Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere Projektdokumente für innovative Power & Energy Projekte.
- Unternehmen: Jacobs, ein führendes Unternehmen in nachhaltigen und zukunftsweisenden Projekten.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und individuelle Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Karrieremöglichkeiten und einem starken Teamgeist.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit und arbeite an bedeutenden Projekten, die die Welt verändern.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Dokumentenkontrolle und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir bei Jacobs stellen uns der Herausforderung von heute, die Zukunft neu zu erfinden. Wir befassen uns mit den zentralen Problemen der Welt in Bezug auf wachsende Städte, widerstandsfähige Umwelt, unternehmenskritische Ergebnisse, operativen Fortschritt, wissenschaftliche Entdeckungen und modernste Fertigung und wandeln abstrakte Ideen in die Realität um, die die Welt zum Guten verändert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Projektstandort in Würzburg und Hannover eine/n Document Controller (m/w/d) für den Bereich Power & Energy, der unser Team unterstützt und für eine effiziente und organisierte Verwaltung der Projektdokumentation sorgt. Als Document Controller sind Sie verantwortlich für die Erfassung, Verwaltung und Bereitstellung diverser Projektdokumente in Übereinstimmung mit internen Standards und externen Vorschriften.
Was wir brauchen:
- Erfassen und Verfolgen von Dokumenten während des gesamten Lebenszyklus (Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Überarbeitung, Archivierung)
- Gewährleistung der Einhaltung interner Dokumentenrichtlinien und branchenspezifischer Vorschriften
- Organisation und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Genauigkeit und Konsistenz
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Stakeholdern, um Dokumente zu sammeln und zu validieren
- Verwaltung von Änderungsanträgen, Versionskontrolle und Dokumentenfreigabeprozessen
- Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Dokumenten für interne und externe Audits
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen im Dokumentenmanagementprozess
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Dokumentenkontrolle oder im Dokumentenmanagement in einer ähnlichen Position
- Gutes Verständnis von Dokumentenmanagementstandards, -praktiken und -systemen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben zu priorisieren und Fristen einzuhalten
- Starke kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
- Gute Kenntnisse in MS Office und anderen relevanten Dokumentenmanagementsystemen
- Kenntnisse in branchenspezifischen Vorschriften und Compliance-Anforderungen sind von Vorteil
Was wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenfitness und Job Rad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl in Deutschland als auch international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
We value collaboration and believe that in-person interactions are crucial for both our culture and client delivery. We empower employees with our hybrid working policy, allowing them to split their work week between Jacobs offices/projects and remote locations enabling them to deliver their best work.
Your application experience is important to us, and we’re keen to adapt to make every interaction even better. If you require further support or reasonable adjustments with regards to the recruitment process (for example, you require the application form in a different format), please contact the team via Careers Support.
Document Controller (m/w/d) Arbeitgeber: Jacobs
Jacobs ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Würzburg und Hannover nicht nur eine unbefristete Festanstellung in zukunftsweisenden Projekten bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und individuelle Karriereentwicklung, während wir durch diverse Mitarbeiternetzwerke und Firmenfitnessprogramme ein unterstützendes und gesundes Arbeitsumfeld schaffen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Document Controller (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft helfen persönliche Kontakte mehr als du denkst!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Rückmeldungen, sondern zeig Initiative! Kontaktiere die Personalabteilung direkt, um dein Interesse zu bekunden und vielleicht sogar ein kurzes Gespräch zu vereinbaren. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich gründlich über Jacobs und die spezifischen Anforderungen der Position. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Übung macht den Meister!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangen. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Document Controller (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es relevant!:Beziehe dich in deinem Lebenslauf und Anschreiben direkt auf die Anforderungen der Stelle. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben eines Document Controllers passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobs vorbereitet
✨Verstehe die Dokumentenmanagementprozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentenmanagementstandards und -praktiken vertraut, die Jacobs anwendet. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Standards erfolgreich umgesetzt hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen, in denen du Dokumente erfasst, verwaltet oder aktualisiert hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit effektiv mit anderen Teams kommuniziert und zusammengearbeitet hast. Bereite ein paar Anekdoten vor, die deine Teamorientierung verdeutlichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
