Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem internationalen Umfeld.
- Unternehmen: Weltweit führendes Unternehmen für Hochleistungsfaserlaser mit über 5.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Jahresbonus, Urlaubsgeld, betriebliche Altersvorsorge und Mitarbeitervorteile.
- Weitere Informationen: Moderne Büros und umfassendes Gesundheitsmanagement warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen, innovativen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung in Assistenz oder Projektkoordination erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47700 - 58300 € pro Jahr.
IPG Photonics GmbH & Co. KG ist die deutsche Tochtergesellschaft der IPG Photonics Corporation, dem weltweit führenden Hersteller von Hochleistungsfaserlasern und –verstärkern, die hauptsächlich in der Materialbearbeitung und vielfältigen anderen Anwendungen eingesetzt werden. Unsere Mission ist es, die Fasertechnologie zum Werkzeug der Wahl in der Massenproduktion zu machen. Als international agierendes Unternehmen entwickeln und produzieren wir anspruchsvolle High-Tech Lösungen seit mehr als 30 Jahren mit weltweit über 5.000 Mitarbeitern, davon mehr als 1.500 Beschäftigten in Deutschland.
Für unsere Geschäftsführung am Standort Burbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte Executive Assistant (m/w/d).
Was Sie erwartet:
- Unterstützung der Geschäftsführung innerhalb der globalen Unternehmensstruktur im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reports, KPIs und Management-Präsentationen
- Steuerung komplexer Terminplanungen sowie Organisation nationaler und internationaler Reisen
- Nachverfolgung strategischer Initiativen, Projekte und Maßnahmen inklusive Monitoring von Deadlines und Fortschritten
- Koordination und Vorbereitung von Meetings, Management-Reviews und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Erstellung und professionelle Aufbereitung von Management-Präsentationen und Kommunikation auf Executive-Level
- Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse sowie Nutzung moderner Tools und KI-gestützter Anwendungen zur Effizienzsteigerung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und internationalen Teams
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium mit entsprechender Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz der Geschäftsführung, Projektkoordination, Reporting oder Executive Support
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sicherer Umgang mit digitalen Collaboration-Tools; Erfahrung mit KI-gestützten Anwendungen von Vorteil
- Ausgeprägte analytische, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
- Professionelles Auftreten sowie hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Ein professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld in einem international erfolgreichen Unternehmen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket, bestehend aus einem attraktiven Monatsentgelt, Jahresbonus; Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
- Modern ausgestattete Büros
- Mitarbeitervorteile wie betriebliche Altersvorsorge und ein Mitarbeiteraktienprogramm
- Umfassendes internes Gesundheitsmanagement
- Spannende Vorteile und Zugang zu Rabatten mit dem Corporate-Benefits-Programm
Diese Aufgabe wird Sie begeistern, wenn Sie in einem dynamischen Unternehmen tätig sein und sich mit Eigeninitiative einbringen wollen. Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen vorzugsweise über unsere Karrierewebseite oder auch per E-Mail unter Angabe der Position, Ihrer Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: IPG Photonics & Co. KG
IPG Photonics GmbH & Co. KG bietet Ihnen als Buchhalter / Accountant (m/w/d) die Möglichkeit, in einem professionellen und kollegialen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das von Innovation und internationalem Erfolg geprägt ist. Am Standort Burbach profitieren Sie von einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket, umfassenden Mitarbeitervorteilen wie betrieblicher Altersvorsorge und einem Mitarbeiteraktienprogramm sowie einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden. Hier haben Sie die Chance, sich in einem dynamischen Unternehmen weiterzuentwickeln und aktiv zur Mission beizutragen, die Fasertechnologie zur bevorzugten Wahl in der Massenproduktion zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Tauch ein in die BI-Community!
Schau dir lokale Business-Intelligence-Meetups oder Konferenzen an, in denen Experten wie IPG Photonics & Co. KG vertreten sind. Networking in diesen Kreisen kann dir einen Vorsprung verschaffen und vielleicht sogar den direkten Kontakt zu Leuten herstellen, die an der Stelle interessiert sind, die du anstrebst!
✨Zeig deine Datenfähigkeiten!
Erstelle ein paar Projekte oder Analysen, die deine Fähigkeiten im Bereich Business Intelligence demonstrieren. Teile diese auf Plattformen wie GitHub oder deinem eigenen Portfolio. So können potenzielle Arbeitgeber sehen, wie du mit Daten umgehst und welche Kreativität du in die BI einbringst.
✨Nutze Jobportale und Karrieremessen!
Such nach Vollzeit-Positionen im Bereich Business Intelligence auf spezialisierten Jobportalen und nimm an Karrieremessen teil. Hier kannst du direkt mit Recruitern von Firmen wie IPG Photonics & Co. KG sprechen und dich bei ihnen ins Gespräch bringen.
✨Erst kommen, dann bewerben!
Bevor du dich bewirbst, schau dir die Unternehmenskultur von IPG Photonics & Co. KG an. Wenn du die Möglichkeit hast, an Workshops oder Infoveranstaltungen teilzunehmen, nutze diese Chance, um Eindruck zu schinden und wertvolle Informationen über die Rolle und das Team zu sammeln. So kannst du deine Bewerbung direkt auf die Bedürfnisse von IPG Photonics & Co. KG zuschneiden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setze den Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Im Bereich Business Intelligence sind starke analytische Fähigkeiten entscheidend. Hebe in deinem Lebenslauf aktuelle Projekte oder Praktika hervor, bei denen du Datenanalyse, Reporting oder die Nutzung von BI-Tools wie Tableau oder Power BI praktiziert hast. Zeige, wie du datenbasierte Entscheidungen getroffen hast, um einen echten Mehrwert zu schaffen.
Vermittle deine Motivation in deinem Anschreiben:Wenn wir auf der Suche nach jemandem im Bereich Business Intelligence sind, ist es wichtig, dass du zeigst, warum du genau bei IPG Photonics & Co. KG arbeiten möchtest. Beschreibe in deinem Anschreiben, was dich an unserem Unternehmen und der Branche reizt und wie du deine Fähigkeiten in einer Vollzeitstelle am besten einbringen kannst.
Zeige deine Erfahrung mit Datenvisualisierung:Visualisierung ist ein crucialer Teil in der Business Intelligence. Falls du bereits Erfahrung mit Tools zur Datenvisualisierung hast, wie z. B. Tableau, achte darauf, diese Erfahrung in deinem Lebenslauf klar darzustellen. Ein paar Screenshots deiner besten Dashboards oder Reports in einem Portfolio können ebenfalls nie schaden!
Halte deinen Lebenslauf übersichtlich und relevant:Bei einer Vollzeitstelle im Bereich Business Intelligence zählt jede Zeile! Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und nur relevante Informationen enthält. Verwende klare Titel und Bullet Points, um deine Verantwortlichkeiten und Erfolge zu beschreiben, und passe deinen Lebenslauf gezielt für Executive Assistant (m/w/d) bei IPG Photonics & Co. KG an.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IPG Photonics & Co. KG vorbereitet
✨Datenanalyse im Fokus
Stell sicher, dass du während des Interviews deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar darstellen kannst. Bereite dich darauf vor, spezifische Werkzeuge wie SQL oder Tableau zu erwähnen, mit denen du gearbeitet hast. Sei bereit, Beispiele zu geben, wo du Daten genutzt hast, um geschäftliche Entscheidungen zu treffen.
✨Case Studies verstehen
Häufig gibt es im Business Intelligence Bereich Case Studies oder praktische Szenarien während des Interviews. Übe, wie du komplexe Datenprobleme lösen würdest und sei bereit, deine Denkweise Schritt für Schritt zu erklären. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern auch deine Herangehensweise an analytische Herausforderungen.
✨Zeig deine Projekte
Hast du an relevanten Projekten oder Praktika gearbeitet? Bring dein Portfolio oder Beispielarbeiten mit, um zu zeigen, was du draufhast. Das gibt uns und dem Gesprächspartner einen klaren Einblick in deine Fachkompetenz und wie du die Theorie in die Praxis umsetzt.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch die Unternehmenskultur zu verstehen. Bereite ein paar Fragen vor, die dir helfen, mehr über die Zusammenarbeit im Team und die Rolle von Business Intelligence in der Gesamtstrategie von IPG Photonics & Co. KG zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit.
