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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Projekte, unterstütze die Geschäftsführung und arbeite an strategischen Themen.
- Arbeitgeber: Marktführer in galvanischer Oberflächentechnik mit innovativer Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännisches Studium, Erfahrung in ähnlicher Position und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Seit fünf Jahrzehnten steht der Name IMO Oberflächentechnik in Europa für innovative und qualitativ hochwertige galvanische Oberflächen. Als einer der Marktführer in unserer Branche sind wir führend in der funktionalen Beschichtung von metallischen Oberflächen für eine große Bandbreite an technischen Anwendungen. Die IMO-Mannschaft gehört zu den Besten der Branche. Jeden Tag noch ein wenig besser zu werden ist unser gemeinsamer Antrieb. Haben Sie Lust Teil unseres IMO-Teams zu werden?
Organisationstalent trifft Projektpower
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn andere schon lange den Faden verloren haben? Sie denken mit, voraus und manchmal um drei Ecken? Diskretion ist für Sie selbstverständlich und Englisch kein Fremdwort? Dann könnten wir gut zusammenpassen.
Ihre Rolle bei uns
- Klassische Assistenz der Geschäftsführung (Terminmanagement, Korrespondenz, Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings, Erstellen von Besprechungsprotokollen)
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen
- Organisation und ggfs. Begleitung bei Dienstreisen, Messe-Präsenzen (inkl. Reisebereitschaft)
- Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Themen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Vertragsangelegenheiten und anderen relevanten Dokumenten
- Überwachung von Terminen und Fristen; Nachhalten von Wiedervorlagen
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von internen Prozessen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikationen
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Loyalität
- Organisationsstärke, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Professionelles Auftreten gepaart mit Hands-on-Mentalität
Eine vertrauensvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation und Projektarbeit. Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung - gerne mit einem kurzen Hinweis, warum genau Sie die perfekte Ergänzung für diese Rolle sind.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: IMO Oberflächentechnik
Kontaktperson:
IMO Oberflächentechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsführung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei IMO Oberflächentechnik. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die neuesten Entwicklungen in der Oberflächentechnik. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung genau nach unseren Vorgaben einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprache macht den Unterschied!: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch schätzen, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse in beiden Sprachen klar rüberkommen. Ein paar knackige Sätze auf Englisch können einen positiven Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei IMO Oberflächentechnik vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die IMO Oberflächentechnik und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das Team noch besser zu machen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Organisationsstärke und Eigeninitiative unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Rolle und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Position zu erfahren.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und ein selbstbewusstes Auftreten. Deine Körpersprache sollte Offenheit und Engagement signalisieren. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen präsentierst, sondern auch, wie gut du ins Team passt.