Procurement Assistant (m,w,d)

Procurement Assistant (m,w,d)

Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den Einkauf bei Beschaffungsprozessen und Lieferantenkommunikation.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit globalem Netzwerk und inspirierender Arbeitskultur.
  • Vorteile: Homeoffice, Aktienpakete, Weiterentwicklungschancen und Corporate Benefits.
  • Weitere Informationen: Engagierte Kollegen und unendliche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Einkauf, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Über uns

Als Comp Air Drucklufttechnik – Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland Gmb H sind wir Teil von

Über uns

Als Comp Air Drucklufttechnik – Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland Gmb H sind wir Teil von Ingersoll Rand.

Bei Ingersoll Rand legen wir viel Wert darauf, dass unsere Teams inspiriert arbeiten können.

Als leistungsfähiges und fortschrittliches globales Unternehmen suchen wir nach talentierten, handlungsorientierten Bewerbern mit Unternehmergeist, die Teil unseres Teams werden möchten.

Unsere Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, eigenverantwortlich für unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und sich selbst zu handeln.

Bei uns können Sie eine erfolgreiche und bereichernde Karriere in einem innovativen Unternehmen aufbauen.

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie neue und spannende Aufgaben bei Ingersoll Rand.

Stellenzusammenfassung

Als Procurement Assistant (m/w/d) unterstützen Sie den Einkauf bei der Koordination von Beschaffungsprozessen, der Kommunikation mit Lieferanten sowie der Pflege relevanter Einkaufsdaten und Dokumentationen.

Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen Fachbereichen und tragen zur termingerechten Umsetzung von Bestellungen und Projekten bei.

  • Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des strategischen Einkaufs bei taktischen, administrativen und projektbezogenen Beschaffungsaktivitäten.
  • Koordination und Nachverfolgung des Anfrage- und Angebotsprozesses (RFQs) inklusive Lieferantenkommunikation.
  • Terminkontrolle sowie Eskalation offener Themen.
  • Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses zwischen Einkauf, Engineering, Produktion, Logistik und weiteren Fachbereichen.
  • Verwaltung und Pflege technischer sowie beschaffungsrelevanter Dokumentationen, einschließlich Zeichnungen, Spezifikationen und Änderungsmitteilungen.
  • Überwachung, Analyse und Reporting von Einkaufsdaten im SAP-System sowie Sicherstellung hoher Datenqualität in Stammdaten und Prozessen.
  • Koordination von Muster-, Prototypen- und Modellbestellungen inklusive Terminverfolgung und Sicherstellung der termingerechten Lieferung.
  • Unterstützung bei Lieferantenbewertungen, Marktanalysen, strategischen Einkaufsprojekten sowie der Klärung von Bestell- und Rechnungsabweichungen.
  • Qualifikationen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in einem Industrieunternehmen
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, bevorzugt im Einkauf, idealerweise im strategischen Einkauf eines international tätigen Industrieunternehmens
  • Gute SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP MM
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationskompetenz
  • Eigenverantwortliche, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Unsere Benefits
  • Weltweites Netzwerk von engagierten Kollegen
  • Internationaler Konzern, unendliche Möglichkeiten
  • Well Pass
  • Jobrad
  • Corporate Benefits
  • Homeoffice nach Absprache

• Aktienpakete. Wir sind alle Eigentümer des Unternehmens!

  • Weiterentwicklungschancen Nachhaltiges Denken
  • Mitarbeiterförderung
  • Comp Air Drucklufttechnik - Zweigniederlassung der Gardner Denver Deutschland Gmb H
  • Argenthaler Straße 11, 55469 Simmern
  • #J-18808-Ljbffr

Procurement Assistant (m,w,d) Arbeitgeber: Ingersoll Rand

Ingersoll Rand ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der DACH-Region eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung fördern wir nicht nur das individuelle Wachstum, sondern auch die Teamkultur. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie ein Firmenwagen zur privaten Nutzung und Gesundheitsangebote, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

Ingersoll Rand Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Assistant (m,w,d) erhalten könntest

Lokale Branchenveranstaltungen nutzen

Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!

Netzwerk mit Gleichgesinnten

Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!

Sei aktiv auf sozialen Medien

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Vergiss nicht, die Karriereseite von Ingersoll Rand zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Assistant (m,w,d) mit Bravour zu bestehen

Einkaufskoordination
Lieferantenkommunikation
Datenanalyse
SAP-Kenntnisse
MS Office, insbesondere Excel
Kommunikationskompetenz
Organisationskompetenz

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.

Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.

Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Ingersoll Rand bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ingersoll Rand vorbereitet

Forschung zu Lieferanten und Märkten

Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.

Kenne deine Verhandlungstechniken

In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.

Portfolio mit Erfolgen

Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.

Verstehe die Tools im Einkauf

Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.