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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere und überwache Dokumentenmanagement-Prozesse in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Jacobs, ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und IT.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und individuelle Karriereentwicklung.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Karrieremöglichkeiten und vielfältigen Netzwerken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Projektstandort in Duisburg oder Würzburg.
Verantwortlichkeiten:
- Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
- Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Werkzeugen und Methoden
- Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen, um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
- Unterstützung bei allen Dokumentenmanagement-Themen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentemanagement und Dokumentenkontrolle
- Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
- Sehr gutes Verständnis von Dokumentenkontroll- und Dokumenten Management Systemen und bewährten Praktiken der Industrie
- Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Angebot:
- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenfitness
- Job Rad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten in Deutschland und international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
Wir schätzen Zusammenarbeit und glauben, dass persönliche Interaktionen entscheidend für unsere Kultur und die Kundenlieferung sind. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern mit unserer hybriden Arbeitsrichtlinie, ihre Arbeitswoche zwischen Jacobs Büros/Projekten und Remote-Standorten aufzuteilen, um ihre beste Arbeit zu leisten.
Ihre Bewerbungserfahrung ist uns wichtig, und wir sind bestrebt, uns anzupassen, um jede Interaktion noch besser zu gestalten. Wenn Sie weitere Unterstützung oder angemessene Anpassungen im Rekrutierungsprozess benötigen (zum Beispiel, wenn Sie das Bewerbungsformular in einem anderen Format benötigen), kontaktieren Sie bitte das Team über den Karriere-Support.
Dokumentenmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Jacobs
Kontaktperson:
Jacobs HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dokumentenmanager/in (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Firma und die Position, die dich interessiert.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse an der Rolle und dem Unternehmen!
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für Dokumentenmanagement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Prozesse verbessert oder Herausforderungen gemeistert hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtigen Leute erreicht. Und vergiss nicht, deine Unterlagen aktuell zu halten und auf die spezifischen Anforderungen der Stelle einzugehen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dokumentenmanager/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Dokumentenmanager/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen: Wir suchen jemanden mit Erfahrung im Dokumentenmanagement. Stelle sicher, dass du relevante Projekte und Erfolge in deinem Lebenslauf hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
Sei strukturiert: Eine klare und übersichtliche Struktur deiner Bewerbung ist wichtig. Nutze Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und gewissenhaft arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobs vorbereitest
✨Verstehe die Dokumentenmanagement-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen Dokumentenmanagement-Prozessen vertraut, die Jacobs implementiert. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesem Bereich einbringen kannst und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone, wie du zur Erfüllung von Dokumentenanforderungen beigetragen hast.
✨Sprich über deine DMS-Kenntnisse
Sei bereit, über deine Kenntnisse aktueller Dokumentenmanagement-Systeme zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, neue Systeme zu implementieren und Verbesserungen vorzuschlagen, um die Effizienz zu steigern.