Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem offenen und kooperativen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das deine Ideen schätzt und fördert.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3750 € pro Monat.
Unterstützung in der täglichen Bearbeitung von administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Terminkoordination, Kalenderpflege sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
- Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten sowie interner und externer Korrespondenz.
- Pflege von Unterlagen, Dokumenten und Stammdaten.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (z. B. am Empfang).
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, o. ä.).
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil.
- Deutsch und mind. gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation.
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
- Organisationstalent mit strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise.
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit internen Informationen.
Wir bieten:
- Überdurchschnittliches Gehalt, das Ihrer Erfahrung und Ihrem Können gerecht wird in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- 30 Tage Urlaub plus frei an Heiligabend und Silvester.
- Offenes, kooperatives und flexibles Arbeitsumfeld.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Zahlreiche Mitgestaltungsmöglichkeiten mit Raum für eigene Ideen.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV).
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Dann laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich ONLINE hoch – gern mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Starttermin. Hinweis: Bewerbungen per E-Mail werden nicht bearbeitet, bitte nutzen Sie ausschließlich unser Online-Portal.
Für Rückfragen steht Ihnen Christian Schneider gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung: karriere@infinteq.com +49 208 306638 25.
Gleichstellung & Datenschutz: Wir setzen uns für ein vielfältiges und diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Altersgruppen sowie mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen. Der Datenschutz wird bei uns nach geltendem Recht garantiert – deine persönlichen Daten behandeln wir vertraulich und zweckgebunden.
Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: INFINTEQ
Als Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d) bei uns profitieren Sie von einem überdurchschnittlichen Gehalt und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in einem offenen, kooperativen und flexiblen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere voranzutreiben. Unsere flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswege ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Gestaltung Ihres Arbeitsbereichs mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei INFINTEQ suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front-Desk Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei INFINTEQ im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INFINTEQ vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über INFINTEQ und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
