Gesundheit, Ausgleich und Wohlbefinden.
- BusinessBike: Top-bewertete Fahrräder und E-Bikes zu besonders attraktiven Konditionen für umweltbewusste Mobilität.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Seminare, Kurse und Workshops zur kontinuierlichen Entwicklung deiner persönlichen und beruflichen Fähigkeiten.
- Team-Events: Gemeinsame Erlebnisse, die den Zusammenhalt stärken und das Arbeitsklima positiv beeinflussen.
Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice Arbeitgeber: imgn
Als Tischler (m/w/d) in unserem modernen Traditionsunternehmen profitierst du von einer Festanstellung in einem sympathischen und dynamischen Team, das Wert auf eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise legt. Wir bieten dir nicht nur eine leistungsgerechte Bezahlung und attraktive Sozialleistungen, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem innovativen Umfeld mit modernem Maschinenpark.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von imgn zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin (m/w/d) Backoffice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei imgn bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei imgn vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
