Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d)
Vollzeit oder Teilzeit
Standort: Nürnberg
Die IPSECO GmbH ist ein wachsendes Unternehmen in den Bereichen Sicherheitsdienstleistungen, Personalservice und technische Dienstleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für unsere Buchhaltung.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Büroorganisation, was im praktischen Alltag immer schwieriger und komplexer ist als es klingt. Dazu gehört auch die Verantwortlichkeit für die Büroausstattung
- Schreibarbeiten und Geschäftskorrespondenz
- Terminkoordination sowie Vorbereitung von Besprechungen, Meetings und Firmenveranstaltungen
- Da es die Position der Teamassistenz über alle Branchen und alle Unternehmensgrößen hinweg gibt, kann das Tätigkeitsfeld zusätzlich umfassen
- Vorbereitung von Berichten und Analysen
- Koordination von Prozessen, Zusammenarbeit mit dem Team
- HR-Aufgaben: Personalsuche und -betreuung
- Kommunikation mit Kunden, Mitarbeitern und Externen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Telefonannahme und Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Mitarbeitern
- Bearbeitung von E-Mails und Posteingang
- Unterstützung bei Personalunterlagen und Vertragsverwaltung
- Vorbereitung der Lohnunterlagen
- Vorbereitung und Bearbeitung von Kündigungen, Verträgen und sonstigen Schreiben
- Terminorganisation und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und Abteilungsleitung
- Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Erfahrung mit Lexware, DATEV oder ähnlichen Programmen wünschenswert
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten je nach Arbeitszeitmodell
- Langfristige Perspektive
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: IPSECO GmbH
IPSECO GmbH bietet Ihnen als Aircraft Mechanic / Production Technician eine herausragende Arbeitsumgebung in der Luft- und Raumfahrttechnik. Mit einem starken Fokus auf Teamgeist, Qualität und kontinuierliche Weiterbildung fördern wir Ihre berufliche Entwicklung in einem innovativen Unternehmen mit rund 300 Mitarbeitern. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehalt, während Sie an spannenden Projekten für renommierte Partner in der Branche arbeiten.
