People Operations Specialist (m/f/d)

Jedox ist ein führender Anbieter von Lösungen für das Enterprise Performance Management (EPM), die Organisationen weltweit befähigen, mit Vertrauen zu planen, zu analysieren und zu berichten. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Zusammenarbeit und wirkungsvolle Ergebnisse kombiniert Jedox modernste Technologie mit einer menschenzentrierten Kultur. Unsere Werte – #OneTeam, Wachstumsdenken, Exzellenz ausführen – prägen, wie wir zusammenarbeiten und einen bedeutenden Einfluss auf unsere Kunden und Mitarbeiter ausüben.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Verwalten des Mitarbeiterlebenszyklus: Überwachung aller People Operations-Prozesse von der Vertragserstellung, Einarbeitung und Dokumentenvorbereitung bis hin zur Offboarding.
• Als Hauptansprechpartner für Mitarbeiter fungieren: Unterstützung und Beratung bei allen Anfragen zu People Operations in einer menschenzentrierten Weise.
• Wahrung der Integrität der HR-Daten: Verwaltung sensibler Personaldaten innerhalb des HRIS (Personio) mit starkem Fokus auf Genauigkeit und Vertraulichkeit.
• Unterstützung der globalen Lohnvorbereitung: Zusammenarbeit mit externen Lohnanbietern, um eine zeitgerechte und genaue Lohnverarbeitung in verschiedenen Regionen sicherzustellen.
• Verwaltung von Vergütungsprozessen: Enge Zusammenarbeit mit FP&A zur Verwaltung von Vergütungsmodellen und als Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager fungieren.
• Zusammenarbeit an Personalinitiativen: Partnerschaft mit People Business Partnern zu Themen der organisatorischen Entwicklung, Mitarbeiterangelegenheiten und strategischen Projekten.
• Unterstützung von Berichterstattung und Audits: Beitrag zur Berichterstattung über People KPI und Unterstützung bei internen und externen Audits.
• Förderung von Prozessverbesserungen: Einbringen eines Wachstumsdenkens und innovativer Ideen zur Verbesserung interner HR-Prozesse und -Strukturen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt auf Personalwesen.
• 2-3 Jahre Erfahrung in operativer Personal-/HR-Arbeit, insbesondere im Bereich Lohnabrechnung in einem internationalen und dynamischen Unternehmen.
• Solide Kenntnisse im Arbeits- und Sozialrecht.
• Sehr hohes Verständnis, starke analytische Fähigkeiten und eine Affinität zu Zahlen.
• Ein Auge fürs Detail, äußerst genaue Arbeitsweise und Datenaffinität.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gute Englischkenntnisse.

Was Sie erwartet

• Teil eines wachsenden, internationalen Teams zu sein, das den #OneTeam-Geist lebt.
• Verantwortung in einer Rolle mit echtem Einfluss auf die Mitarbeitererfahrung und den Geschäftserfolg zu übernehmen.
• Wachstum Ihrer Expertise in globalen People Operations in einem schnelllebigen, innovativen Umfeld.
• Beitrag zu bedeutenden Projekten und kontinuierlichen Verbesserungsinitiativen.
• Arbeiten in einer Kultur, die Innovation fördert, Ihre Entwicklung unterstützt und Ihre Ideen wertschätzt.
• Hansefit-Mitgliedschaft: Halten Sie sich fit mit Zugang zu verschiedenen Fitness- und Wellnessoptionen.

Transparenzhinweis: Verwendung von Künstlicher Intelligenz

Als technologiegetriebenes Unternehmen nutzt Jedox moderne Technologien – einschließlich KI – um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern. Bei der Rekrutierung kann KI uns dabei unterstützen, Bewerbungen zu sichten und zu strukturieren. Sie ersetzt nicht das menschliche Urteil, sondern hilft uns, Vorurteile abzubauen und eine konsistente Kandidatenerfahrung zu gewährleisten. Ihre Bewerbung wird immer von echten Menschen geprüft. Wenn Sie mehr über den Prozess erfahren möchten, besuchen Sie bitte die Website unseres Partners Hi People. Dort finden Sie Informationen zu den Datenschutzrichtlinien sowie zu den neuesten Sicherheitsüberprüfungen. Dies gibt Ihnen vollständige Klarheit darüber, wie Ihre Daten geschützt und verarbeitet werden. Natürlich können Sie uns auch jederzeit kontaktieren, wenn Sie Fragen haben.