Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere IT-Systeme für ein wachsendes E-Commerce-Unternehmen.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen im Bereich Bienenprodukte mit nachhaltiger Mission.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Direkte Zusammenarbeit mit Gründern und hohe Gestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die IT-Landschaft aktiv und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration und gute Deutschkenntnisse.
Du bist interessiert an der Stelle als IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce bei bedrop - FLBE Health GmbH? Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Muttersprachliches Niveau.
Über uns: Unsere Mission ist es, die Kraft der Bienenprodukte wieder für möglichst viele Menschen zugänglich zu machen und damit das körperliche Wohlbefinden auf natürliche Weise zu unterstützen. In den vergangenen Jahren sind wir zu einer der am schnellsten wachsenden D2C-Marken im deutschsprachigen Raum geworden. Mit unserem Wachstum steigen jedoch auch die Anforderungen an Systeme, Prozesse und IT-Sicherheit. Deshalb suchen wir jemanden, der die Verantwortung für unsere gesamte interne IT-Landschaft übernimmt und die technische Grundlage für die nächsten Jahre Wachstum schafft.
Tätigkeiten:
- Verwaltung und Weiterentwicklung unserer Google Workspace- und Microsoft-365-Umgebung
- Einrichtung, Verwaltung und Absicherung von E-Mail-Konten, Zugriffsrechten und Sicherheitsrichtlinien
- Betreuung und Optimierung unseres ERP-Systems Billbee inklusive relevanter Schnittstellen zu Shopify
- Administration interner Tools wie Slack, Notion, n8n und weiterer SaaS-Anwendungen
- Einrichtung und Verwaltung von Laptops, Hardware und Arbeitsplätzen
- Ansprechpartner für technische Herausforderungen im Team (1st- und 2nd-Level-Support)
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur IT-Sicherheit
- Koordination externer IT- und Security-Dienstleister
- Dokumentation von Systemen, Prozessen und Berechtigungsstrukturen
- Bewertung neuer Technologien und Systeme zur Unterstützung unseres weiteren Wachstums
Perspektivisch: Mitgestaltung bei der Auswahl und möglichen Migration auf ein skalierbares ERP-System.
Anforderungen:
- Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der IT-Systemadministration, IT Operations oder einem vergleichbaren Bereich
- Erfahrung mit Google Workspace, Microsoft 365 oder ähnlichen Cloud-Umgebungen
- Idealerweise Kenntnisse im E-Commerce-Umfeld, beispielsweise mit Shopify, Billbee oder vergleichbaren ERP-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Hohes Bewusstsein für IT-Sicherheit und Datenschutz
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bewerbungsprozess: Warum Du Dich bei uns bewerben solltest?
- Eine zentrale Rolle mit hoher Verantwortung und großem Gestaltungsspielraum wartet auf Dich
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
- Die Möglichkeit, die IT eines stark wachsenden Unternehmens aktiv aufzubauen und weiterzuentwickeln
- Moderne Tools und ein digitales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung mit Hybrid-Modell
- Ein motiviertes Team mit hohen Ansprüchen und großer Umsetzungsstärke
- Attraktive Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns von dir zu hören! Sende uns bitte deinen Lebenslauf, Anschreiben und deine Gehaltsvorstellungen zu. Für Rückfragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.
Über das Unternehmen: Die Bienenprodukte sind wahre Allrounder in unserem Alltag und so gehören sie in jede Hausapotheke. Wir greifen auf reine Bienenprodukte ohne jegliche Zusatzstoffe zurück. 100% reine Bienenprodukte mit der besten Qualität. Hierbei spielt die Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit für uns eine große und wichtige Rolle. Wir setzen auf nachhaltige Gläser und versenden ausschließlich mit recyclebaren Materialien. Ein Naturprodukt darf im Konsum der Natur keinen Schaden zufügen. Das Bienenwohl und Erhalt der Bienen sind für uns ein sehr wichtiges Thema. Wir setzen uns für den Bienenerhalt ein.
IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce Arbeitgeber: Instaffo GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf Eigenverantwortung und Teamarbeit setzt. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Wissensaustausch und die persönliche Weiterentwicklung, während du an spannenden Infrastruktur- und Security-Projekten arbeitest. Zudem hast du die Chance, dich zum Deputy Architect weiterzuentwickeln und deine technischen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Instaffo GmbH bewerben
Viele Unternehmen, wie Instaffo GmbH, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Instaffo GmbH und die ausgeschriebene Position IT-System Administrator / IT-Manager (m/w/d) – D2C E-Commerce zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Instaffo GmbH vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Instaffo GmbH an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
