Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Anlaufstelle für Kunden und koordiniere dein Team.
- Unternehmen: JLL, ein führendes Unternehmen im Immobilienmanagement.
- Vorteile: Spannende Projekte, wertvolles Netzwerk und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit der Chance auf berufliches Wachstum.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und forme die Zukunft des Facility Managements.
- Qualifikationen: Erfahrung im Empfangsbereich und gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Unsere Mitarbeiter bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Vom Empfang ins Facility Management – starte jetzt durch! Du hast bereits wertvolle Erfahrung im Empfangsbereich gesammelt und spürst, dass du bereit bist für mehr Verantwortung? Perfekt! Wir suchen genau dich für unser Integrated Facilities Management Team in Heidelberg.
Über JLL: JLL ist ein weltweit führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien. Wir unterstützen Organisationen dabei, ihre Ziele durch innovatives Immobilienmanagement zu erreichen. Bei uns arbeitest du an spannenden Projekten mit führenden Unternehmen und baust dir ein wertvolles berufliches Netzwerk auf.
Was dich erwartet:
- Betrieb & Kundenbetreuung
- Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort für Kunden und Stakeholder.
- Erstklassiger Service steht für dich an erster Stelle.
- Du übernimmst teilweise auch Empfangstätigkeiten und packst im Tagesgeschäft mit an.
- Team- & Dienstleister-Koordination
- Du motivierst dein Team und externe Dienstleister.
- Gemeinsam sorgt ihr für reibungslose Abläufe.
- Die Beschaffung koordinierst du nach unseren Richtlinien.
- Finanzen & Verträge
- Du behältst Budgets und Kosten im Blick.
- Verträge managst du professionell und wirtschaftlich.
- Laufzeiten hast du immer im Auge.
- Sicherheit & Compliance
- Sicherheitsvorschriften setzt du konsequent um.
- Bei Notfallplänen bist du mit dabei.
- Du achtest auf die Einhaltung aller relevanten Vorschriften.
Das solltest du mitbringen:
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Berufserfahrung im Empfangs-, Hospitality- oder ähnlichen Bereich.
- Idealerweise erste Einblicke ins Facility oder Property Management.
- Erfahrung im Umgang mit Dienstleistern und Verträgen.
- Kaufmännisches Verständnis und Budgeterfahrung.
- Kenntnis der Arbeitsschutz- und Sicherheitsvorschriften.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
Bewirb dich jetzt! Schick uns deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Starttermins und deiner Gehaltsvorstellung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigen können.
Neugierig geworden? Schau auf unserer Karriereseite vorbei und erfahre mehr über das Arbeiten bei JLL!
Die Stelle ist für 6 Monate befristet.
Assistant Facilities Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Integral Ltd.
Integral Ltd. bietet eine unterstützende Arbeitsumgebung, in der Mitarbeiter gefördert werden, um ihre Karriereziele zu erreichen. Durch Schulungen und Workshops wird kontinuierliches Lernen und Wachstum gefördert. Das Unternehmen legt Wert auf Teamarbeit und ein Gefühl der Zugehörigkeit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant Facilities Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Integral Ltd. zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Integral Ltd. vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Integral Ltd. ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant Facilities Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Integral Ltd. brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Integral Ltd. und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Integral Ltd. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Integral Ltd., dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Integral Ltd. wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
