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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Projektdokumente für innovative Power & Energy Projekte.
- Arbeitgeber: Jacobs, ein Unternehmen, das die Zukunft neu erfindet.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und individuelle Karriereentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Welt mit nachhaltigen Projekten und verbessere Dokumentationsprozesse.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Dokumentenkontrolle und gute Organisationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Dein Aufgabengebiet:
- Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)
- Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer Vorschriften
- Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validieren
- Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Dokumentenfreigabeprozessen
- Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen Position
- Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenfitness und Job Rad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
Wir schätzen Zusammenarbeit und glauben, dass persönliche Interaktionen entscheidend für unsere Kultur und die Kundenbetreuung sind. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern mit unserer hybriden Arbeitsrichtlinie, ihre Arbeitswoche zwischen Jacobs Büros/Projekten und Remote-Standorten aufzuteilen, um ihre beste Arbeit zu leisten.
Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Jacobs
Kontaktperson:
Jacobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Document Controller (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Document Controller interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von Jacobs in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Jacobs arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die deine Chancen erhöht.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte von Jacobs im Bereich Power & Energy und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Wunschposition direkt zu sehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Document Controller (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Document Controller interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für die Stelle bist.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Wenn du bereits Erfahrung im Dokumentenmanagement hast, erzähl uns davon und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle notwendigen Informationen zur Verfügung hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobs vorbereitest
✨Verstehe die Rolle des Document Controllers
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des Document Controllers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Verwaltung und Kommunikation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnisse über Dokumentenmanagementsysteme
Informiere dich über gängige Dokumentenmanagementsysteme und deren Standards. Wenn du bereits Erfahrung mit bestimmten Systemen hast, sei bereit, darüber zu sprechen und zu erklären, wie du sie effektiv genutzt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.