Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürnberg

--- Dies ist KEINE Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – es handelt sich um eine interne Festanstellung bei der IQ GmbH --- Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung. Zur weiteren Verstärkung unserer Firmenzentrale in Nürnberg suchen wir eine engagierte und zuverlässige **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für eigene organisatorische und kaufmännische Themenbereiche übernimmt. Sie erwartet eine vielseitige Position mit **direktem Kontakt zur Geschäftsleitung**, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche aktiv mitzugestalten. ## Ihre Aufgaben - **Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung** bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben - **Eigenständige Koordination und Begleitung von Projekten und Sonderthemen** der Geschäftsleitung - Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von **Besprechungen und Geschäftsterminen**, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte - **Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen** - Unterstützung bei der **Ansprache und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden** sowie Koordination von Erstgesprächen mit der Geschäftsleitung - Organisation und Koordination von **Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächen**, einschließlich Vor- und Nachbereitung - Zentraler Ansprechpartner für **interne Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und externe Geschäftspartner** - Unterstützung bei **kaufmännischen Auswertungen**, Umsatzstatistiken sowie der Kontrolle relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen - Kommunikation und Zusammenarbeit mit der **Steuerkanzlei**, unter anderem im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen - Unterstützung und Koordination bei **Vergabeverfahren** - Organisation und Steuerung externer Dienstleister und Handwerker einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Terminüberwachung und Abnahme - Unterstützung bei der **Verwaltung und Vermarktung eigener Immobilien**, einschließlich Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Maklern - Unterstützung bei ausgewählten **Personalangelegenheiten**, beispielsweise Vertragsvorbereitung, Praktikantenbetreuung und Erstellung von Arbeitszeugnissen - Terminverwaltung, Korrespondenz sowie Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Post- und Informationsflusses - Übernahme weiterer **verantwortungsvoller Sonderaufgaben und Projekte der Geschäftsleitung** ## Ihr Profil Sie arbeiten gerne **nah an unternehmerischen Entscheidungen**, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen. Idealerweise bringen Sie Folgendes mit: - abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung**, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - alternativ ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt - erste Berufserfahrung als **Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position** - ausgeprägtes **Organisationstalent** und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen selbstständig zu koordinieren - sehr gute **Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten** - sicherer und professioneller Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern - sehr gute **PC- und MS-Office-Kenntnisse**, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook - Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen - selbstständige, strukturierte und **eigenverantwortliche Arbeitsweise** - ein hohes Maß an **Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein** - schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten - Einsatzbereitschaft und Flexibilität - freundliches, souveränes und professionelles Auftreten - Teamfähigkeit und soziale Kompetenz ## Was wir Ihnen bieten Bei uns erwartet Sie keine klassische Assistenzposition mit ausschließlich administrativen Tätigkeiten. Sie arbeiten **direkt mit der Geschäftsleitung zusammen**, erhalten Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche und können zunehmend eigene Verantwortungsbereiche übernehmen. Unter anderem bieten wir Ihnen: - **unbefristete Festanstellung** - **attraktive Vergütung** - **13. Monatsgehalt** - **Weihnachtsgeld** - **Urlaubsgeld** - individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben - **direkten Kontakt zur Geschäftsleitung** - kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen - modernes Equipment - großzügige und moderne Büroräumlichkeiten - kostenloser Parkplatz direkt am Standort - kostenlose Mitbenutzung des firmeneigenen Fitnessstudios - ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld ## Rahmenbedingungen Art der Stelle: Vollzeit, unbefristete Festanstellung, interne Stelle Arbeitsort: Nordostpark 85, 90411 Nürnberg Vergütung: abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung Beginn: ab sofort ## Interesse geweckt? Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie **Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Verständnis mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung verbinden** und dabei zunehmend eigene Verantwortung übernehmen können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. **IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH** Nordostpark 85 90411 Nürnberg **E-Mail:** [personal@iq-nbg.de](https://mailto:personal@iq-nbg.de)