Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei spannenden Projekten und übernimm Verantwortung für eigene Themen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Ingenieurdienstleistung mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, attraktive Vergütung, Weihnachtsgeld und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit modernem Equipment und kostenlosem Fitnessstudio.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Unternehmensbereiche und bringe deine Ideen direkt ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Dies ist KEINE Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung – es handelt sich um eine interne Festanstellung bei der IQ GmbH. Wir sind ein erfolgreiches und innovatives Unternehmen der qualifizierten Ingenieurdienstleistung. Zur weiteren Verstärkung unserer Firmenzentrale in Nürnberg suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und gleichzeitig Verantwortung für eigene organisatorische und kaufmännische Themenbereiche übernimmt. Sie erwartet eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, unterschiedliche Unternehmensbereiche aktiv mitzugestalten.
Ihre Aufgaben
- Direkte Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Begleitung von Projekten und Sonderthemen der Geschäftsleitung
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen, einschließlich Protokollierung und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung bei der Ansprache und Gewinnung von Neu- und Bestandskunden sowie Koordination von Erstgesprächen mit der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination von Bewerbungs- und Vorstellungsgesprächen, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Zentraler Ansprechpartner für interne Mitarbeiter, Bewerber, Kunden und externe Geschäftspartner
- Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen, Umsatzstatistiken sowie der Kontrolle relevanter betriebswirtschaftlicher Kennzahlen
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Steuerkanzlei, unter anderem im Zusammenhang mit betriebswirtschaftlichen Auswertungen
- Unterstützung und Koordination bei Vergabeverfahren
- Organisation und Steuerung externer Dienstleister und Handwerker einschließlich Angebotseinholung, Angebotsvergleich, Terminüberwachung und Abnahme
- Unterstützung bei der Verwaltung und Vermarktung eigener Immobilien, einschließlich Kommunikation mit Mietern, Interessenten und Maklern
- Unterstützung bei ausgewählten Personalangelegenheiten, beispielsweise Vertragsvorbereitung, Praktikantenbetreuung und Erstellung von Arbeitszeugnissen
- Terminverwaltung, Korrespondenz sowie Bearbeitung und Koordination des allgemeinen Post- und Informationsflusses
- Übernahme weiterer verantwortungsvoller Sonderaufgaben und Projekte der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Sie arbeiten gerne nah an unternehmerischen Entscheidungen, übernehmen Verantwortung und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig zusammenlaufen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ ein abgeschlossenes Studium mit kaufmännischem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Erste Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Executive Assistant, Teamassistenz oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, unterschiedliche Themen selbstständig zu koordinieren
- Sehr gute Kommunikations- und Korrespondenzfähigkeiten
- Sicherer und professioneller Umgang mit Kunden, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
- Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- Zahlenverständnis und Interesse an kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Schnelle Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Freundliches, souveränes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
Was wir Ihnen bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Attraktive Vergütung
- 13. Monatsgehalt
- Weihnachtsgeld
- Urlaubsgeld
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Direkten Kontakt zur Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- Modernes Equipment
- Großzügige und moderne Büroräumlichkeiten
- Kostenloser Parkplatz direkt am Standort
- Kostenlose Mitbenutzung des firmeneigenen Fitnessstudios
- Ein kollegiales und dynamisches Arbeitsumfeld
Rahmenbedingungen
- Art der Stelle: Vollzeit, unbefristete Festanstellung, interne Stelle
- Arbeitsort: Nordostpark 85, 90411 Nürnberg
- Vergütung: abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Beginn: ab sofort
Interesse geweckt?
Wenn Sie eine Position suchen, in der Sie Organisation, Kommunikation und kaufmännisches Verständnis mit einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung verbinden und dabei zunehmend eigene Verantwortung übernehmen können, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
IQ Intelligentes Ingenieur Management GmbH
Nordostpark 85
90411 Nürnberg
E-Mail: personal@iq-nbg.de
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürnberg Arbeitgeber: IQ Intelligentes Ingenieur Management
Als Lagermitarbeiter (m/w/d) in unserem Unternehmen profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur ein sicheres Arbeitsumfeld im Reinraum und Logistiklager, sondern auch umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen. Unsere Lage ermöglicht es Ihnen, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Innovation und Effizienz schätzt.
Kontaktdaten:
IQ Intelligentes Ingenieur Management Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürnberg erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie IQ Intelligentes Ingenieur Management, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei IQ Intelligentes Ingenieur Management im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei IQ Intelligentes Ingenieur Management echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von IQ Intelligentes Ingenieur Management zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Nürnberg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an IQ Intelligentes Ingenieur Management reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei IQ Intelligentes Ingenieur Management vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der IQ Intelligentes Ingenieur Management tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
