Assistenz der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

• Strategisches Management: Du unterstützt unseren CEO bei strategischen Fragestellungen, indem du Entscheidungsgrundlagen detailliert und hochwertig aufbereitest und den CEO für Meetings briefst. Außerdem wirkst du an zentralen Unternehmensprojekten mit und übernimmst ad-hoc Sonderaufgaben.
• Operatives Management: Als rechte Hand des CEOs bist du Ansprechpartner sowohl für unser Führungsresort als auch für unsere Mitarbeiter. Du bereitest und koordinierst wöchentliche Board-Meetings und bereitest Präsentationen und Reports eigenverantwortlich vor und nach.
• Koordination: Du koordinierst Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene. Als Schnittstelleninhaber stimmst du dich mit unseren Führungskräften des C-Levels ab und sorgst für einen kontinuierlichen und reibungslosen Informationsfluss aktueller Themen zwischen CEO und seinen Directs.
• Optimierung: Du bringst deine Ideen aktiv entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmens ein und übernimmst damit einen wichtigen Teil im Bereich der Prozessoptimierung – von der Führungskultur bis hin zur Terminvereinbarung.

Ihr Profil

• Du hast ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und bist hochmotiviert, dein erlerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Erste praktische Erfahrung im betrieblichen Managementumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
• Du bist ein Organisationstalent mit sehr guten analytischen und konzeptionellen Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Verständnis für strategische Zusammenhänge und unternehmerisches Denken kannst du schnell das Wesentliche einer Situation erfassen und verständlich auf Augenhöhe – in deutscher und englischer Sprache – kommunizieren.
• Du hast ein souveränes Auftreten, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und überzeugst durch Eigeninitiative und Engagement.
• Du verstehst dich als offenen und aufgeschlossenen Teamplayer.

Warum wir?

• Revolution: Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche. Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software-Plattform bauen wir die Incentive- und Loyalty-Programme der Zukunft.
• Entrepreneurship: Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen.
• Entwicklung: Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du einiges erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich.
• Coaching: Coaching von unserem erfahrenen Team – du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steilen Lernkurve rechnen.
• Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen.
• Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen.

Warum IPO?

• Wir sind ein Game Changer – innovativ, zeitgemäß und anders. Ein Unternehmen, bei dem es Spaß macht, Kunde, Talent und vor allem Mitarbeiter zu sein.
• Falls du Lust auf ein herausragendes Business-Modell und eine nachhaltige Unternehmenskultur hast, dann bist du bei IPO Solutions genau richtig!