Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere spannende akademische Events und erlebe unvergessliche Aktivitäten.
- Unternehmen: Innovative Bildungseinrichtung in Glion, Schweiz.
- Vorteile: Vollzeitvertrag, wertvolle Erfahrungen und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Gelegenheit für persönliches Wachstum und Networking.
- Warum dieser Job: Gestalte das Lernen für Studierende und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung in Organisation und Kommunikation, idealerweise im Bildungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 70000 € pro Jahr.
Verantwortlichkeiten
- Unterstützung bei der Koordination und Umsetzung von akademischen Veranstaltungen und Erfahrungsaktivitäten (z. B. Masterclasses, Exkursionen, Immersionen) im Einklang mit den institutionellen Prioritäten und Programmneeds.
- Überwachung der Zeitpläne für die Veranstaltungsplanung, der Standardarbeitsanweisungen und der Dokumentation.
- Zusammenarbeit mit dem Academic Events Officer zur Koordination der Planung und Durchführung von Masterclasses und Branchensitzungen.
- Sicherstellung einer reibungslosen Integration in den akademischen Kalender und Verwaltung der logistischen Details.
- Unterstützung bei der logistischen Organisation aller akademischen Reisen, einschließlich Reise, Unterkunft, Verpflegung, Zeitplanung, Risikodokumentation und Kommunikation mit den Teilnehmern.
- Unterstützung der akademischen Teams bei der Gewährleistung der pädagogischen Relevanz und optimalen Studentenerfahrung.
- Aufrechterhaltung klarer Kommunikationskanäle für alle beteiligten Interessengruppen.
- Teilnahme an allen akademischen Veranstaltungen, Exkursionen und Masterclasses sowie an vor Ort stattfindenden akademischen branchenspezifischen Veranstaltungen, wenn erforderlich.
- Management der Studierenden während akademischer Exkursionen.
- Organisation und Koordination aller logistischen Aspekte: Veranstaltungsorte, Transport, Unterkunft, Catering, AV/IT-Anforderungen, Sicherheitsmaßnahmen und Aufsicht der Studierenden.
- Bereitstellung operativer Unterstützung vor Ort während wichtiger Veranstaltungen oder Reisen.
- Bearbeitung von Echtzeitanpassungen und Troubleshooting logistischer Probleme nach Bedarf.
- Pflege gemeinsamer Kalender, Veranstaltungs-Tracker und Planungstools.
- Sicherstellung, dass Erfahrungsaktivitäten positiv zur Gesamtstudentenerfahrung beitragen und akademische Qualitätsstandards erfüllen.
- Unterstützung der Kommunikation mit Studierenden bezüglich Veranstaltungsdetails und Erwartungen.
- Erfassung von Studentenfeedback und Unterstützung bei der Nachbereitung und Berichterstattung nach Veranstaltungen.
Profil und Erfahrungen
- Ein Bachelor-Abschluss oder CFC ist je nach vorheriger Erfahrung und anderen Qualifikationen akzeptabel.
- Erfahrung in der Gastronomie, Bildung, Veranstaltung oder serviceorientierten Umgebungen bevorzugt.
- Starke organisatorische und Koordinationsfähigkeiten.
- Fähigkeiten zur Problemlösung.
- Projektmanagementfähigkeiten.
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu verwalten und etablierte Prozesse zu befolgen.
- Fähigkeit, mehrere Anfragen gleichzeitig zu bearbeiten.
- Fähigkeit, Stress zu bewältigen und angemessene Entscheidungen zu treffen, wenn nötig.
Weitere Informationen
- Standort: GIHE Sàrl, Route de Glion 111, 1823 Glion.
- Vertragsart: befristeter Vertrag.
- Aktivitätsrate: 100%.
- Beschäftigungsdaten: vom 07.09.2026 bis 12.02.2027.
Academic Events Coordinator Arbeitgeber: jobup
Als Arbeitgeber bietet unser Unternehmen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung setzt. Wir fördern die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Vergütungs- und Sozialleistungen bieten. Unsere Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und von einer hohen Lebensqualität zu profitieren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Academic Events Coordinator erhalten könntest
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei jobup nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei jobup und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Academic Events Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu jobup passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei jobup arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von jobup her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei jobup vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
