Auf einen Blick
- Aufgaben: Implementiere und überwache Dokumentenmanagement-Prozesse in spannenden Projekten.
- Unternehmen: Jacobs, ein innovatives Unternehmen im Bereich Ingenieurwesen und IT.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Firmenfitness und individuelle Karriereentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit internationalen Karrieremöglichkeiten und vielfältigen Netzwerken.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit nachhaltigen Projekten und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Studium im Wirtschaftsingenieurwesen und Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Projektstandort in Duisburg oder Würzburg.
Verantwortlichkeiten:
- Implementierung, Weiterentwicklung und Überwachung von Dokumentenmanagement Prozessen
- Sicherstellung der erforderlichen Implementierung von Werkzeugen und Methoden
- Weiterentwicklung und Koordinierung eines systematischen Dokumentenmanagements
- Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen, um die Erfüllung der Dokumentenanforderungen sicherzustellen
- Unterstützung bei allen Dokumentenmanagement-Themen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Dokumentemanagement und Dokumentenkontrolle
- Erfahrung mit Großprojekten und projektbezogenen Prozessen
- Sehr gutes Verständnis von Dokumentenkontroll- und Dokumenten Management Systemen und bewährten Praktiken der Industrie
- Fundierte Kenntnisse der aktuellen DMS-Systeme und Fähigkeit, neue Systeme und Verbesserungen nach Bedarf zu implementieren
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
Angebot:
- Unbefristete Festanstellung in nachhaltigen, zukunftsweisenden Projekten
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Firmenfitness
- Job Rad Leasing
- Vermögenswirksame Leistungen und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten in Deutschland und international
- Diverse Mitarbeiternetzwerke
Wir schätzen Zusammenarbeit und glauben, dass persönliche Interaktionen entscheidend für unsere Kultur und die Kundenlieferung sind. Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern mit unserer hybriden Arbeitsrichtlinie, ihre Arbeitswoche zwischen Jacobs Büros/Projekten und Remote-Standorten aufzuteilen, um ihre beste Arbeit zu leisten.
Ihre Bewerbungserfahrung ist uns wichtig, und wir sind bestrebt, uns anzupassen, um jede Interaktion noch besser zu gestalten. Wenn Sie weitere Unterstützung oder angemessene Anpassungen im Rekrutierungsprozess benötigen (zum Beispiel, wenn Sie das Bewerbungsformular in einem anderen Format benötigen), kontaktieren Sie bitte das Team über den Karriere-Support.
Dokumentenmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Jacobs
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem innovativen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten, das sich auf nachhaltige Rechenzentrumsprojekte spezialisiert hat. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Option auf mobiles Arbeiten fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während individuelle Karriereentwicklungsmöglichkeiten sowohl national als auch international Ihre berufliche Entfaltung unterstützen. Zudem profitieren Sie von einem starken Teamgeist und einem wertschätzenden Arbeitsklima, das durch diverse Mitarbeiternetzwerke bereichert wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dokumentenmanager/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dokumentenmanager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei Jacobs für die Position als Dokumentenmanager/in (m/w/d) bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für Jacobs arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Jacobs vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei Jacobs passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei Jacobs zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
