Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns mit Sorgfalt effizient unterstützt. Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen. Gemeinsam finden wir ein Arbeitszeitmodell, das zu dir und zu unseren betrieblichen Anforderungen passt.
Wir sind Irro, das familiengeführte Mobilitätsunternehmen aus Lüchow-Dannenberg. Seit 1972 sorgen unsere mehr als 420 Mitarbeiter:innen dafür, dass jährlich über 2 Millionen Menschen & Güter sicher und komfortabel von A nach B kommen. Mit Fleiß, Leidenschaft und Liebe fürs Detail sind wir europaweit im Einsatz. Eine sichere Beförderung hat dabei absolute Priorität. Alle unserer mehr als 260 modernen Fahrzeuge werden durch unsere hauseigene Meisterwerkstatt gewartet. Unsere Standorte sind Lüneburg, Lüchow, Uelzen und Clenze.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Koordination und Organisation von Terminen sowie deren Vor- und Nachbereitung.
- Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
- Recherche von relevanten Informationen inkl. strukturierter Aufbereitung
- Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Entscheidungsvorlagen.
- Bearbeitung von Anträgen sowie Überwachung von Fristen.
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen und Teammeetings
- Übernahme allgemeiner administrativen Aufgaben sowie die Organisation und Beschaffung von Büromaterialien.
- Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von Bauvorhaben, Abstimmung mit Dienstleistern und Projektbeteiligten
- Koordination des Informationsflusses zwischen der Geschäftsführung, den Fachbereichen und externen Geschäftspartnern.
Das solltest du mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Sekretariat, in der Verwaltung oder in der Projektkoordination.
- Organisationstalent, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prioritäten.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung für übertragene Aufgaben zu übernehmen.
- Diskretion und einen vertrauensvollen Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Flexibilität und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick zu behalten.
#J-18808-Ljbffr
Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Standort: Lüchow Arbeitgeber: Irro
Irro ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Familienunternehmen bietet, sondern auch ein spannendes Tätigkeitsfeld in der dynamischen Mobilitätsbranche. In Lüneburg erwartet dich ein freundliches Team, das Platz für eigene Ideen und Mitgestaltung lässt, sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
