Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Termine, Meetings und Geschäftsreisen eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsvertrag und vielen Zusatzleistungen.
- Vorteile: Bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und unterstütze die Geschäftsführung direkt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Assistenz oder Office-Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das bieten wir dir:
- Vorstellungsgespräch via Telefon möglich
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- bis zu 30 Tage Urlaub, Urlaub auch innerhalb der Probezeit möglich
- viele Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zulagen
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter Prämien (300€)
- kostenfreie Übernahme des Deutschlandtickets und Fahrgeld möglich
- Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits bei 1500 Shops & Marken
Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) bist du verantwortlich für:
- Eigenverantwortliche Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Organisation und Dokumentation von Besprechungen inklusive Protokollführung und Nachbereitung
- Erstellung aussagekräftiger Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen zur Unterstützung der Führungsebene
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Stakeholdern
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben, inklusive eigenständiger Recherche und Vorbereitung
- Verwaltung vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung einer effizienten Office-Organisation
- Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben
Das bringst du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, z. B. in der Assistenz, im Office-Management oder im Sekretariat auf Leitungsebene
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten sowie ein vorausschauendes und strukturiertes Denkvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind gewünscht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägte Loyalität und Diskretion sowie ein professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: iperdi
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine unbefristete Anstellung mit bis zu 30 Tagen Urlaub und zahlreichen Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während du in einem dynamischen Team arbeitest, das Wert auf Eigenverantwortung und Initiative legt. Zudem profitierst du von attraktiven Mitarbeiterrabatten und der kostenfreien Übernahme des Deutschlandtickets, was deinen Arbeitsweg erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam deinen Traumjob finden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können.
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt für die Assistenz der Geschäftsführung geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iperdi vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten des Unternehmens vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die das zeigen.
✨Organisatorische Fähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine bisherigen Erfahrungen in der Planung von Terminen und Meetings zu sprechen. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel für eine besonders herausfordernde Situation geben, die du erfolgreich gemeistert hast.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite eine kurze Präsentation oder einen Bericht vor, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Dies könnte ein Beispiel für eine Entscheidungsvorlage sein, die du erstellt hast, um deine Fähigkeit zur Unterstützung der Führungsebene zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
