Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gemeindeschreiberin und arbeite an spannenden politischen Projekten.
- Unternehmen: Dynamische Gemeinde Ittigen mit einem kreativen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben in einem unterstützenden und dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Schreiben sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Willst du die Zukunft einer dynamischen Gemeinde mitprägen? Hast du ein Gespür für politische Zusammenhänge und bist kommunikationsstark? Dann haben wir eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle für dich!
Wir suchen per 1. März 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %).
Aufgaben:
- Du vertrittst und unterstützt die Gemeindeschreiberin fachlich bei der Vor- und Nachbereitung politischer Geschäfte.
- Die Kommunikationsverantwortliche unterstützt du bei redaktionellen Inhalten und kreativen Texten für verschiedene Kanäle (Social Media, Internet und Intranet).
- Du hilfst mit, Gemeinderats-, Gemeindeversammlungs- und Urnengeschäfte zu koordinieren, vorzubereiten sowie beim Vollzug der Beschlüsse (u.a. Erarbeiten und Redigieren von Anträgen, Botschaftstexten, Geschäftsbericht, Korrespondenz).
- Du trägst die Fachverantwortung für das Departement Kultur-Freizeit-Sport und übernimmst das Sekretariat der Geschäftsprüfungskommission sowie der 1. August-Kommission.
- Du bist Applikationsverantwortliche/r für das Geschäftsverwaltungssystem CMI inkl. digitale Langzeitarchivierung.
- Ausserdem arbeitest du mit Kolleginnen und Kollegen aus den verschiedenen Fachbereichen in Arbeitsgruppen und bei Projekten eng zusammen.
Erwartungen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Gemeindefachfrau/Gemeindefachmann oder PR-Fachfrau/PR-Fachmann oder in Public Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (Gemeindeverwaltung von Vorteil).
- Ausgesprochenes Flair und Freude am Verfassen von ansprechenden und anspruchsvollen Texten.
- Affinität für soziale Medien sowie Erfahrung im Umgang mit verschiedenen Kommunikationskanälen.
- Kenntnisse der Fachapplikation CMI und Erfahrung mit CMS.
Abgesehen davon finden wir Personen toll, die Interesse an Neuem und einer spannenden, vielseitigen Schnittstellenfunktion haben, eine rasche Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mitbringen sowie engagierte, kreative, hilfsbereite und belastbare Persönlichkeiten sind.
Wir bieten:
- Vielseitiges und gleichzeitig anspruchsvolles Aufgabengebiet.
- Stelle in dynamischem Umfeld mit Entwicklungspotenzial.
- Grosszügige Unterstützung bei deinen Weiterbildungswünschen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung, teilweise auch Homeoffice möglich.
- Zentrale Lage und gute Erschliessung mit dem öffentlichen Verkehr.
Weitere Informationen: Andrea Burkhardt, Gemeindeschreiberin, beantwortet gerne deine Fragen, Direktwahl: (ab dem 03. November telefonisch erreichbar).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Ittigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Ittigen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) bei Ittigen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Stv. Gemeindeschreiber/in (80 %) bei Ittigen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ittigen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Ittigen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Ittigen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
