Project Manager in München

Bei IQM bauen wir weltweit führende Quantencomputer für das Wohl der Menschheit. Wir entwerfen Systeme, um rechnerische Herausforderungen jenseits der praktischen Grenzen klassischer Maschinen zu bewältigen. Unsere Arbeit befindet sich an der Schnittstelle von Wissenschaft und Technik. Sie ist komplex, anspruchsvoll und tiefgreifend kollaborativ. Wir verwandeln tiefgehende Forschung in zuverlässige, vollumfängliche Systeme, die Entdeckungen in Bereichen wie Medizin, Energie und Technologie vorantreiben und die Art und Weise, wie die Welt rechnet, neu gestalten.

Als Projektmanager werden Sie technische und F&E-Projekte in der Quanten-Technologie von der Planung bis zur Lieferung übernehmen. Quantenhardware-Projekte verlaufen selten geradlinig, daher besteht Ihre Aufgabe darin, Umfang, Budget und Meilensteine unter Kontrolle zu halten, während die Wissenschaft voranschreitet. Sie sind der operative Anker: die Person, die das Gesamtbild sieht, Risiken erkennt, bevor sie zu Verzögerungen werden, und alle auf dasselbe Ziel ausrichtet.

Sie werden unserem Programmmanagement-Team beitreten und täglich mit den Leitern der Arbeitsbereiche, Subsystem-Ingenieuren, Produktmanagern, Fördermanagern, Partnerschaftsmanagern sowie Kollegen aus Finanzen und Betrieb zusammenarbeiten. Ihr Fokus liegt auf unseren öffentlich geförderten Programmen in Deutschland, wobei Sie die Berichterstattung an die Förderstellen und den direkten Kontakt zu diesen übernehmen.

In den ersten sechs Monaten haben Sie die volle Verantwortung für Ihre Projekte, einen Arbeitsrhythmus, dem Ihre technischen Leiter vertrauen, und Fortschritte, die für alle sichtbar sind, die es benötigen.

Was Sie tatsächlich tun werden:

• Projekte von Anfang bis Ende planen und durchführen: Arbeitsaufteilung, Zeitpläne, Abhängigkeiten und Meilensteine
• Kreuzfunktionale Teams in den Bereichen Ingenieurwesen, Produkt, Finanzen und externe Partner koordinieren
• Den wöchentlichen Rhythmus aufrechterhalten: Projektbesprechungen, Statusüberprüfungen und klare Nachverfolgungen
• Fortschritt, Aufgaben und Ergebnisse in Jira und Confluence verfolgen, damit jeder dasselbe Bild sieht
• Risiken, Verzögerungen und Ressourcenengpässe frühzeitig erkennen und dann die Lösung vorantreiben, anstatt das Problem nur zu melden
• Budget, Meilensteine und Berichterstattung transparent für interne Steuerung und Führung halten
• Technischen Fortschritt in klare Updates umwandeln, die auch für nicht-technische Zielgruppen verständlich sind
• Berichte für öffentliche Geldgeber vorbereiten und sicherstellen, dass Projekte mit vertraglichen und finanziellen Anforderungen übereinstimmen
• Mit technischen Leitern zusammenarbeiten, um Zeitpläne und Abhängigkeiten zwischen den Arbeitsbereichen abzustimmen
• Verbesserungen in der Projektabwicklung vornehmen: Vorlagen, Tracker und Arbeitsweisen, die mit uns wachsen
• Den internen Prozess zur Auswahl, Genehmigung und Initiierung neuer Förderprojekte unterstützen

Was wir suchen:

• Ein Abschluss in Ingenieurwesen, Physik, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich. Entsprechende Erfahrung zählt ebenso viel
• 3+ Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Projektkoordination, idealerweise in hochtechnologischen, tieftechnologischen oder forschungsgetriebenen Organisationen. Mehr Erfahrung ist willkommen, und wir passen die Rolle an das Niveau an, das Sie mitbringen
• Erfahrung im Fördermanagement, in der Forschungsadministration oder in der kooperativen F&E-Koordination in hochtechnologischen oder wissenschaftlichen Umgebungen in Deutschland, mit deutschen Förderstellen und Ministerien wie BMFTR (ehemals BMBF) oder DLR Projektträger
• Praktische Fähigkeiten in Arbeitsaufteilung, Zeitplanung und Abhängigkeitsmapping
• Erfahrung in der Durchführung von Projekten in Jira und Confluence sowie solide Dokumentationsgewohnheiten
• Komfort mit Unklarheiten und iterativer F&E-Arbeit, bei der sich Pläne ändern und Antworten spät eintreffen
• Ein klarer Kommunikationsstil, der sich sowohl an technische als auch an nicht-technische Zielgruppen anpasst
• Die Fähigkeit, Teams zu motivieren und auszurichten, die Sie nicht direkt führen, und zu vermitteln, wenn Prioritäten kollidieren
• Professionelles Englisch und Deutsch auf C1-Niveau

Als Vorteil angesehen:

• Eine Projektmanagement-Zertifizierung wie PMP, IPMA, PRINCE2 oder Agile/Scrum
• Erfahrung mit europäischen Programmen wie Horizon Europe
• Vertrautheit mit Quantencomputing, Halbleitern, Kryogenik, anderer fortschrittlicher Quantenhardware-F&E oder Quanten-Software- und Algorithmusentwicklung
• Erfahrung in der Einrichtung von Projektmanagementpraktiken oder -tools in einer wachsenden Organisation

Warum IQM?

• Vollständiges Quantencomputing: Von Quantenhardware bis Softwareebenen und darüber hinaus bauen wir über den gesamten Stack hinweg.
• Hochleistungs-Spielplatz: Wir streben hoch hinaus und wissen, dass nachhaltige Leistung nur funktioniert, wenn das Leben außerhalb der Arbeit ebenfalls stimmt – hybride Setups, flexible Arbeitszeiten.
• Niemals der Klügste: Sie werden nicht immer die klügste Person im Raum sein. Das werden wir auch nicht. Erwarten Sie, ständig zu lernen – voneinander und darüber hinaus mit IQMs Lernhub, LinkedIn Learning und einem teamorientierten L&D-Budget.
• Anschauliche Führung: Flache Hierarchie, direkter Zugang. Fühlen Sie sich frei, jeden Führer anzusprechen. Sie sind freundlicher, als sie aussehen!
• Der süße Punkt: Groß genug, um wichtig zu sein. Klein genug, um schnell zu handeln. Wir wachsen zwischen einem Startup und einem Unternehmen. Wir befinden uns in der Phase, in der Top-Performer wahrgenommen werden.
• Größer als IQM: Unsere Mitarbeiter bauen Know-how für das gesamte Quanten-Ökosystem auf. Wir veröffentlichen Artikel, veranstalten Hackathons und helfen, einen Markt zu gestalten, der noch definiert wird.
• Die Zukunft des Rechnens wird sich nicht von selbst aufbauen. Sie könnten einer der wenigen sein, die es tun.

Wir beginnen mit Interviews und setzen den Einstellungsprozess fort, sobald wir starke Kandidaten treffen. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bald ein.