Executive Team Assistant in Frankfurt am Main

Stellen Sie sich vor, Teil eines Teams zu sein, das die Zukunft der Mobilität neu definiert – wo Ihre Ideen nicht nur in einem Labor bleiben, sondern die nächste Generation von Technologie antreiben. Bei indie entwickeln wir hochmoderne Halbleiter, Photonik und Radarsensoren sowie -systeme für die Automobil-, Industrie- und angrenzenden Märkte. Unsere Innovationen stehen im Mittelpunkt fortschrittlicher intelligenter Sensorik und Benutzererfahrungsanwendungen und erweitern die Grenzen des Möglichen. Wenn Sie leidenschaftlich an bahnbrechender Technologie interessiert sind und einen echten Einfluss in einem schnelllebigen Team ausüben möchten, das auf Kreativität und Zusammenarbeit setzt, würden wir uns freuen, Sie an Bord zu haben!

Diese Position bietet administrative Unterstützung für das Führungsteam und die Mitarbeiter in den täglichen operativen und strategischen Geschäftsaktivitäten. Diese vielseitige Rolle erfordert ein tiefes, unternehmensweites Verständnis, einen strukturierten und sorgfältigen Arbeitsansatz, eine starke Lernbereitschaft und die Motivation, sich mit neuen Themen vertraut zu machen. Darüber hinaus erfordert die Position ausgezeichnete schriftliche und mündliche Deutsch- und Englischkenntnisse, um eine effektive Kommunikation innerhalb der internationalen Gruppe sowie mit externen Partnern sicherzustellen.

Verantwortlichkeiten

• Unterstützung des Managements bei täglichen operativen und administrativen Aufgaben
• Vermittlung zwischen dem Management, dem Team, Partnern und Dienstleistern
• Bearbeitung vertraulicher und sensibler Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Management
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie Pflege von Datenbanken
• Selbstständige Bearbeitung ausgewählter Themen und Sonderaufgaben
• Professionelle Korrespondenz und Koordination von Terminen
• Teilnahme an Genehmigungs- und Koordinierungsprozessen
• Unterstützung bei vertraglichen Angelegenheiten
• Organisation von Geschäftsreisen und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen (toolgestützt)
• Abwesenheitsmanagement
• Vorbereitung für Messen und Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
• Komplette Versandabwicklung, einschließlich Zoll- und Logistikbearbeitung

Anforderungen

• Abschluss eines Bachelorstudiums in Wirtschaft oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in einer Rolle als Executive Assistant
• Starke organisatorische Fähigkeiten und ausgezeichnetes Zeitmanagement
• Hohe Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Unabhängige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und ein selbstbewusstes Auftreten
• Interesse an Geschäftskontexten und strategischen Themen
• Flexibilität und Belastbarkeit, auch wenn sich Arbeitssituationen kurzfristig ändern
• Kenntnisse in MS Office und digitalen Tools

indie Semiconductor und seine Tochtergesellschaften sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten und alle Bewerber unabhängig von Alter, Abstammung, Hautfarbe, Familienstand, Gesundheitszustand, psychischer oder physischer Behinderung, nationaler Herkunft, Rasse, Religion, politischer und/oder dritter Zugehörigkeit, Geschlecht, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Militär- oder Veteranenstatus oder einer anderen gesetzlich geschützten Eigenschaft berücksichtigen. Wir ermutigen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidaten und werden die Bedürfnisse der Bewerber gemäß den jeweiligen Gesetzen während aller Phasen des Rekrutierungs- und Auswahlprozesses berücksichtigen.

Bezüglich Agenturen: indie Semiconductor akzeptiert keine unaufgeforderten Lebensläufe und übernimmt keine Verantwortung für Gebühren, die damit verbunden sind.