Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze uns im Büroalltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Vergütung und viel Eigenverantwortung.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Köln, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups mit.
- Qualifikationen: Eingeschriebene/r Student/in, gute Deutschkenntnisse und strukturiertes Arbeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du hältst uns im Tagesgeschäft den Rücken frei und sorgst dafür, dass die Operation rund läuft.
- Belegerfassung und Vorbereitung der Buchhaltung (in Abstimmung mit unserem Steuerbüro).
- Nachfassen offener Rechnungen – freundliche Zahlungserinnerungen nach Vorlage.
- Büroorganisation & Bestellung von Büromaterial.
- Vorbereitung von Messen, Events und Netzwerktreffen.
- Unterstützung bei Übersetzungen (DE/EN, gern auch NL) für interne Texte.
- Mitarbeit bei der Erstellung von Stellenanzeigen.
- Erste Kontaktaufnahme mit Kandidaten und Koordination von Terminen.
Dein Profil:
- Du bist eingeschriebene/r Student/in (egal welche Fachrichtung).
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig.
- Du hast sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil (Niederländisch ein Plus).
- Du bist sicher im Umgang mit Google Workspace.
- Erste Büro- oder Admin-Erfahrung ist ein Plus, aber kein Muss.
- Du packst gern mit an und denkst mit.
Warum wir?
Über uns: InSpace ist ein schnell wachsendes Tech-Unternehmen im Bereich AI-SEO. Mit unserer eigenen Nova-Plattform sorgen wir dafür, dass unsere Kunden online und in KI-Suchmaschinen wie ChatGPT, Gemini & Google gefunden werden. Unser Hauptsitz liegt in den Niederlanden – jetzt bauen wir von Köln aus den deutschen Markt auf.
Was wir dir bieten:
- Flache Hierarchien und direkten Draht zur Geschäftsführung.
- Viel Eigenverantwortung von Tag eins an.
- Flexible Arbeitszeiten rund um dein Studium – in den Semesterferien sind mehr Stunden möglich.
- Einblick in den Aufbau eines internationalen SaaS-Scale-ups.
- Modernes Büro im Herzen von Köln (Hansaring), gut mit Bahn & Bus erreichbar.
- Faire Vergütung: [€15–18] / Stunde.
Werkstudent (m/w/d) – Administration & Office Management Arbeitgeber: InSpace
InSpace ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das sich auf innovative AI-SEO-Lösungen konzentriert. Mit einem Büro im Hansaring in Köln profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und einer positiven Unternehmenskultur, die auf Pioniergeist und Exzellenz setzt. Zudem erhältst du nicht nur ein attraktives Grundgehalt und ungedeckelte Provisionen, sondern auch zahlreiche Vorteile wie einen Firmenwagen zur privaten Nutzung und betriebliche Altersvorsorge, was deine berufliche Entwicklung und Lebensqualität fördert.
