Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Führungskräfte durch das Management komplexer Kalender und Reiseplanung.
- Unternehmen: Renommiertes Unternehmen der pharmazeutischen Industrie in Mainz.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Option auf Übernahme und persönlicher Betreuung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte wichtige Geschäftsentscheidungen mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung auf Führungsebene.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 60000 € pro Jahr.
Ort: Mainz
Verfügbarkeit: ab sofort
Option auf Übernahme: ja
Vertragsart: unbefristet
Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
Arbeitszeit: Vollzeit
Vergütung: 55.000 - 60.000 EUR brutto p. a.
Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen der pharmazeutischen Industrie in Mainz, suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das bringen Sie mit:
- Bachelor's degree in Business Administration, Communications, Management, or a related discipline preferred
- Equivalent combination of education and relevant executive support experience may be considered
- 5+ years of experience providing administrative and executive support to senior leaders in a complex corporate environment
- Experience supporting Vice President, Senior Vice President, or equivalent executive-level leaders preferred
- Proven experience managing komplexe Kalender, internationale Reisen, Executive-Meetings und hochpriorisierte Geschäftsaktivitäten
- Exceptional organizational and prioritization skills
- Strong written and verbal communication skills
- Excellent stakeholder management and relationship-building capabilities
- Ability to anticipate needs, identify issues proactively, and implement solutions independently
- Advanced proficiency in Microsoft Office 365 applications
Der Job:
- Provide dedicated executive support to assigned senior leaders by proactively manage complex calendars, schedules, and competing priorities
- Coordinate domestic and international travel arrangements
- Prepare meeting agendas, presentation materials, reports, briefing documents, and executive correspondence
- Act as a key coordination point between the executive, leadership team members, and internal and external stakeholders
- Manage confidential, sensitive, and business-critical information with the highest level of discretion
- Coordinate departmental planning activities, leadership offsites, and organizational events
- Identify administrative and operational efficiencies and contribute to continuous process improvement
- Maintain accurate records, documentation, and executive business files
- Ensure administrative and operational activities are executed in accordance with company policies
Vorteile:
- Attraktive Vergütung von 55.000 - 60.000 EUR brutto p. a.
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unsere Niederlassung
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexibles Zeitwertkonto
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- 150 Euro Prämie bei erfolgreicher Empfehlung „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“
- Exklusive Rabatte über Mitarbeitervorteile.de
- Zuschuss nach 9 Monaten, z. B. für Jobticket, Dienstrad und Kantine
Sonstiges:
- Einsatz vorerst befristet für 12 Monate mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Vollzeit: 40,00 Std./Woche
Kontaktinformationen:
Herr Sascha Wittig
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 296
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden@office-events.de
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: Office Events P & B GmbH
Unser Kunde, ein international agierendes Industrieunternehmen in Biberach an der Riß, bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Senior Scientists im Bereich Bioanalytics und Mikrobiologie. Mit attraktiven außertariflichen Vergütungen, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Mitarbeiterbenefits wie bis zu 30 Tagen Urlaub und betrieblicher Altersvorsorge fördert das Unternehmen eine wertschätzende Kultur und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einem modernen Betriebsrestaurant und einem Fitnessstudio vor Ort, was die Work-Life-Balance zusätzlich unterstützt.
