Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere FM-Dienstleistungen und übertreffe die Service-Standards.
- Unternehmen: JLL - ein innovatives Unternehmen im Immobilienbereich.
- Vorteile: Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienbranche und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent, Kundenorientierung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36900 - 45100 € pro Jahr.
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people bei JLL gestalten die Zukunft der Immobilienwirtschaft für eine bessere Welt, indem sie erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für unsere Kunden kombinieren. Wir sind bestrebt, die besten und talentiertesten Menschen einzustellen und sie zu ermutigen, zu gedeihen, bedeutungsvolle Karrieren aufzubauen und einen Platz zu finden, an dem sie dazugehören.
Für mehrere Gebäude suchen wir einen Assistenten Facilities Manager, der unsere FM-Dienstleistungen koordiniert und dafür sorgt, dass die vereinbarten Service- und Wartungsstandards nicht nur eingehalten, sondern übertroffen werden.
Das erwartet dich:
- Du baust effektive Kommunikationswege zu den Nutzern in den Gebäuden auf und sorgst dafür, dass unser Service die Erwartungen übertrifft.
- Du managst die Rezeption (falls im Scope): Telefonzentrale, Post- und Kurierdienste, Besucherempfang und Organisation der Besprechungsräume.
- Du gehst regelmäßig durchs Gebäude (wöchentliche und monatliche Inspektionen) und erkennst Probleme, bevor sie entstehen.
- Du stellst sicher, dass alle Mitarbeiter und Dienstleister professionell arbeiten und die Betriebsabläufe nicht stören.
- Du koordinierst Dienstleister und Vermieter und gibst Feedback an den Regional Manager weiter.
- Du führst monatliche Meetings mit Dienstleistern und Vermietern – dabei checkst du Leistung, Budget und allgemeine Themen.
- Du erstellst und verwaltest Facility-Budgets, behältst die Ausgaben im Blick und erstellst Prognosen.
- Du analysierst Leistungs- und Finanzkennzahlen und packst Probleme direkt an.
- Du setzt unser JLL Quality Management System um und treibst Verbesserungen voran.
- Du hältst alle Dokumentationen nach JLL QMS-Standard aktuell.
- Du achtest darauf, dass alle JLL-Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien sowie gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.
- Du überprüfst Business-Continuity-Pläne und stellst sicher, dass der Service auch im Krisenfall läuft.
- Du erstellst monatliche und quartalsweise Reports.
- Du kümmerst dich um Bestellungen von Anfang bis Ende und pflegst die Dokumentation.
- Du unterstützt beim Erstellen von Standard Operating Procedures.
Das bringst du mit:
- Organisationstalent und echte Kundenorientierung.
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Du arbeitest selbstständig und denkst mit.
- Du kommunizierst klar und kannst dich durchsetzen.
- Idealerweise Erfahrung mit Facility-Management-Systemen.
- Kenntnisse im Arbeitsschutz und den relevanten Vorschriften.
Das bieten wir:
Eine verantwortungsvolle Position mit echtem Gestaltungsspielraum, in der du Standards setzt und Prozesse aktiv verbesserst.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden.
Du möchtest genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schau jetzt auf unserer Karriereseite vorbei!
Location: On-site – Augsburg, DEU
Facilities Manager Assistant (m/w/d) in Augsburg Arbeitgeber: JLL
JLL ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums fördert. In Berlin bieten wir nicht nur ein inspirierendes Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Stärkung von Teamgeist und Zugehörigkeit. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Innovation und Exzellenz geschätzt werden, während sie gleichzeitig an bedeutenden Projekten im Bereich Immobilienmanagement arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Facilities Manager Assistant (m/w/d) in Augsburg erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie JLL ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn JLL auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei JLL bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei JLL nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie JLL auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Facilities Manager Assistant (m/w/d) in Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei JLL anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Facilities Manager Assistant (m/w/d) bei JLL zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei JLL erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei JLL aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
