Client Portfolio Coordinator

Unterstützung des East Central Program Management/Construction Management-Marktes, der Client Portfolio Coordinator arbeitet mit Vertriebsleitern zusammen, um Portfolios, Kundenkonten und Wachstumsinitiativen zu verwalten und administrative Unterstützung zu bieten, um die Verkaufs- und Lieferleistungen zu verbessern.

Hauptverantwortlichkeiten

• Allgemeine administrative Verkaufsunterstützung in Bezug auf CRM-Updates, Budgetanfragen und Koordination mit den Bereichen Betrieb, Verträge, Recht, Versicherung und Finanzen.
• Unterstützung von Kundenbesprechungen, Branchenveranstaltungen und externen Engagements zur Förderung langfristiger Kundenbeziehungen.
• Durchführung von Recherchen zu Markttrends, Chancen und Entscheidungsträgern zur Unterstützung des Pipeline-Wachstums.
• Planung und Umsetzung von Konferenzplänen und Einreichungen für Auszeichnungen in Zusammenarbeit mit Vertriebsteams.
• Aufrechterhaltung eines umfassenden Verständnisses des Verkaufsportfolios und Sicherstellung der End Game-Bereitschaft, einschließlich: Genauigkeit der CRM-Dokumentation, Beschaffungsdetails und Meilensteine.
• Erleichterung des Go/No-Go-Prozesses in Salesforce und frühzeitige Einbindung von Vorschlagsressourcen.
• Förderung von Middle Game-Aktivitäten und Durchführung von chancenbezogenen Recherchen.
• Unterstützung der Einhaltung von Geschäftsstrategien und Risikoszenarien.
• Begleitung von Vertriebsprofis bei geografischen Must-Win-Chancen.
• Unterstützung der Marktleiter bei Social-Media- und Marketingstrategien zur Förderung der Marktdurchdringung.
• Überwachung der Anforderungen an die Vorqualifizierung und Einreichungen für Sole-Source- und Wettbewerbsaufträge.
• Unterstützung von Vorschlägen und Interviews, von der Formatierung bis zur vollständigen Koordination.
• Aktualisierung wichtiger Lebensläufe und Projektbeschreibungen.

Projektlieferaktivitäten (Geografische Strategische Vorschlagsmanager)

• Unterstützung von Projektmanagern bei Projektvorbereitungsaktivitäten, internen Genehmigungen und der Vorbereitung des RAMP-Tools.
• Erstellung von Berichten, Statistiken, Zeitplänen, Tabellen, Grafiken, Korrespondenz und Präsentationen.
• Korrekturlesen und Bearbeiten technischer und nicht-technischer Dokumente.
• Unterstützung bei Routineaktivitäten wie dem Entwurf von Rechnungen, Fortschrittsberichten, Besprechungen und Excel-Datenpflege.
• Vorbereitung interner Dokumentationen, Projektzusammenfassungen, Kundenangebote und Aktualisierung von Teamlebensläufen.

Erforderliche Qualifikationen

• Abschluss in Bauleitung, Betriebswirtschaft, Marketing, Kommunikation, Technik oder einem verwandten Bereich.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Starke Organisation und Fähigkeit, mehrere Projekte unter engen Fristen zu verwalten.
• Kenntnisse in MS Office (Word, PowerPoint, Excel).

Bevorzugte Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Vertrieb oder in der Projektausführung in der technischen, Ingenieur- oder Bauindustrie.
• Kenntnisse in Salesforce für die Kontenplanung und das Chancenmanagement.
• Erfahrung mit Adobe-Anwendungen, einschließlich InDesign.

Leistungen

• Medizinische, zahnärztliche, augenärztliche und grundlegende Lebensversicherung.
• 401(k)-Plan mit Matching und Aktienkauf zu ermäßigten Preisen.
• Aufgeschobene Vergütung und Optionen für die Aufschiebung von Führungskräften.
• Unbegrenzte persönliche bezahlte Freizeit in den USA, sieben bezahlte Feiertage und Pflegeurlaub.
• Leistungsprämie, Gehaltserhöhungen und Aktien für berechtigte Rollen.

Gehalt

Die Grundgehaltsbandbreite für diese Position liegt zwischen 66.300,00 und 116.000,00 USD, basierend auf Standort, Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung.

EEO

Alle qualifizierten Bewerber erhalten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung und geschütztem Veteranenstatus eine Berücksichtigung für die Beschäftigung.