Deine Aufgaben - vielseitig & verantwortungsvoll
- Aktive Unterstützung der Abteilungsleitung beim Aufbau unseres Office Management
- Mitwirkung bei Assistenztätigkeiten der Geschäftsführung, z.B. Terminplanung, Reisen, Korrespondenz usw.
- Erste Anlaufstelle im Haus für organisatorische Anliegen
- Annahme von Telefonaten und die gezielte Weiterleitung
- Organisation von internen Veranstaltungen
- Unterstützung bei Bestellungen, der Vertragsablage und der Einhaltung von Fristen
Das bringst Du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in Office Management oder Assistenz
- Ausgeprägte selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent und Sorgfalt mit hoher Verlässlichkeit und Diskretion
- Freundliches, sicheres Auftreten gegenüber Kolleginnen und Kollegen, Gästen sowie Dienstleistern
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Termin- und Ablagesystemen
Das erwartet Dich
- Ein exzellentes, kollegiales Betriebsklima mit echtem Teamzusammenhalt
- Ein motiviertes Team mit hoher fachlicher Kompetenz
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten für mehr Flexibilität
- Massageangebot zur Förderung von Gesundheit und Wohlbefinden
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
Interesse geweckt? - wir freuen uns auf Dich!
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Mitarbeiter Office Management (w/m/d) in Sankt Augustin Arbeitgeber: inasys
Als Mitarbeiter im Kundensupport (w/m/d) profitierst du von einem exzellenten, kollegialen Betriebsklima und einem motivierten Team mit hoher fachlicher Kompetenz. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie ein Massageangebot zur Förderung deiner Gesundheit und deines Wohlbefindens. Zudem garantieren wir dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive und attraktiver, leistungsgerechter Vergütung – eine ideale Umgebung für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
