Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Abläufen, Kundenbetreuung und Datenmanagement in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und wertschätzendem Miteinander.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobrad und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und gestalte abwechslungsreiche Aufgaben im Büro.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und arbeiten strukturiert sowie zuverlässig? Sie haben Freude daran, Abläufe zu koordinieren, mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren und im Hintergrund dafür zu sorgen, dass alles reibungslos läuft? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Auch wenn aktuell keine konkrete Vakanz besteht, bauen wir gezielt einen Bewerberpool auf, um bei neuen Positionen schnell mit passenden Kandidatinnen und Kandidaten in Kontakt treten zu können.
Wir sind ein familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen mit rund 70 Mitarbeitenden und seit vielen Jahren auf den Vertrieb und Service von Tor- und Türanlagen spezialisiert. Unser Arbeitsalltag ist geprägt von einer engen Verzahnung zwischen Technik, Service und kaufmännischen Prozessen. Das bedeutet: Auch im Büro arbeiten Sie nicht “abgekoppelt”, sondern sind ein zentraler Bestandteil unserer Abläufe. Sie sorgen dafür, dass Einsätze geplant, Angebote erstellt, Aufträge abgewickelt und Kunden zuverlässig betreut werden. Durch unser breites Kundenspektrum – von Industrieunternehmen über öffentliche Einrichtungen bis hin zu Privatkunden – ist Ihr Aufgabenbereich dabei besonders abwechslungsreich. Durch unser kontinuierliches Wachstum entstehen regelmäßig neue Positionen im Bereich Sachbearbeitung – insbesondere in den Bereichen Vertrieb, Service und Verwaltung.
Ihr Aufgabenbereich – je nach Einsatzgebiet vielseitig und verantwortungsvoll:
- Angebots- und Auftragsmanagement: Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Bestellwesen und Liefermanagement: Bestellungen tätigen, Lieferzeiten überwachen und Abstimmung mit Lieferanten
- Disposition von Technikern: Planung und Koordination von Serviceeinsätzen sowie Terminabstimmung mit Kunden
- Kundenbetreuung und Kommunikation: Unterstützung des Vertriebs, Bearbeitung von Kundenanfragen und Telefonzentrale
- Datenmanagement und Administration: Pflege von ERP-Systemen, Preislisten, Artikeldaten und internen Datenbanken
- Rechnungsprüfung und Abwicklung: Kontrolle von Eingangsrechnungen sowie Abbildung von Geschäftsvorfällen im System
- Schnittstelle zwischen Abteilungen: Enge Zusammenarbeit mit Technik, Vertrieb und Logistik
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit – Sie arbeiten gerne mit Menschen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein starkes Team: Kollegiales und wertschätzendes Miteinander in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien
- Ein sicherer Arbeitsplatz: Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Unternehmen
- Attraktive Vergütung: Leistungsgerechtes Einkommen
- 30 Tage Urlaub
- Gemeinsame Erlebnisse: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und freiwillige Freizeitaktivitäten
- Zusätzliche Benefits: Jobrad, Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
Sachbearbeitung Arbeitgeber: INOVATOR Schnellauftore GmbH
Die INOVATOR Schnellauftore GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikationskultur pflegt. Mit attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, betrieblicher Altersversorgung und regelmäßigen Teamevents fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter in einem abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsfeld im Raum Nordrhein-Westfalen.
Kontaktdaten:
INOVATOR Schnellauftore GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst vielleicht verschlossen geblieben wären.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und vielleicht bald in unserem Team willkommen zu heißen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du die Dinge im Griff hast.
Zeig deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Sachbearbeitung ist Kommunikation das A und O. Nutze dein Anschreiben, um zu demonstrieren, wie gut du mit Kunden und Kollegen kommunizieren kannst. Ein freundlicher und professioneller Ton ist hier wichtig!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, mehr über uns und unsere Werte zu erfahren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei INOVATOR Schnellauftore GmbH vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dir im Vorfeld Gedanken über die typischen Aufgaben in der Sachbearbeitung. Überlege, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in Bezug auf Angebots- und Auftragsmanagement oder Kundenbetreuung präsentieren kannst. Je konkreter du bist, desto besser!
✨Strukturierte Antworten geben
Da die Stelle eine strukturierte Arbeitsweise erfordert, solltest du darauf achten, deine Antworten klar und strukturiert zu formulieren. Nutze Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick behältst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Kommunikation mit Kunden und Kollegen wichtig ist, bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Kommunikationsweise zu beantworten. Zeige, dass du gerne im Team arbeitest und wie du Konflikte oder Missverständnisse löst.
✨Technikaffinität zeigen
Wenn du Erfahrung mit MS Office oder ERP-Systemen hast, bring das zur Sprache! Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst und bereit bist, technische Herausforderungen anzunehmen. Das wird sicher positiv wahrgenommen.
